Microsoft Business Solutions – Axapta přináší snížení nákladů a sjednocení obchodních procesů v rámci mezinárodní společnosti

Studie ke stažení Axapta přináší snížení nákladů a sjednocení obchodních procesů v rámci mezinárodní společnosti 228 KB Soubor PDF Aktualizace: 5. prosince 2005 Stáhněte si prohlížeč Office souborů Přehled řešení Profil zákazníka Země: ČR Odvětví: Služby Společnost .A.S.A. ČR je jednou z nejvýznamnějších firem na českém trhu v oblasti odpadového hospodářství. V rámci svých činností nabízí komplexní paletu služeb obcím a městům, průmyslovým podnikům a živnostníkům. A.S.A. ČR je členem skupiny českých, rakouských, maďarských, slovenských, francouzských, polských a rumunských firem. Hlavní náplní společnosti jsou komplexní služby v oblasti ekologického poradenství, projektování, zřizování, výstavby a provozování zařízení pro nakládání s odpady včetně svozu a separace odpadů, zpracování druhotných surovin, provozování solidifikačních linek a biodegradačních ploch, sanace starých ekologických zátěží, recyklace odpadů, výroba alternativních paliv, provoz komplexního odpadového hospodářství, čištění a zimní údržba komunikací atd. .A.S.A., spol. s r. o. Ďáblická 791/89 Praha 8, 182 00 Tel: +420 283 061 301 E-mail: praha@asa-cz.cz www.asa-cz.cz Profil partnera: Společnost Eclipse IBS, s. r. o. byla založena v dubnu 1997. Pracovníci společnosti se zaměřují na služby spojené především s implementací primárních informačních systémů Microsoft Axapta a Microsoft XAL. Všichni mají dlouholeté zkušenosti s implementací informačních systémů, vedoucí projektů jsou certifikováni společností Hewlett-Packard. V rámci projektu .A.S.A. společnost zúročila své pětileté zkušenosti v oblasti informačních systémů řešících problematiku odpadového hospodářství. Eclipse IBS, s r. o. Jeseniova 124 Praha 3,  130 00 Tel: +420 222 583 253 E-mail: eclipse@eclipse.cz www.eclipse.cz Výchozí situace Vedení společnosti se rozhodlo sjednotit za pomoci nového informačního systému obchodní procesy ve všech firmách své skupiny. Řešení Společnost .A.S.A. ČR úspěšně provedla migraci z informačního systému MBS XAL (dříve IS Concorde) do Microsoft Business Solutions – AXAPTA. Současně implementovala systém Microsoft AXAPTA  v .A.S.A. Maďarsko a migrace .A.S.A. SK z IS XAL do Microsoft AXAPTA bude provedena na přelomu roku 2005/2006. Sjednocení informačních systémů ve všech zemích působení skupiny .A.S.A. je strategickým rozhodnutím vedení společnosti .A.S.A. International Enviromental Services GmbH a plně koresponduje s obchodními cíli společnosti. Výhody • ucelený přehled o ekonomických výsledcích společnosti • provázanost podnikových procesů nezávisle na obchodních jednotkách • zvýšení bezpečnosti dat a stability systému • možnost operativního rozvoje systému dle požadavků firmy • schopnost integrovat nové obchodní a výrobní aktivity bez složitého vývoje • IS schopný růstu v souladu s růstem společnosti Software a služby • Microsoft Business Solutions - Axapta • Microsoft Windows Server 2000 • Microsoft Windows Server 2003 • Citrix Metaframe • IP Enable Frame Relay • ADSL VPN

Situace

Společnost .A.S.A. ČR je jednou z nejvýznamnějších firem na českém trhu v oblasti odpadového hospodářství. V rámci svých činností nabízí komplexní paletu služeb obcím a městům, průmyslovým podnikům a živnostníkům.

Společnost .A.S.A. ČR je z hlediska své organizace společností s jednotným centrálním řízením. Vzhledem ke značnému množství dislokovaných nákladových středisek firem vlastních i dceřiných jsou na IS kladeny vysoké nároky. Specifickým rysem IS v .A.S.A. je jeho schopnost operativně reagovat na nové požadavky přinášené dynamickým rozvojem firmy a dále možnost integrace všech business procesů podle potřeb společnosti. V .A.S.A. ČR se od roku 1999 úspěšně používal IS XAL. Celý IS XAL byl koncipován jako IS využívající standardní finanční část XAL a byl z větší části naprogramovaný na zakázku dle specifických požadavků společnosti. Poměr standardního ku zakázkovému řešení byl 30/70. Základem celého podnikového IS byl rozsáhlý WAN spojující jednotlivé lokality s datovým centrem a využití technologie  tenkého klienta, umožňujícího efektivní přístup vzdálených uživatelů do centrální aplikace. V období nasazení IS XAL firma standardizovala veškeré podnikové procesy (ISO 9001, ISO 14 001, OHSAS 18 001) a implementovala jejich podporu do IS. XAL se stal skutečným komplexním IS společnosti a dovolil minimalizovat potřebu dalších aplikací. Právě vysoká míra automatizace procesů v IS XAL, velké množství současně pracujících uživatelů z různých společností, provoz 7x24 hodin a on-line zpracovávání transakcí se stalo velkou výzvou pro projektový team pracovníků dodavatele i společnosti, kteří měli na starosti projekt migrace do Microsoft Business Solutions - AXAPTA. 

