Mezinárodní organizace a organizace s mnoha pobočkami/provozy čelí při výběru a nasazování řešení pro řízení podniku specifickým výzvám. Řešení Microsoft Dynamics NAV lze snadno integrovat do systému mateřské společnosti a zároveň zajistit plnění odlišných potřeb jednotlivých provozů bez ohledu na velikost, místo nebo druh podnikání.
Problémy při správě mezinárodních organizací a organizací s mnoha pobočkami a jejich řešení
Rozhodující pro efektivní sdílení informací, podporu společných potřeb a úspěšného fungování jako jednoho celku je integrace informačních systémů v místech jednotlivých provozů organizací MIO. Nicméně jednotlivé provozy obvykle nevyžadují stejnou úroveň složitosti řešení pro řízení podniku jako mateřská společnost, a nemusí mít prostředky a zdroje k pořízení a údržbě systému určeného pro větší společnost.
Ideálním řešením pro obchodní model MIO je platforma s robustním základem a řešení, které je dostatečně flexibilní, aby splňovalo jedinečné potřeby místních provozů, bez ohledu na jejich složitost, specializaci nebo umístění.
Microsoft Dynamics NAV: navrženo pro vaše pracoviště
Microsoft Dynamics NAV je řešení pro řízení podniku s flexibilitou, která vám umožní zajistit podporu pro rozmanité potřeby ve více provozech a v rámci mezinárodních organizací, bez ohledu na velikost, místo nebo druh podnikání. Je navrženo tak, aby vyhovovalo potřebám malých a středně velkých organizací, snadno se používá a udržuje při nízkých celkových nákladech na vlastnictví.
Řešení Microsoft Dynamics NAV může pomoci organizacím MIO díky podpoře procesů a integrací informací místních provozů se systémy mateřské společnosti.
Řešení Microsoft Dynamics NAV nabízí podporu pro více provozů.
Organizace MIO musí vzít při volbě řešení, které budou chtít nasadit, v úvahu následující čtyři klíčové faktory:
Řešení musí odpovídat potřebám z hlediska složitosti. Jednotlivé provozy mohou mít stejnou úroveň složitosti jako mateřská společnost, ale v odlišném měřítku a bez stejných prostředků v oblasti IT. Řešení, které je nejlepší pro mateřskou společnost, je často příliš velké, složité, těžkopádné a nákladné pro jednotlivé provozy a nemusí řešit místní požadavky nebo specifické obchodní potřeby místních provozů. Řešení Microsoft Dynamics NAV pomáhá organizacím MIO získat pro jednotlivé provozy dostatečně komplexní řešení, která však nebudou natolik složitá, aby vyžadovala rozsáhlá IT oddělení nebo intenzivní zaškolování uživatelů.
Řešení musí odpovídat potřebám z hlediska daného odvětví. Jednotlivé provozy se specializovanými funkcemi mají klíčové průmyslové a vertikální požadavky, které se mohou výrazně lišit od jiných provozů a také od mateřské společnosti. Více než 57 000 zákazníků po celém světě v celé řadě průmyslových odvětvích již využívá přizpůsobené a nasazené řešení Microsoft Dynamics NAV, které vyhovuje jejich individuálním potřebám, přičemž tyto vlastní úpravy tohoto řešení v současné době zajišťuje více než 2700 partnerů Microsoft Certified Partner.
Řešení musí plnit potřeby dané lokality. Jednotlivé provozy v různých zemích potřebují řešení, které bude splňovat místní regulační požadavky a požadavky trhu, stejně jako specifické postupy v rámci konkrétního odvětví a místa pro vedení účetnictví, výkaznictví a účetní závěrky. Vzhledem k tomu, že je řešení Microsoft Dynamics NAV k dispozici ve více než 40 lokalizovaných verzích, které zahrnují podporu více měn a jazyků, dokáže se přizpůsobit místní legislativě a požadavkům trhu.
Řešení musí plnit potřeby z hlediska flexibility. Organizace MIO musí najít rovnováhu mezi nasazením standardního řešení ve všech provozech po celém světě a implementací vlastních úprav pro podporu obchodních postupů na úrovni místních provozů. Řešení Microsoft Dynamics NAV lze snadno přizpůsobovat a konfigurovat a také ho lze škálovat pro podporu měnících se potřeb v souvislosti s růstem organizace.
7 hlavních přínosů používání řešení Microsoft Dynamics NAV
Řešení Microsoft Dynamics NAV pro organizace MIO může být pro organizace přínosné v sedmi klíčových oblastech:
Vyhovuje individuálním potřebám provozů bez ohledu na jejich velikost, místo nebo druh podnikání.
Zvyšuje efektivitu pracovních postupů pro finanční konsolidaci.
Umožní vám získat přesné informace o chodu organizace díky integrovaným analytickým funkcím.
Nabízí účinné prostředky pro výměnu dat.
Pomůže vám snížit náklady tím, že vám umožní sdílet odpovědnost za služby.
