Společnost Damovo je poskytovatelem nezávislých systémů a řešení, jehož cílem je poskytovat služby vycházející ze schopnosti naplánovat, navrhnout, dodat, integrovat, udržovat a řídit komplexní řešení pro své zákazníky. Pro své servisní aktivity společnost využívala papírový způsob distribuce informací o požadavcích na servis, objednávkách servisních zásahů a o oběhu materiálu. Tento způsob vnášel do jinak standardizovaných procesů možnosti chybného výpočtu, problémů s oběhem dokumentů a také chybovosti při jejich opisování a zadávání do nařízených systémů. Spolu se snižováním nákladů vyvstávala potřeba, jak ještě efektivněji řídit mobilní pracovníky, a tak je více integrovat do celé firmy.
V rámci první implementační schůzky byly zadavatelem řešení nadefinovány hlavní cíle, které mají být implementací projektu realizovány:
| • | zjednodušit evidenci informací o zákaznících (servisních místech) |
| • | zajistit evidenci pohybu konkrétních položek sortimentu, na základě výrobních čísel |
| • | zlepšit monitorování servisních techniků v terénu |
| • | sjednocení evidence existujících dokumentů (smluv) do jednoho centrálního úložiště |
| • | zajistit elektronickou evidenci výkazu práce, dovolené a náhradního volna servisních techniků |
| • | zajistit elektronickou evidenci knihy jízd |
| • | zpřístupnění aktuálních informací o skladových zůstatcích a neuhrazených fakturách všem uživatelům systému |
| • | evidence zakázkových listů s možností tisku, případně možnost faxování těchto zakázkových listů zákazníkovi, návaznost zakázkových listů na systém JD Edwards |
| • | zpřístupnění servisních smluv mobilním uživatelům |
Společnost Damovo vyzvala významného producenta mobilních řešení KVADOS a.s. a došlo k dohodě, na základě které došlo k implementaci řešení myAVIS SE, tedy hotového řešení obsahujícího požadované mobilní procesy již ve standardní implementaci.
Řešení zahrnuje samostatnou, na mobilní síti nezávislou, mobilní část řešení, která běží na mobilních zařízeních PDA a také na standardních noteboocích a integruje tedy řešení z pohledu servisních pracovníků do jim známého prostředí.
Hlavní částí je myAVIS FS server, který zpracovává informace z nadřízených informačních systémů a připravuje je spolu s řídícími procesy uživatelů myAVIS FS Office klient pro přenos na mobilní zařízení obsluh. Přenos dat se vykonává na požadavek obsluhy nebo na požadavek dispečera pomocí standardizované sítě GSM GPRS operátora Eurotel Praha. Přenosový systém myAVIS SE bezpečně přenese data mezi mobilní a serverovou částí řešení a uživatelé i nadřízené systémy dostávají nové, čerstvé informace. Ta získaná data , která se dále nepoužijí v nadřízených systémech, lze společně se všemi daty analyzovat v nástrojích řešení myAVIS SF Server v textové podobě nebo lze je také analyzovat graficky v nástroji myAVIS MIS. Společnost DAMOVO tak získala vysoce efektivní nástroj pro řízení obchodních týmů, který nejen odbourá papírové procesy ale zpřehlední celý systém, jehož výsledky vedou k exaktnímu rozhodování.
| • | odstranění nepřesností spojených s provozováním papírových procesů |
| • | výrazné zmenšení administrativní náročnosti pro servisní pracovníky a tedy úspora času a jeho předisponování vzhledem ke klientům |
| • | vyšší informovanost o činnosti servisních týmů v terénu |
| • | jasný způsob řízení servisních aktivit |
| • | úspora materiálu na skladě, predikce zásobování a řízení dostupnosti |
| • | vyšší loajalita klientů, vzhledem k vyšší kvalitě řídích procesů |
Produkty a technologie
Microsoft technologie
| • | Microsoft Windows Server 2000 |
| • | Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition + Microsoft Analysis Services |
| • | Microsoft Access |
Výčet technologií třetí strany
| • | myAVIS™ - Mobilní Informační Systém společnosti KVADOS,a.s., je softwarová aplikace určená pro uživatele, kteří většinu svého pracovního času stráví mimo kancelář. Funkčnost aplikace je navržena především pro prodejní, servisní, marketingové a distribuční společnosti a umožňuje u všech zákazníků společnosti efektivní řízení obchodních procesů. |