10 známek toho, že byste měli přejít na nový Microsoft Office

Nový Microsoft Office změní způsob vaší práce. Spojuje nejnovější verze známých kancelářských aplikací Microsoft, jako je například Word a Excel, s cloudovými online službami pro e-mail, kalendář, ukládání dokumentů a nástroje pro spolupráci. Tady uvádíme deset známek toho, že byste možná měli uvažovat o upgradu:

Používáte smartphone nebo tablet.

Nový Office umožňuje kontrolovat poštu, používat kalendář a pracovat s dokumenty prakticky na všech vašich zařízeních – od počítačů, přes smartphony až po tablety. Můžete například otevřít prezentaci v PowerPointu na stolním počítači a pak ji dál upravovat na notebooku cestou na schůzku.

Nepracujete vždycky na stejném místě.

Pracovat se dá nejen u stolu v kanceláři. Kdybyste mohli pracovat kdekoli chcete, mohli byste toho spoustu vyřídit ráno ve vlaku cestou do práce, večer doma nebo v kanceláři klienta během jednání. Protože je nový Office cloudová služba, funguje prakticky kdekoli a nesmírně zvyšuje vaši flexibilitu.

Potřebujete sdílet kalendáře.

Zaměstnanci a manažeři často potřebují informace z kalendáře svých kolegů – aby koordinovali schůzky nebo naplánovali volání. Sekretářky potřebují přístup do kalendáře svého šéfa a call centra potřebují plánovat prodejní hovory nebo návštěvy techniků. Nový Office nabízí správu kalendářů na úrovni velkých firem, takže můžete bezpečně sdílet kalendáře a řídit, kdo si je může prohlížet a upravovat.

Chcete spolupracovat na dokumentech.

Když na tabulce, dokumentu nebo prezentaci pracujete sami, není to žádný problém, ale pokud chcete zapracovat postřehy od kolegů, je posílání dokumentů sem a tam e-mailem značně neefektivní. Nový Office umožňuje vytvářet centralizované, sdílené knihovny dokumentů. To znamená, že můžete sledovat různé verze a dokumenty společně upravovat, dokonce i v reálném čase, protože na stejném dokumentu může pracovat několik lidí současně.

Používáte Windows 8.

Microsoft Windows 8 je elegantní, výkonný a bezpečný. Zvyšuje produktivitu zaměstnanců a nabízí výkonné nové funkce, jako je například vynikající podpora zařízení s dotykovou obrazovkou. Nový Office a nové aplikace Office s Windows 8 dokonale spolupracují, podporují dotykové ovládání a sdílejí nový, elegantní design operačního systému.

Používáte zastaralý software.

Společnost Microsoft ukončí podporu pro Office 2003 a Windows XP v dubnu 2014. Pokud používáte staré verze softwaru Microsoft, nový Office představuje vynikající možnost upgradu. Zejména poskytuje možnost platby s použitím modelu předplatného v cloudu, který odstraňuje počáteční náklady.

Chcete zvýšit produktivitu svých zaměstnanců.

Nový Office zahrnuje desítky funkcí, díky nimž toho vaši zaměstnanci zvládnou víc a efektivněji. Můžete například vytvořit týmový web pro sdílení informací a dokumentů nebo být stále ve spojení s použitím Lyncu 2013 pomocí rychlých zpráv, webových konferencí a videokonferencí.

Chcete, aby vaše data byla zabezpečená a zálohovaná.

Když budete své dokumenty ukládat do cloudového úložiště, které nový Office nabízí, budou bezpečně uloženy v síti datacenter společnosti Microsoft s vysokou úrovní zabezpečení a automatickým zálohováním. Totéž platí i pro e-mail, kalendář a kontakty. Hned máte o jednu starost míň.

Chcete co nejlépe prezentovat svou společnost.

Nový Office vám umožní vytvářet dokumenty s profesionálním vzhledem pomocí šablon s novým skvělým designem a funkcí pro multimédia, grafiku a vizualizaci dat. Pomocí PowerPointu 2013 můžete sdílet prezentace s kýmkoli a příjemce ani nemusí mít PowerPoint.

Chcete vytvořit firemní web nebo intranet.

Nový Office usnadňuje vytvoření veřejného webu a soukromých firemních a týmových webů, na kterých můžete sdílet dokumenty a další důležité informace, například seznamy zákazníků. Nový Office vám vlastně poskytuje výkon a flexibilitu služby SharePoint Online, jednoho z nejpoužívanějších intranetových obchodních systémů.

Office pro malé a středně velké firmy