Přispívá k dosažení efektivnějšího dodavatelské řetězce.
Pomůže vám aktivně reagovat na obchodní podmínky.
Šest běžných scénářů integrace
Pokud jste součástí organizace MIO (mezinárodní organizace a organizace s mnoha pobočkami), zjistěte, jaké přínosy vaší organizaci může přinést integrace řešení Microsoft Dynamics NAV s jiným řešením ERP v mateřské společnosti v těchto šesti běžných scénářích.
Scénář 1: Konsolidace finančních dat. Aby mohly nadřazené organizace provozovat podnikání a plnit stále náročnější mezinárodní normy, například Sarbanes-Oxley a IAS (International Accounting Standards) 2005, musejí získat ucelený pohled na finanční prostředky z místních provozů. Současně musí provozy splňovat požadavky dané místními finančními normami a požadavky na výkaznictví.
Řešení Microsoft Dynamics NAV vám může pomoci ušetřit čas a úsilí tím, že umožňuje provádět konsolidaci účetních závěrek za několik obchodních jednotek. Můžete provádět převod z různých účetních struktur, včetně účetních závěrek v jiných měnách.
Scénář 2: Získání přehledu o organizaci. Aby si manažeři na úrovni nadřazené organizace dokázali udržet kontrolu nad celou organizací, musejí mít přístup k datům v systémech jednotlivých provozů. Může se jednat o širokou škálu informací od sestav prodeje až po informace o stavu zásob. Navíc je třeba přijímat informace ve formátu, který lze snadno pochopit, analyzovat a sdílet.
Díky modulu Business Analytics v řešení Microsoft Dynamics NAV mohou zaměstnanci daného provozu vytvářet datové krychle OLAP založené na plném přístupu k uloženým místním datům bez nutnosti rozsáhlé IT podpory. Kontroloři na úrovni nadřazené pobočky mají přístup k sestavám pomocí služeb Microsoft Windows SharePoint Services, aplikace Microsoft Office Excel či jiných známých nástrojů. Výsledkem je jasný přehled o celé organizaci s rychlejším a efektivnějším generováním sestav.
Scénář 3: Sdílení základních dat. Vaše mateřská společnost může s jednotlivými provozy sdílet některé důležité obchodní informace, jako jsou záznamy dodavatelů, ceníky či zákaznická data. Tyto informace jsou však často vedeny v různých systémech, které mohou používat různé formáty, což může v konečném důsledku vést k nesrovnalostem a ztrátě času. Pokud chce vaše mateřská společnost sdílet základní data s provozy, které používají jiný systém ERP, je nutné systémy propojit.
Nástroje společnosti Microsoft pro elektronickou výměnu dat umožňují celé organizaci sdílet základní data. Jedním takovým nástrojem je nástroj XMLport používaný k vytváření dokumentů XML, které dokáže snadno zpracovat více aplikací.
Scénář 4: Sdílení odpovědnosti za služby. Organizace MIO se mohou rozhodnout, že budou sdílet služby s místními provozy, zákazníci mohou chtít dostávat konsolidované faktury odrážející interakci s více provozy, může být nutné rozdělit úkoly na základě konkrétních kompetencí na úrovni provozu nebo můžete chtít centralizovat systém mezd či nákupu, abyste dosáhli vyšší efektivity nebo množstevních slev.
Díky řešení Microsoft Dynamics NAV můžete usnadnit využívání sdílených služeb prostřednictvím elektronické výměny dat na základě produktu BizTalk Server nebo funkcí pro účtování mezi organizacemi.
Scénář 5: Umožnění transakcí mezi divizemi. Provozy spolu občas potřebují navzájem komunikovat, pokud je potřeba předistribuovat zásoby nebo dokončit pracovní postupy. Jeden provoz může například fungovat jako distributor produktu jiného provozu, případně může být nutné při dokončování pracovního postupu využít spolupráce s vládní agenturou.
Řešení Microsoft Dynamics NAV můžete nastavit tak, aby byly transakce mezi divizemi považovány za normální prodejní a nákupní transakce. Tyto lokality spolu mohou komunikovat pomocí produktu BizTalk Server/Commerce Gateway nebo pomocí řešení Microsoft Dynamics NAV pro mezipodnikové zaúčtování.
Scénář 6: Proaktivní reakce na události v organizaci. Vaše mateřská organizace společně s jednotlivými provozy tvoří dodavatelský řetězec a přestože se jejich role mohou velmi lišit, všechny tyto provozy jsou na sobě závislé. Když výrobce spoléhá na to, že mu jiný provoz dodá suroviny, mohou mít zpoždění vliv na celý dodavatelský řetězec.
Společnosti mohou pomocí funkce Business Notification v řešení Microsoft Dynamics NAV nastavit upozornění, která automaticky vygenerují e-mailové zprávy o závažných stavech organizace na úrovni jednotlivých provozů, divizí či partnerů v dodavatelském řetězci.
