2 page Case Study
Publikováno: 7/7/2010
36
Ohodnoťte tuto studii:

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, факультет журналистики Факультет журналистики МГУ открывает доступ к информации с помощью Microsoft Office SharePointServer 2007

*
* Информационный портал факультета – новый шаг в деятельности факультета, который позволит нам резко поднять эффективность и качество планирования и проведения обучения, а также объединить в единое целое все существующие у нас информационные ресурсы – от отдельных файлов до библиотек документов и специализированных сайтов *

Е.Л.Вартанова
декан факультета журналистики
МГУ им. М.В. Ломоносова»

*
Внедрение информационного портала факультета журналистики позволило автоматизировать ключевые процессы деятельности факультета. В результате значительно ускорилась работа с персональными данными, сократилось количество ошибок, неизбежных при ручной обработке информации.

Решение на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечило интеграцию и совместное использование знаний в рамках факультета, а также возможность обмена информацией с другими структурными подразделениями МГУ в будущем. Новый информационный портал факультета обеспечивает информационное сопровождение учебного процесса и повышает эффективность обмена знаниями между студентами и преподавателями.

В 1947 г. на филологическом факультете МГУ было создано отделение журналистики, преобразованное в 1952 г. в факультет журналистики. За эти годы было выпущено более 18 тыс. специалистов, которые работают сегодня в редакциях газет и журналов, в издательствах, на телевидении, радио, в информационных и рекламных агентствах, интернет-СМИ, службах паблик рилейшнз нашей страны и за рубежом. Факультет окончили свыше 800 иностранных студентов из стран Европы, Азии, Африки, Америки. В составе факультета 13 кафедр и несколько научных лабораторий.

Ситуация

Сложная структура факультета, разнообразие кафедр и лабораторий, большое число различных информационных задач, рост информационных потребностей сотрудников и студентов -- все это со временем привело к ситуации, когда потребовалось автоматизированная система управления студентами и структурными единицами факультета.

До внедрения решения обмен документами между сотрудниками осуществлялся самыми простыми, но не самыми удобными способами. Помимо традиционного бумажного документооборота, использовался общий доступ к папкам и сетевым дискам на рабочих станциях и серверах ЛВС. Кроме того, часть информации помещалась на веб-сайтах факультета. Серверная часть существовавшей информационной системы поддерживалась с помощью различных ОС.

Очевидно, что в существующей информационной среде оперативное размещение новой информации (новостей, объявлений, анкет и т. д.) было затруднено. Эти сведения были рассеяны по разным ресурсам. Централизованный доступ к ним отсутствовал, причем не только на редактирование, но часто и на чтение. Такие необходимые функции, как расписание, рассылки и учет посещаемости, были реализованы лишь частично, а потому и использовались недостаточно.

Главными причинами поиска нового решения стали заметно возросшие информационные потребности сотрудников и студентов, а также увеличение объема информационных и интеллектуальных ресурсов, потребность в их интеграции.

На выбор решения повлияли и такие факторы, как высокая заинтересованность тогдашнего декана (ныне – президента факультета) профессора Я. Н. Засурского во внедрении прогрессивных технических решений и использование аналогичных решений в отечественных и зарубежных медийных вузах, что делало их потенциально более конкурентоспособными для абитуриентов. Сыграла свою роль и проведенная несколько ранее модернизация аппаратной части информационной инфраструктуры, в частности переход на широкополосные (оптоволоконные) линии связи.

Решение

В качестве основной технологии для решения задач проекта была выбрана платформа Microsoft Office SharePoint Server 2007, которая позволила заложить правильную архитектуру всего решения и быстро перейти к внедрению и использованию ресурсов портала. Рассматривались и другие варианты, в частности решения от Oracle и SAP. Однако они были отклонены как менее конкурентоспособные по критерию стоимость/эффективность. Одним из критериев выбора стала удобная схема лицензирования продуктов по программе для академических учреждений CAS (School 3), бесплатно предоставляющей все обновления и последние версии продуктов.

Одной из ключевых задач, возлагавшихся на новую систему, была организация учебного процесса, предполагавшая планирование и расписание учебных занятий, наличие календарей преподавателей и сотрудников, публикацию объявлений об изменениях в расписании и замене преподавателей, доступ к информационным ресурсам факультета, планирование и учет использования аудиторного фонда, заказ и распределение аудиторий и т.д. В целом система должна была обеспечить возможность эффективного управления факультетом, его функциональными и учебными структурами, данными о сотрудниках и преподавателях, их учебной и административной нагрузке.

Помимо этого, одним из ожидавшихся результатов была систематизация, каталогизация, организация централизованного хранения и простого поиска и доступа к различного рода информационным ресурсам факультета (знаниям), таким как курсовые и дипломные работы студентов, материалы УРТЦ и Медиатеки (Центра интеллектуальных ресурсов), учебные и методические материалы, диссертации, статьи, пресс-релизы и т. д.

Новое решение должно было позволить быстро и удобно организовать персональное рабочее пространство для преподавателей и сотрудников с возможностью подготовки и публикации данных для общего или ограниченного доступа, хранение личных данных – планов занятий, календаря, списка контактов, ссылок на интернет-ресурсы и списков литературы. Также важна была и организация внутреннего, закрытого для общего доступа виртуального пространства для работы подразделений факультета, обеспечивающих учебный процесс.

Внедрение

Проект был реализован силами ООО «Алвар БС». Опыт сотрудничества с этой компанией факультет журналистики расценивает как положительный и намерен продолжить сотрудничество на дальнейших этапах проекта.