Obchodní cíle

Expanze firmy, nové tržní podmínky, které s sebou přinesl vstup do EU a vstřícná obchodní politika firmy Microsoft ČR vedla management společnosti .A.S.A. ke strategickému rozhodnutí sjednotit IS ve skupině pod systém Microsoft Business Solutions - AXAPTA. Hlavními cíli projektu bylo:

Řešení

Migrace neměla žádný dopad na finanční toky firmy a nenarušila obchodní činnost firmy, přestože musela být provedena ve všech obchodních jednotkách najednou s minimálním časem pro výcvik uživatelů. Ing.Miroslav Červený CIO .A.S.A., spol. s r. o.

Vedení společnosti zvolilo IS Microsoft Business Solutions – Axapta jako logické pokračování pozitivních zkušenosti s IS XAL. Sjednocení IS ve všech zemích skupiny pod Microsoft AXAPTA je společností chápáno současně jako strategický úkol, jehož cílem je rychlé dosažení stejné technologické úrovně, využití optimalizovaných procesů a efektivní podpora mezinárodního obchodu. Jednotný systém dovoluje lepší využití zdrojů firmy v mezinárodním měřítku a operativní přehled o situaci ve skupině.

Microsoft AXAPTA zpracovává v ČR agendu pro 20 společností, což představuje 140 nákladových středisek. Systém je v ČR používán 258 vyjmenovanými uživateli. Tento počet představuje 15 pracovníků financí, 110 pracovníků obchodu a služeb zákazníků a 60 pracovníků provozu. Zbytek tvoří pracovníci centrálních složek společnosti.  K 10/2005 je k systému denně připojeno průměrně 110 současně pracujících uživatelů, z nichž 75 přistupuje k centrální aplikaci přes tenkého klienta 3 vrstvé architektury a 35 uživatelů využívá 2 vrstvou architekturu. Vzdálení uživatelé přistupují ke 2 nezávislým terminálovým serverům se SW Citrix Metaframe pracujících na platformě Microsoft Windows Server 2000. Použití Citrix Metaframe má příznivý dopad na prodloužení životního cyklu koncových PC – koncové PC jsou stroje s Pentium II až Pentium IV a připravuje se částečné nasazení grafických terminálů pro snížení TCO. Společnost používá pronajatou privátní síť WAN s protokolem IP Enable Frame Relay. Všichni vzdálení uživatelé systému jsou podporováni pracovníky HelpDesku přes službu systému Metaframe, která dovoluje převzít řízení vzdálené stanice.

V systému se měsíčně zpracovává kolem 60 tisíc transakcí. Většina procesů je automatizována – zpracování transakce probíhá okamžitě po zaznamenání do systému, tzn. vlastní řízení společnosti je díky okamžitému přehledu vykonáváno v reálném čase, nezávisle na dislokaci a místě zpracovávané transakce. Přístup k informacím je přísně selektivní a individuálně přizpůsobený rolím ve firmě. Velký důraz je kladen na automatickou eliminaci interních vztahů na mezistřediskové a mezifiremní úrovni. Touto cestou jsou zvládány náročné termíny stanovené ke zpracování národního i nadnárodního ekonomického reportingu. Automatické párování úhrad s vydanými doklady, importy z jiných produkčních systémů a spolupráce s IS externích subjektů je plně zvládnuta. Celá logistická část je opět naprogramována dle specifických požadavků společnosti a tvoří přibližně 60% celého systému. Většina procesů je do Microsoft AXAPTA plně integrována. Výjimku tvoří SW pro HRM, kde společnost přešla na SW Nugget. Tento SW je jednotně implementován v ČR a SR. 

Microsoft AXAPTA je implementován v roce 2005 i do .A.S.A. Maďarsko. Zde nahrazuje původní morálně již  zastaralé řešení. Implementace standardních modulů i speciální logistické části potvrdila správnost mezinárodního přístupu k vývoji komplexní podnikové aplikace. Konstrukce IS je obdobná systému v ČR, počet uživatelů je 40, 3 vrstvá architektura. Terminálový server je na platformě Microsoft Windows Server 2003. Dálková správa datového centra je prováděna z ČR přes VPN.

V období 12/2005 až 3/2006 dojde k migraci z XAL do Microsoft AXAPTA v .A.S.A. Slovensko. Předpokládaný počet současně pracujících uživatelů je 45. WAN ČR a WAN SR je spojen pevnou linkou s protokolem Frame Relay a koncepčně tvoří jedinou virtuální kancelář. Po migraci z XAL do Microsoft AXAPTA se předpokládá sloučení obou národních datových center do jediného nadnárodního.

Použité standardní moduly AXAPTA

Použité standardní moduly IBS Elipse

Zakázkové moduly .A.S.A.

Harmonogram implementace

Projekt migrace od počáteční analýzy do spuštění rutinního provozu se odehrával za plného provozu společnosti v těchto etapách:

Migrace neměla žádný dopad na finanční toky firmy a nenarušila obchodní činnost firmy přestože musela být provedena ve všech obchodních jednotkách najednou s minimálním časem pro výcvik uživatelů. Velkým přínosem pro konfiguraci projektu a migraci dat byla spolupráce dodavatelské firmy IBS Eclipse s key-account managerem a produktovým managerem firmy Microsoft ČR. Díky této spolupráci bylo již ve fázi přípravy projektu a ve fázi testování dosaženo optimálního obchodního i technického řešení.

Přínosy

Informační systém Microsoft Business Solutions – AXAPTA přinesl společnosti následující:

Nahoru