Řada produktů Microsoft Dynamics poskytuje výkonná řešení pro řízení organizací zaměřená na jedinečné potřeby společností, které pracují na veřejných zakázkách. Tato řešení podporují přesné a včasné vytváření sestav, snazší přístup k datům a automatizované procesy, které pomáhají snížit každodenní režii a současně umožňují udržovat data vyžadovaná pro audity. Řešení Microsoft Dynamics umožňují soustředit se na samotné poskytování služeb klientům z řad komerčních organizací i organizací státní správy.
Firmy pracující pro státní organizace a úřady čelí dalším jedinečným výzvám kromě těch, se kterými se musí vyrovnat jim podobné společnosti, jejichž činnost v oblasti poradenství, služeb, výroby nebo stavebnictví je zaměřená pouze na komerční sektor. Stejně jako u těchto společností musí být klienti spokojeni s projekty, které jsou dokončeny včas, v rámci rozpočtu a v souladu se zadáním. Firmy pracující na veřejných zakázkách musí ale také shromažďovat a uchovávat podrobné informace, aby vyhověly vládním nařízením, a jejich činnost auditují různé orgány, ve Spojených státech amerických například úřad DCAA (Defense Contract Audit Agency) provádějící audity zakázek ministerstva obrany.
Společnosti podílející se na veřejných zakázkách jsou si vědomi toho, že neexistuje žádné zázračné certifikované řešení, které by jim umožnilo dostát požadavkům auditů, jaké provádí úřad DCAA. Místo toho musí dosáhnout souladu s nařízeními pomocí implementace procesů, správy záznamů a nástrojů pro generování sestav.
Speciální požadavky na účetnictví společností pracujících na veřejných zakázkách
Pro většinu společností pracujících na veřejných zakázkách patří mezi hlavní priority vyhovět požadavkům na poskytování velmi podrobných záznamů o přímých i nepřímých výdajích a režii spojených se všemi položkami fakturovanými státním organizacím, které se vztahují k poskytování služeb nebo produktů. Stávající zákazníci si již mohli ověřit, že řešení Microsoft Dynamics, která pro konkrétní typ podnikání obvykle implementují zkušení partneři pro řešení Microsoft Dynamics, jim umožňují dodržovat požadavky státních úřadů, jako jsou například instituce FAR, CAS nebo DCAA.
Odstranění potřeby oddělených systémů
Společnosti pracující na veřejných zakázkách mají často pocit, že musejí mít jeden systém pro své podnikání v komerčním sektoru a druhý pro veřejné zakázky. Při použití produktů Microsoft Dynamics ERP je ovšem možné implementovat jeden systém ERP, který slouží pro činnost v komerčním i veřejném sektoru.
Víc než jen dodržování předpisů
Společnosti pracující na veřejných zakázkách musejí dodržovat předpisy. Pokrokově smýšlející vedoucí pracovníci ale chtějí víc než jen systém, který pouze splňuje požadavky vládních nařízení. Chtějí systém, který:
Je navržen tak, aby ho zaměstnanci rychle přijali.
Vylepšuje řízení projektů a rozhodování díky okamžitému přístupu k finančním a účetním informacím v celé organizaci.
Efektivně přiděluje interní prostředky a zvyšuje objem fakturovatelného času díky odstranění zátěže, kterou na zaměstnance kladou úkoly spojené s dodržováním předpisů.
Spolupracuje s ostatními produkty společnosti Microsoft.
Organizace pracující na veřejných zakázkách stále častěji přecházejí od základního účetního softwaru, který poskytuje malý počet dodavatelů softwaru, k robustnějším řešením pro plánování podnikových zdrojů (ERP), řízení vztahů se zákazníky (CRM) a správu dokumentů, jako jsou řešení nabízená společností Microsoft. Řešení Microsoft Dynamics mohou:
Být integrována s kancelářskými aplikacemi, jako jsou aplikace Microsoft Office Word, Excel nebo PowerPoint.
Vylepšit komunikaci se zákazníky prostřednictvím sdílení dokumentů a bezpečné práce na webu.
Zvýšit reakceschopnost na požadavky zákazníků díky vylepšení obchodních procesů, jako je automatizované směrování, oznamování, schvalování a eskalace.