На первом этапе проекта «Интранет-этап для фокус-группы подразделений факультета» были реализованы общие функциональные части портала (новости, рассылки, каталоги информационных ресурсов, сведения о структуре факультета, о преподавателях, сотрудниках, аспирантах и учащихся, учебные планы, расписания). Также были созданы виртуальные кабинеты сотрудников с неполным функционалом, узлы фокус-подразделений факультета (учебный отдел, учебная часть, учебный радиотелецентр, центр интеллектуальных ресурсов, деканат) с реализацией для них некоторых специфических функций. Всего было создано 16 узлов (не считая Виртуальных кабинетов). Фактически все узлы представляли модификацию или расширение стандартного функционала SharePoint, что потребовало проектно-аналитической и программистской работы со стороны проектировщика.

«Информационный портал факультета – новый шаг в деятельности факультета, который позволит нам резко поднять эффективность и качество планирования и проведения обучения, а также объединить в единое целое все существующие у нас информационные ресурсы – от отдельных файлов до библиотек документов и специализированных сайтов», – Елена Вартанова, профессор, декан факультета журналистики МГУ им. М. В. Ломоносова.

Существенные трудности вызвала проблема аутентификации пользователей для некоторых групп (редакторов Портала). Однако ее удалось решить с привлечением экспертов Microsoft.

Развернутая на факультете журналистики система полностью интегрирована с офисными продуктами Microsoft, а также предусматривает интеграцию со сторонними системами уровня университета, в частности, АИС «Студент». Взаимодействие может осуществляться на уровне импорта-экспорта данных между базами

В ходе реализации проекта наиболее оживленную творческую дискуссию вызвало обсуждение дизайна страниц портала. С целью выбора оптимального решения были отобраны образцы страниц порталов ведущих американских и европейских университетов, которые и были представлены на суд внутренних экспертов факультета. Наиболее высокий рейтинг оказался у домашней страницы Стэнфордского университета, хотя оригинальные решения других вузов также были приняты во внимание. С учетом этого руководителем отдела разработок фирмы «Алвар БС» Маргаритой Фединой был создан собственный оригинальный дизайн для веб-страниц решения, удовлетворивший большинство участвовавших в опросе экспертов.

В настоящее время портал внедрен на факультете на всех компьютерах. Заведены страницы практически всех подразделений. Заведены учетные записи для 100 сотрудников, у 40 есть виртуальные кабинеты.

«Созданная система обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации и объединяет все информационные ресурсы факультета в единую структуру – от учебных работ первокурсников до научных трудов преподавателей и ссылок на публикации выпускников. Наглядная структура отображения данных облегчает организацию учебного процесса и позволяет объединить научные и учебные ресурсы факультета», – Татьяна Иваницкая, директор компании Allware.

В реализации решения аппаратно участвуют четыре сервера Pirit (3 GHz, RAM 2 GB, HDD 320 GB). Функционально на них размещены серверы ISA, AD, Web, Exchange. На веб-машине установлены SQL Server и Office SharePoint Server.

Аппаратная часть клиентских рабочих мест выполнена на базе м/п ASUS 1,5-2 GHz, RAM 1-2 GB, HDD 150-300 GB. Всего задействовано около 300 ПК, большая часть из которых входит в состав корпоративного домена. В режиме гостевого доступа Портал виден с большей части ПК, в том числе и не входящих в домен Windows.

Преимущества решения

Внедрение информационного портала факультета журналистики позволило автоматизировать ключевые процессы деятельности факультета. В результате значительно ускорилась работа с персональными данными, практически исчезли ошибки, неизбежные при ручной обработке информации. Работа с порталом, организация и управление информацией на нем максимально удобны. Все функции нового решения довольно быстро освоены пользователями за счет удобного веб-интерфейса.

Решение на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечило интеграцию и совместное использование знаний, как внутри факультета, так и между факультетами МГУ и другими организациями.

«Новые технологии публикации и хранения данных позволят нам сократить время на планирование и организацию занятий, например оперативно оповещать о корректировке планов и расписания, обеспечивать постоянный доступ всех студентов и сотрудников к информационным массивам учебных и научных работ», – Андрей Замков, ИТ-директор факультета журналистики МГУ им. М. В. Ломоносова.

Внедрение информационного портала явилось первым этапом комплексного проекта. В планы по дальнейшему развитию портала входит внедрение дополнительных модулей по автоматизации управления учебным процессом и структурными единицами факультета журналистики МГУ им. М. В. Ломоносова. Кроме этого, в планы развития портала входит интеграция узлов портала с информационными подсистемами факультета.

Продукты Microsoft
  •         Microsoft Office Sharepoint Server 2007
  •         Microsoft SQL Server 2005
  •         Microsoft Windows Server 2008
  •         Microsoft Office Professional 2007
Vybraná případová studie



Velikost společnosti: 300 zaměstnanců

Profil organizace

В 1947 г. на филологическом факультете МГУ было создано отделение журналистики, преобразованное в 1952 г. в факультет журналистики. За эти годы было выпущено более 18 тыс. специалистов, которые работают сегодня в редакциях газет и журналов, в издательствах, на телевидении, радио, в информационных и рекламных агентствах, интернет-СМИ, службах паблик рилейшнз нашей страны и за рубежом. Факультет окончили свыше 800 иностранных студентов из стран Европы, Азии, Африки, Америки. В составе факультета 13 кафедр и несколько научных лабораторий.


Software a služby
  • Microsoft Office SharePoint Server 2007
  • Microsoft SQL Server 2005
  • Windows Server 2008
  • Microsoft Office Professional 2007

Stát/Region
Russia

Řešení podle potřeb
  • Sjednocená komunikace
  • Správa dat
  • Řízení lidských zdrojů

IT téma
  • Ukládání dat
  • Dokumenty a záznamy
  • Portaly pro velké organizace

Jazyk
Russian

Partneři
Allware

RSS