Řešení „problémů“ s životopisem
Kde začít...
Pouze málo lidí má absolutně přímou pracovní kariéru, proto bude napsání některých životopisů těžší než jiných. Dále se podíváme na některé běžné problémy, se kterými se můžete při sestavování životopisu setkat, a poradíme vám, jak je vyřešit. Pokud se dostanete do situací, jako je získávání svého prvního místa, návrat do zaměstnání po přestávce v pracovním postupu a pokračování v práci jako starší zaměstnanec, může se zpočátku zdát těžké vyjádřit tyto skutečnosti v životopise pozitivně – je to však možné. Zvýrazněním některých částí životopisu můžete zdůraznit své silné stránky namísto upozornění na nedostatky.
Většina životopisů zabírá maximálně dvě strany listu ve formátu A4. Obecně mají lidé tendenci uvádět důležitá fakta a informace s nejvyšší prioritou, které zaměstnavateli sdělí, že se pro danou práci hodí, na přední straně a doplňující a méně důležité podrobnosti na druhé straně. Dobrý životopis bude zahrnovat váš osobní profil (stručný popis vaší osoby, osobních vlastností, zkušeností a dovedností a osobních kvalit), vaše nejdůležitější schopnosti (hlavní osvojené dovednosti, které jsou pro danou pozici nejrelevantnější), vaše profesní cíle (kam směřujete) a vaši pracovní historii na přední stránce. Na zadní stránce by měly být uvedeny podrobnosti o dosaženém vzdělání a školení (začínající nejvyšší, naposledy dosaženou NEBO nejrelevantnější kvalifikací), všechna profesionální školení (absolvovaná v práci) a vaše osobní údaje.
Zde je uvedeno 12 nejběžnějších problémů s životopisem a návody k jejich řešení.
Problém 1: Můj životopis by zaplnil nejméně 4 stránky.
Věci, které jste dělali nedávno, jsou pro zaměstnavatele důležitější než věci, které jste dělali před několika lety. Zdůrazněte schopnosti, které jsou nejrelevantnější pro pracovní místo, o které se ucházíte. Podrobně popište poslední zkušenosti a pouze shrňte všechny ostatní.
Problém 2: Právě jsem skončil/a školu, fakultu nebo univerzitu – co si mám napsat do životopisu?
Pokud nemáte pracovní historii, je třeba potenciálního zaměstnavatele informovat, jaké zájmy a nadání máte. Zahrňte do životopisu Osobní profil poskytující podrobnější obrázek o vás.Tento profil by měl popisovat vaše dobré vlastnosti a hlavní silné stránky a současně zdůraznit směr, kterým chcete, aby se vaše kariéra ubírala.
V této fázi je nejdůležitější část Vzdělání a školení, proto detailně popište svou kvalifikaci. Také je nutné zdůraznit dosažené úspěchy a veškeré získané zkušenosti, abyste ukázali, že znáte pracovní prostředí.
Problém 3: Moje pracovní historie nevypadá konzistentně.
Váš životopis musí shrnovat hlavní části vaší pracovní historie, aby mohl zaměstnavatel snadno identifikovat obecné trendy. Váš Osobní profil by měl zdůrazňovat opakující se momenty ve vaší kariéře. Část Profesní cíle by měla popisovat, kam chcete směřovat, a část Pracovní historie by měla zahrnovat krátký souhrn pozic, kde jste až dosud pracovali.
Pokud jste prošli mnoha zaměstnáními, pokuste se záznamy o zaměstnání zkrátit. Zaměřte se na dovednosti, které jste si během zaměstnání osvojili, a podrobněji popište pouze poslední a důležité pozice.
Problém 4: Mám více zaměstnání.
Tato situace je stále běžnější, protože lidé se přizpůsobují různým pracovním strukturám. Snažte se svůj životopis maximálně zjednodušit shrnutím hlavních prvků vaší pracovní kariéry v části Profil a uspořádejte různé dovednosti a zkušenosti pod samostatné nadpisy. Až dojdete k části Pracovní historie, seskupte pracovní místa podle relevantního data.
Problém 5: Měním pracovní zaměření.
Pokud chcete změnit pracovní zaměření, uveďte část Profesní cíle na začátku životopisu a objasněte nové zaměření. Vyzdvihněte schopnosti, kvality a dosažené cíle, které jsou nejrelevantnější pro vaši novou kariéru, a zdůrazněte je.
