Eliška: Snadné způsoby omezení nákladů na IT

Eliška
Snadné způsoby
omezení nákladů na IT

Výhodné financování software a lepší cashflow

Eliška pracuje jako hlavní účetní v marketingové firmě. Kontrola zbytečných nákladů je jejím životním posláním. „Je snadnější ušetřit 200 korun, než vydělat 2000 korun“, říká.

S tímto názorem navrhla omezit firemní rozpočet na IT.

Společně s ředitelem IT oddělení přezkoumala licencování softwaru a zjistila, že při použití jiného modelu licencování softwaru od Microsoftu může snížit náklady, zlepšit cashflow a mít lepší kontrolu nad investicemi.

Optimalizace investic do IT

Eliška optimalizovala náklady čtyřmi způsoby:

  • Licenční model Open Value Subscription umožnil snížit počáteční náklady na pořízení správného softwaru pro firmu a zajistit, aby Eliška měla pro své zaměstnance vždy ten nejnovější software. Program Software Assurance zahrnoval i používání programů v domácnosti, takže zaměstnanci mohli software od Microsoftu používat bez příplatku i na domácích počítačích.

  • Pomocí předplatného Microsoft Office 365 vyloučila Eliška nutnost vynakládání vysokých jednorázových investic do IT a umožnila platit za klíčové služby měsíčně za každého uživatele, takže mohla dál snížit investiční rozpočet a vylepšit cashflow.

  • Zároveň doporučila předplatiné Windows Intune, díky kterému umožnila snížit rozpočet na správu počítačů a nákladné antimalwarové řešení. Součástí Office 365 byla licenční práva na používání sady Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint atd.). Stejně tak součástí Intune, byla práva na nejnovější verzi Windows. Mohla tedy upgradovat firemní počítače bez vysokých investic.