V České spořitelně, a.s. došlo k implementaci efektivního systému pro řízení strategických projektů

Studie ke stažení Project Server v České spořitelně 141 KB Soubor PDF Aktualizace: 22. listopadu 2005 Stáhněte si prohlížeč Office souborů Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Bankovnictví Česká spořitelna je moderní banka orientovaná na drobné klienty, malé a střední firmy a na města a obce. Nezastupitelnou roli hraje také ve financování velkých korporací. Finanční skupina České spořitelny je počtem klientům - 5,3 milionu - největší bankou na trhu. Česká spořitelna již vydala více než 2,7 mil. platebních karet, disponuje sítí zhruba 650 poboček a provozuje přes 1070 bankomatů. Na českém kapitálovém trhu patří Česká spořitelna mezi významné obchodníky s cennými papíry. Česká spořitelna, a.s. Želetavská 1449/9 140 00, Praha 4 Tel: +420 225 661 308 www.csas.cz Vladimír Ježek, vjezek@csas.cz Profil partnera: Společnost AutoCont CZ a.s., divize Systémová a Aplikační Infrastruktury, u svých zákazníků převážně realizuje robustní infrastrukturu, která přináší stabilní, bezpečné a uživatelsky přívětivé prostředí na klientských stanicích a mobilních zařízeních. AutoCont CZ a.s. Divize Systémová a Aplikační Infrastruktura Poděbradská 55/88 190 02 Praha 9 Tel.: +420 251 022 327 http://www.autocont.cz Milan Chromý, milan.chromy@autocont.cz Výchozí situace Pracovníci Project Management Office České spořitelny plánovali projekty odděleně v aplikaci Microsoft Project 2000 a plán zdrojů byl vypracováván v tabulce aplikace Microsoft Excel. Pro vykazování práce zaměstnanci využívá ČS proprietární aplikaci PLAKA. Tyto systémy nebyly nijak vzájemně propojeny. Řešení V České spořitelně nasadili systém založený na technologii Microsoft Office Project Server 2003, který slouží k efektivnímu plánování portfolia a evidenci informací o strategických projektech. Výhody • komplexní systém pro zadávání, sledování a vyhodnocování informací o strategických projektech • zefektivnění vnitřní komunikace mezi členy projektových týmů • k dispozici informace k rozhodování o prioritách jednotlivých projektů Software a služby • Microsoft Office Project Server 2003 • Microsoft Office Project Professional 2003 • Microsoft Office Project Web Access • Microsoft Office 2000 • Microsoft SQL Server 2000 • Microsoft Windows Server 2003 Standard • Microsoft Windows SharePoint Services

Situace

V České spořitelně, a.s. (ČS) probíhá ročně 30 až 40 strategických projektů, jejichž prostřednictvím jsou realizovány investice ve výši řádově 2 mld. Kč. Na projektech se potenciálně účastní velké množství zaměstnanců České spořitelny z celkového počtu více než 11 tisíc pracovníků.

Pracovníci Project Management Office ČS plánovali projekty odděleně v aplikaci Microsoft Project 2000 a plán zdrojů byl vypracováván v tabulce aplikace Microsoft Excel. Pro vykazování práce zaměstnanci využívali proprietární aplikaci PLAKA. Tyto systémy nebyly nijak vzájemně propojeny.

Obchodní cíle

Cílem řešení bylo maximálně zjednodušit a sjednotit plánování projektů a zdrojů na projektech do standardního nástroje, který základní funkcionalitou pokryje většinu požadovaných funkcí na plánování a vykazování stavu projektů.

Řešení

Řešení systému pro řízení projektů ve společnosti Česká spořitelna, a.s. navrhla a realizovala společnost AutoCont CZ. Podkladem pro návrh byla projektová metodika České spořitelny, která stanovuje jednotlivé fáze a role strategických projektů. Systém je postaven na prostředí Microsoft Office Project Server 2003. V úvodní fázi projektu pracovníci ČS vyzkoušeli funkce systému ve standardní konfiguraci bez dalších nadstaveb. Na základě tohoto testování byly definovány požadavky na specifické funkce v prostředí České spořitelny. Tyto požadavky zpracovali odborníci AutoCont CZ a realizovali v podobě aplikačních nadstaveb produktu.

Výsledný systém má následující technologické parametry:
Systém je kompletně postaven na technologii Microsoft Office Project Server 2003 s podporou pro reportovací funkce, integrované do Microsoft Windows SharePoint Services.

Projektoví manažeři se k systému připojují pomocí aplikace Microsoft Office Project 2003 Professional, vedoucí realizačních týmů vykazují stav jednotlivých úkolů pomocí Project Web Access. Reporty o stavu projektů jsou generovány v podobě dokumentů Microsoft Word a podklady pro ně jsou zadávány do Microsoft Windows SharePoint Services nebo jsou importovány přímo z projektového serveru.

Do systému jsou na vyžádání importovány informace z HR systému ČS konkrétně organizační struktura společnosti a také informace o všech pracovnících – tedy přes 11 tisíc zdrojů.

Nadstavby systému umožňují pracovat zejména s rolemi pracovníků a připravený plánovaný harmonogram s přiřazenými rolemi je exportován do systému PLAKA. Systém PLAKA slouží ke konkrétnímu alokování pracovníků na projektové úkoly a zároveň pro vykazování odvedené práce – timesheety.

Systém je dimenzován pro 25 projektových manažerů, používajících Microsoft Project 2003 Professional a 75 vedoucích týmů a manažerů, využívajících přístup přes Project Web Access. Uživatelé jsou umístěni v 5 lokalitách.

Počet PC klientů/serverů:
Počet uživatelů systému – 100
Počet zdrojů v systému – přes 11.000
Počet sledovaných projektů: 30 – 40 ročně

Harmonogram implementace

Systém byl implementován v období od září 2004 do dubna 2005.

Přínosy

Základním přínosem pro zákazníka je integrace projektových činností do jednotného prostředí pro plánování a sledování strategických projektů společnosti Česká spořitelna a.s. Systém poskytuje Centrální projektové kanceláři - a jejím prostřednictvím vedení společnosti - informace k rozhodování o prioritách jednotlivých projektů.

Řešení umožňuje díky centrálnímu fondu zdrojů a definici projektových rolí efektivněji plánovat jednotlivé činnosti a napojením na systém PLAKA zpětně sledovat skutečný rozsah prací v průběhu projektu.

Produkty a technologie:

Microsoft produkty:

Produkty řešitele:

Nahoru