Pokud nemáte příliš velké zkušenosti s pozicí, o kterou máte zájem, je nutné maximálně využít schopnosti, které můžete nabídnout, takže vyzdvihněte nejdůležitější body z vaší kvalifikace, školení a aktuálních zkušeností. Věnujte pozornost také relevantním osobnostním vlastnostem.
Pokud dostanete příležitost získat nějaké pracovní zkušenosti, pracovat na zástupné pozici nebo projít informačním školením, je to vždy dobrý nápad, protože tak ukážete potenciálním zaměstnavatelům, že opravdu chcete změnit pracovní zaměření a že jste ochotni absolvovat vše, abyste se dostali do nového oboru.
Problém 6: Jak mohu zajistit, aby byl můj životopis přizpůsoben konkrétní pracovní pozici?
Pokud naleznete pracovní místo, které je přesně takové, jaké hledáte, vyhraďte si čas na přípravu životopisu speciálně pro tuto volnou pozici, s využitím zkušeností a vlastností uvedených v inzerátu nebo v popisu pracovní pozice. Vaši osobní kvalifikaci a zkušenosti přizpůsobte požadavkům zaměstnavatele.
Problém 7: Mám příliš vysokou kvalifikaci na místo, o něž se zajímám.
Pokud máte pocit, že jste akademicky příliš vzdělaní pro danou pozici, zdůrazněte relevantní praktické schopnosti a zkušenosti, které máte, a zaměřte se na část Důležité dovednosti. Stručně uveďte „nadbytečnou“ kvalifikaci v části Vzdělání a školení, ale více se zaměřte na všechna relevantní praktická školení, která jste absolvovali.
Problém 8: Nemám vysoké formální vzdělání.
Zaměřte se na vzdělání, kterého jste dosáhli, a zdůrazněte své praktické schopnosti a zkušenosti. Pokud by vám nedostatečná kvalifikace mohla překážet v postupu, uvažujte o dalším vzdělávání (které nyní může probíhat na pracovišti, nemusíte se vracet k řádnému studiu).
Problém 9: Překážkou je můj věk.
Je-li vám více než 50, je třeba, aby váš životopis jasně vypovídal o vašich zkušenostech a úspěšné pracovní historii, neboť tyto věci lze získat pouze dlouhodobou praxí. Je třeba pečlivě upravit začátek vaší pracovní historie a podrobně se zaměřit na poslední a nejrelevantnější pozice. Pokud je to nutné, seskupte starší pozice v životopisu, aby vypadal přehledněji a méně zhuštěně.
Je-li vám méně než 25 let, pravděpodobně nemáte příliš mnoho zkušeností – není však třeba ztrácet naději, protože to nemusí znamenat problém. Zaměřte se na všechna školení a zdůrazněte veškeré schopnosti, které máte ze školy či fakulty, i pokud jste dosud neměli příležitost je uplatnit v praxi. Zajistěte, aby životopis vyzařoval vaši energii a nadšení pro danou pozici (a pro společnost).
Problém 10: Vracím se do práce z mateřské dovolené.
Zdůrazněte své schopnosti, kvality a zkušenosti. Zdůrazněte veškeré dovednosti získané dobrovolnou prací v domácnosti, ve škole či komunitě a všechna školení nebo rekvalifikace, které jste absolvovali před návratem do práce.
Problém 11: Zajímám se o dva různé typy pozic.
Pokud se zajímáte o dva různé typy pozic vyžadujících různé schopnosti a kvality, bude nutné připravit dva různé životopisy s různým zaměřením.
Problém 12: Byl/a jsem nějakou dobu nezaměstnaný/á.
Pokud jste byli určitou dobu nezaměstnaní, je řešením zaměřit se na pozitivní body a zdůraznit je v životopise. Slabší oblasti byste měli zmínit pouze okrajově. Je nutné uvést všechny dovednosti, které jste mohli získat dalším vzděláváním v období nezaměstnanosti.
Pokud jste v období mezi zaměstnáními prováděli dobrovolnou práci nebo získávali zkušenosti – například cestováním – uveďte je mezi dovednostmi, kvalifikací a dosaženými úspěchy. Krátká období nezaměstnanosti můžete zakrýt také uvedením pouze roku zaměstnaní, nikoli měsíce a roku.
Shrnutí:
Chcete-li vyřešit problémové oblasti v životopise, vynechejte negativní, zastaralé a nerelevantní informace. Pokuste se fakta formulovat co nejpozitivněji. Zaměřte se na své silné stránky, nepřitahujte pozornost ke slabým místům. Navzdory překážkám budete moci sestavit životopis, který vašemu budoucímu zaměstnavateli předloží vaše dovednosti a zkušenosti jasně a přehledně.
