Používání funkcí zabezpečení sady Microsoft Office 2003

Žena používající funkce zabezpečení sady Office

Sada Microsoft Office 2003 nabízí vestavěné funkce zabezpečení za účelem ochrany informací.

Poznámka: Informace o nejnovějších funkcích zabezpečení sady Microsoft Office najdete v tématu Systém Microsoft Office 2007: Blokování nebezpečného obsahu a podvodů typu phishing.

Krok 1: Ochrana souborů pomocí hesel

Aplikace Word, Excel, PowerPoint a další programy sady Microsoft Office 2003 nabízí ochranu pomocí hesel (Ochranu souborů), která brání nežádoucímu přístupu k důležitým informacím.

K dispozici jsou dvě úrovně ochrany pomocí hesla:

Jen pro čtení. Dokument může číst kdokoli, avšak pouze uživatelé, kteří znají heslo, jej mohou upravovat.

Chráněno heslem. Dokument může otevřít pouze uživatel, který zná heslo.

Postup pro použití ochrany Jen pro čtení:

1.

Otevřete soubor.

2.

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a klepněte na kartu Zabezpečení.

3.

Do pole Heslo pro zápis zadejte heslo a pak klepněte na tlačítko OK.

4.

Do pole Zadejte znovu heslo pro zápis zadejte heslo a pak klepněte na tlačítko OK.

Použití ochrany souboru pomocí hesla:

1.

Otevřete soubor.

2.

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a klepněte na kartu Zabezpečení.

3.

Do pole Heslo pro otevření zadejte heslo a pak klepněte na tlačítko OK.

4.

Do pole Zadejte znovu heslo pro otevření zadejte heslo a pak klepněte na tlačítko OK.

Krok 2: Úprava úrovně zabezpečení pro makra

Makra jsou šikovné malé zkratky, které lze použít k uložení stisknutých kláves a k automatizaci běžných úkolů. Někdy tuto pohodlnou možnost zneužívají hackeři k vytvoření virů maker, které mohou vážně poškodit počítač.

Postup pro úpravu zabezpečení maker v souboru aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo v jiném dokumentu sady Office:

1.

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.

Jestliže se příkaz Možnosti nezobrazí, počkejte několik sekund na zobrazení úplné nabídky. Může být skrytý.

2.

Klepněte na kartu Zabezpečení.

3.

V části Zabezpečení maker klepněte na tlačítko Zabezpečení maker.

4.

Klepněte na kartu Úroveň zabezpečení a vyberte úroveň zabezpečení, kterou chcete použít.

Tip

Tip: Doporučujeme nastavit úroveň zabezpečení maker na hodnotu „vysoká“ a zrušit zaškrtnutí políčka Důvěřovat všem nainstalovaným doplňkům a šablonám (nebo zkontrolujte, zda není zaškrtnuto).

Krok 3: Aktualizuje software společnosti Microsoft pomocí webu Microsoft Update

Hlavní funkcí webu Microsoft Update jsou Automatické aktualizace. Tato funkce automaticky nainstaluje aktualizace s vysokou prioritou, které jsou důležité pro zabezpečení a spolehlivost počítače. Bez těchto aktualizací zabezpečení je počítač méně odolný proti útokům kybernetických podvodníků a škodlivého softwaru.

Zjistěte, jak se můžete přihlásit na web Microsoft Update.

Další možnosti ochrany počítače

Můžete ještě více zvýšit ochranu počítače pomocí následujících akcí:

používání brány firewall,

průběžnou aktualizací antivirového softwaru,

používáním softwarového programu zajišťujícího ochranu proti spywaru, například programu Windows Defender.

Další informace o základních funkcích zabezpečení nutných pro ochranu počítače.



**
**