Poskytovatel systémů a řešení získal vysoce efektivní nástroj pro řízení svých obchodních týmů

Datum poslední aktualizace: 31. ledna 2005
Poskytovatel nezávislých systémů a řešení společnost Damovo využívá systém myAVIS™ - mobilní informační systém, umožňující efektivní přenesení mobilních dat až do terénu. Univerzální připojení na všechna dostupná řešení informačních systémů jej předurčují jako integrální část stávajících podnikových technologií s přesně definovatelnou funkčností.
*
**
DAMOVO Česká republika s.r.o.
Studie ke stažení
Ke staženíPoskytovatel systémů a řešení získal vysoce efektivní nástroj pro řízení svých obchodních týmů
138 KB
Soubor PDF
Aktualizace: 31. ledna 2005

Přehled řešení

Profil zákazníka

Země: Česká republika
Odvětví: Informační technologie

Damovo je novým typem společnosti, zabývající se globálními službami, s jedinečnými technickými znalostmi konvergovaných technologií, přenosu informací a mobilního přístupu. Damovo je již přední světovou silou s 2,700 zaměstnanci a poskytuje služby 26,000 předním firmám v 18 zemích na třech kontinentech.

DAMOVO Česká republika s.r.o.
U Michelské školy 398
140 00 Praha 4
Tel.: +420 261 194 111
E-mail: info.czech@damovo.com
www.damovo.cz
Jan Kubásek
Administration Manager

Profil partnera
KVADOS, a.s. je česká softwarová společnost se sídlem v Ostravě, která si za své dvanáctileté působení na trhu s informačními technologiemi získala renomé spolehlivého partnera pro dodávku a správu informačních systémů.

KVADOS, a.s.
Pivovarská 4/10
701 00 Moravská Ostrava
Tel.: +420 596 126 210 (211)
www.kvados.cz
Petr Gregor
obchodní ředitel
E-mail: gregor@kvados.cz
Rostislav Hlosta
marketingový ředitel
E-mail: hlosta@kvados.cz

Výchozí situace

Pro své servisní aktivity společnost využívala papírový způsob distribuce informací o požadavcích na servis, objednávkách servisních zásahů a o oběhu materiálu. Tento způsob vnášel do jinak standardizovaných procesů možnosti chybovosti.

Řešení

Poskytovatel nezávislých systémů a řešení společnost Damovo využívá systém myAVIS™ - mobilní informační systém, umožňující efektivní přenesení mobilních dat až do terénu. Univerzální připojení na všechna dostupná řešení informačních systémů jej předurčují jako integrální část stávajících podnikových technologií s přesně definovatelnou funkčností.

Výhody

odstranění nepřesností spojených s provozováním papírových procesů

výrazné zmenšení administrativní náročnosti pro servisní pracovníky

úspora času a jeho předisponování vzhledem ke klientům

vyšší informovanost o činnosti servisních týmů v terénu

úspora materiálu na skladě, predikce zásobování a řízení dostupnosti

Software a služby

Microsoft Windows Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition + Microsoft Analysis Services

Microsoft Access

**

Situace

Společnost Damovo je poskytovatelem nezávislých systémů a řešení, jehož cílem je poskytovat služby vycházející ze schopnosti naplánovat, navrhnout, dodat, integrovat, udržovat a řídit komplexní řešení pro své zákazníky. Pro své servisní aktivity společnost využívala papírový způsob distribuce informací o požadavcích na servis, objednávkách servisních zásahů a o oběhu materiálu. Tento způsob vnášel do jinak standardizovaných procesů možnosti chybného výpočtu, problémů s oběhem dokumentů a také chybovosti při jejich opisování a zadávání do nařízených systémů. Spolu se snižováním nákladů vyvstávala potřeba, jak ještě efektivněji řídit mobilní pracovníky, a tak je více integrovat do celé firmy.

Obchodní cíle

V rámci první implementační schůzky byly zadavatelem řešení nadefinovány hlavní cíle, které mají být implementací projektu realizovány:

zjednodušit evidenci informací o zákaznících (servisních místech)

zajistit evidenci pohybu konkrétních položek sortimentu, na základě výrobních čísel

zlepšit monitorování servisních techniků v terénu

sjednocení evidence existujících dokumentů (smluv) do jednoho centrálního úložiště

zajistit elektronickou evidenci výkazu práce, dovolené a náhradního volna servisních techniků

zajistit elektronickou evidenci knihy jízd

zpřístupnění aktuálních informací o skladových zůstatcích a neuhrazených fakturách všem uživatelům systému

evidence zakázkových listů s možností tisku, případně možnost faxování těchto zakázkových listů zákazníkovi, návaznost zakázkových listů na systém JD Edwards

zpřístupnění servisních smluv mobilním uživatelům

Řešení

Společnost Damovo vyzvala významného producenta mobilních řešení KVADOS a.s. a došlo k dohodě, na základě které došlo k implementaci řešení myAVIS SE, tedy hotového řešení obsahujícího požadované mobilní procesy již ve standardní implementaci.

Řešení zahrnuje samostatnou, na mobilní síti nezávislou, mobilní část řešení, která běží na mobilních zařízeních PDA a také na standardních noteboocích a integruje tedy řešení z pohledu servisních pracovníků do jim známého prostředí.

Hlavní částí je myAVIS FS server, který zpracovává informace z nadřízených informačních systémů a připravuje je spolu s řídícími procesy uživatelů myAVIS FS Office klient pro přenos na mobilní zařízení obsluh. Přenos dat se vykonává na požadavek obsluhy nebo na požadavek dispečera pomocí standardizované sítě GSM GPRS operátora Eurotel Praha. Přenosový systém myAVIS SE bezpečně přenese data mezi mobilní a serverovou částí řešení a uživatelé i nadřízené systémy dostávají nové, čerstvé informace. Ta získaná data , která se dále nepoužijí v nadřízených systémech, lze společně se všemi daty analyzovat v nástrojích řešení myAVIS SF Server v textové podobě nebo lze je také analyzovat graficky v nástroji myAVIS MIS. Společnost DAMOVO tak získala vysoce efektivní nástroj pro řízení obchodních týmů, který nejen odbourá papírové procesy ale zpřehlední celý systém, jehož výsledky vedou k exaktnímu rozhodování.

Přínosy

odstranění nepřesností spojených s provozováním papírových procesů

výrazné zmenšení administrativní náročnosti pro servisní pracovníky a tedy úspora času a jeho předisponování vzhledem ke klientům

vyšší informovanost o činnosti servisních týmů v terénu

jasný způsob řízení servisních aktivit

úspora materiálu na skladě, predikce zásobování a řízení dostupnosti

vyšší loajalita klientů, vzhledem k vyšší kvalitě řídích procesů

Produkty a technologie

Microsoft technologie

Microsoft Windows Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition + Microsoft Analysis Services

Microsoft Access

Výčet technologií třetí strany

myAVIS™ - Mobilní Informační Systém společnosti KVADOS,a.s., je softwarová aplikace určená pro uživatele, kteří většinu svého pracovního času stráví mimo kancelář. Funkčnost aplikace je navržena především pro prodejní, servisní, marketingové a distribuční společnosti a umožňuje u všech zákazníků společnosti efektivní řízení obchodních procesů.

NahoruNahoru