4 rychlé tipy pro používání aplikace Excel
Zdokonalte své tabulky pomocí těchto užitečných návodů
Aplikaci Microsoft Excel pravděpodobně používáte k vytváření tabulek, ale dokážete plně využít její možnosti zobrazení a vytváříte přizpůsobené zástupce nebo grafy poskytující informace v grafické podobě?
Podobně jako list milimetrového papíru je tabulka aplikace Excel rozdělena na řádky a sloupce, jejichž průsečíky tvoří buňky. Sloupce jsou označeny písmeny abecedy (A, B, C...), řádky jsou označeny čísly (1, 2, 3...). Do buněk lze zadávat textová i číselná data. Číselná data lze používat ve výpočtech, v tabulkách nebo v grafech.
Chcete-li například sestavit jednoduchý rozpočet, zadejte slovo Rozpočet do buňky A1 a stiskněte klávesu ENTER. Do buňky A3 zadejte slovo Výdaje. Do buněk A5 až Ax zadejte kategorie výdajů, například hypotéka či nájem, telefon, jídlo a zábava. Vedle kategorií výdajů, do buněk B5 až Bx, zadejte předpokládané výdaje. Do buňky pod buňkou Bx (pokud se x rovná 25, bude to buňka B26) zadejte vzorec pro součet výdajů: =SUM(B2:B25) nebo klepněte na symbol AutoSum (písmeno E řecké abecedy) na panelu nástrojů a stiskněte klávesu ENTER. Nyní začíná kouzlo. Změňte kterékoli číslo v buňkách B2 až Bx a pozorujte, jak se změní celkové výdaje.
 Produkty sady Microsoft Office mohou vzájemně spolupracovat a ušetřit vám tak čas při vytváření dokumentů, prezentací i provádění dalších úkolů. Tipy od experta na práci s dokumenty vám ukáží, jak.  Průvodci technické podpory
|
Uzamčení sloupců a řádků
Pokud chcete ukotvit řádek s názvy kategorií, aby zůstal zobrazen při zadávání dalších dat do tabulky, obsahuje aplikace Excel 2003 užitečnou funkci Ukotvit příčky. „Předpovědi rozpočtu výsledků mám uzamčené v jednom podokně ukotvením příčky, takže mohu vidět vliv předpovědí výdajů a výnosů, které vytvářím v jiném podokně, na konečný součet,“ říká Lyn Mason Green, zakladatelka informačního webu CanadianActor Online pro začínající i zkušené herce.
Chcete-li ukotvit příčku, vyberte pomocí myši řádek pod nebo sloupec vpravo od místa, kde chcete nastavit ukotvení. V nabídce Okno klepněte na příkaz Ukotvit příčky.
Vynucené zalamování řádků
Jestliže zadáte data do jedné buňky a pak přejdete do nové buňky a zadáte další data, možná si všimnete, že jsou původní informace překryty. Řešením je vynucené zalamování řádků. Postup:
| • | Klepněte na buňku. |
| • | Zadejte první řádek. |
| • | Stiskněte klávesy ALT + ENTER. |
| • | Zadejte druhý řádek. |
| • | Zopakováním kroku 3 můžete zadat další řádky. |
| • | Po dokončení stiskněte klávesu ENTER. |
Vytvoření rozevírací nabídky
Pokud například často zadáváte stejné informace nebo vzorce do různých částí tabulky, vytvořte si místo opakovaného zadávání dat rozevírací nabídky, které šetří čas strávený zadáváním dat. Vytvoření rozevírací nabídky:
| • | Otevřete list a zadejte nadpis nabídky (například Dny) do nejvyšší buňky sloupce. |
| • | Zadejte data (v tomto případě dny v týdnu) do buněk pod nadpisem (například A2 až A8). |
| • | Zvýrazněte seznam včetně nadpisu. |
| • | V nabídce Vložit klepněte na příkaz Název a pak na příkaz Definovat. |
| • | V poli pod položkou Názvy v sešitu se zobrazí název rozsahu (Dny). V poli Odkaz na by se měla zobrazit hodnota "=List1!", za níž následuje rozsah (=List1!$A$1:$A$8). |
| • | Klepněte na tlačítko Přidat a pak na tlačítko OK. |
| • | Vyberte libovolný rozsah buněk, do kterých chcete zadat data. |
| • | V nabídce Data klepněte na příkaz Ověření. |
| • | V rozevírací nabídce Povolit klepněte na položku Seznam. Do pole Zdroj zadejte znak = a název rozsahu (=Dny). Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Rozevírací seznam v buňce. |
| • | Klepnutím na některou ze zvýrazněných buněk zobrazíte rozevírací nabídku. Vyberte položku, kterou chcete zadat do aktivní buňky. Zadejte data ze seznamu v libovolném pořadí do každé z vybraných buněk. |
Převedení složitých výpočtů do praktických grafů
Aplikaci Excel lze také použít k převedení výpočtů na grafy. Chcete-li například vytvořit výsečový graf znázorňující, jakou část příjmu plánujete vynaložit na jednotlivé kategorie, zadejte výdajové kategorie do jednoho sloupce (například A1 až A5) a předpokládané výdaje pro jednotlivé kategorie do sousedního sloupce (B1 až B5).
| • | Zvýrazněte sloupec výdajů. V nabídce Vložit klepněte na příkaz Graf, pak na položku Výsečový, pak na tlačítko Další a pak znovu na tlačítko Další. |
| • | Vyberte místo, kde chcete zobrazit legendu, klepnutím na kartu Názvy. Do pole Název grafu zadejte název (Rodinný rozpočet). Pak klepněte na kartu Popisky dat, zaškrtněte políčko Procenta a klepněte na tlačítko Další. |
Vložte graf do nového listu nebo jako objekt do stávajícího sešitu. V každém případě se graf po aktualizaci dat (například po přidání skutečných výdajů) změní a zobrazí, kolik peněz utratíte v každé kategorii a procento celkového rozpočtu představované jednotlivými kategoriemi.
Tip na video V tomto videu získáte informace o rychlém a snadném způsobu, jak přeformátovat více listů pomocí aplikace Excel 2003 (US).