Microsoft Business Solutions – Axapta přináší výrobní firmě nejen dokonalý přehled o ekonomických výsledcích

Studie ke stažení Microsoft Business Solutions – Axapta přináší výrobní firmě nejen dokonalý přehled o ekonomických výsledcích 140 KB Soubor PDF Aktualizace: 20. dubna 2005 Stáhněte si prohlížeč Office souborů Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Výroba Historie lepenkárny v Pasekách nad Jizerou zasahuje až do roku 1882, která byla po roce 1945 začleněna do podniku Krkonošské papírny Hostinné, jehož součástí byla až do roku 1992. Tehdy závod v rámci privatizace odkoupila společnost EMBA spol. s. r.o., která v současné době zaměstnává 125 zaměstnanců. EMBA, spol. s. r.o. Paseky nad Jizerou Tel: +420 481 553 111 www.emba.cz Marek Michálko Finanční ředitel E-mail: michalko@emba.cz Profil partnera Columbus IT Partner, a.s. působí jako mezinárodní systémový integrátor pro IT řešení na bázi Microsoft Business Solutions – především pro malé a střední mezinárodní organizace. Columbus IT Partner je mezinárodní servisní organizace s téměř 900 zaměstnanci a pobočkami v 25 zemích. Zákaznická základna celosvětově čítá více než 6 000 malých a středních společností a poboček velkých společností. Columbus IT Partner a.s. Pláničkova 445/11 162 00 Praha 6 Tel: +420 235 354 202 www.columbusit.cz Martin Netolický Obchodní manažer E-mail: mnet@cz.columbusit.com Výchozí situace Ve společnosti se používalo nejednotné prostředí, jehož správa byla náročná. Byly zde používáno: Informix DB, SCO Unix, Manager XXI, operační systém klientů. Vedení firmy chtělo nahradit stávající komplikované prostředí platformou, která bude jednotná a bude odpovídat současným standardům. Řešení Výrobní společnost EMBA, s.r.o. nasadila během pěti měsíců do plného provozu informační systém Microsoft Business Solutions – Axapta, díky němuž získala dokonalý a ucelený přehled nejen o jednotlivých skladových a výrobních transakcích, ale také o ekonomických výsledcích společnosti. Výhody • zrychlení zadávání a úprava posloupnosti jednotlivých zakázek ve výrobě • automatizace činností obchodního oddělení za využití CRM • provázanost všech dat v IS • dokonalý přehled o jednotlivých skladových a výrobních transakcích • ucelený přehled o ekonomických výsledcích společnosti Software a služby • Microsoft Business Solutions Axapta • Microsoft SQL Server 2000 • Microsoft Windows Server 2003 • Microsoft Windows XP Professional • Microsoft Office

Situace

Společnost EMBA spol. s r.o. vyrábí 100% recyklovatelnou hladkou lepenku, která je vhodná pro balení všech druhů sypkých i pevných předmětů z rozličných materiálů. Uplatnění rovněž nachází u kovových předmětů, balení potravin či výrobků k zamrazení, ale i v knihařském, čalounickém, obuvnickém a automobilovém průmyslu. Společnost se zároveň specializuje na výrobu archivních krabic a systémů, které kromě každodenních kancelářských potřeb splňují i ty nejvyšší nároky kladené na moderní a dlouhodobou archivaci dokumentů i fotografických materiálů.

Ve společnosti se používal produkt Manager XXI ve znakovém prostředí Informix 4GL, database Informix 7.xx On-line na platformě SCO Unix. Vizualizace na PC pomocí terminálového emulátoru ArcTel. Jednotlivé moduly (Prodej, Saldokonto, Účetnictví, Sklady a Nákup, Mzdy) měly vlastní číselníky, přenosy dat se děly v off-line režimu průměrně jednou za deset dní až měsíc. Další pomocná zpracování v kancelářské sadě Microsoft Office vedla ke zdvojování informací v systému, navíc pro managerské rozhodování bylo značně složité získat data ze systému.

Vedení firmy požadovalo přehled o rozpracovaných zakázkách, snadný přístup k datům s tvorbou přehledů a grafů v prostředí Microsoft Office, současně chtělo nahradit stávající komplikované prostředí platformou, která bude jednotná a bude odpovídat současným standardům.

Obchodní cíle

Vedení společnosti hledalo vhodný nástroj s následujícími funkcionalitami:

Řešení

Společnost EMBA spol. s r.o. si zvolila IS Microsoft Business Solutions – Axapta. Při jeho výběru byla kladen velký důraz na variabilitu při plnění výrobních zakázek, možnosti záměn vstupních položek, přesun pracovních sil i strojů na jiné zakázky. Byla požadována podpora obchodního oddělení, zejména evidenci veškeré komunikace se zákazníky i potencionálními zákazníky a následné vyhodnocování veškerých obchodních aktivit společnosti.

Další funkcionalitou bylo zajištění předávání úkolů v elektronické podobě pro technologii a zpětná vazba pro potvrzení požadavků z obchodního oddělení. V oddělení technologie nyní existují kvalitní nástroje pro urychlení práce s rozpiskou, technologickým postupem, kalkulacemi apod., např. hromadné kopírování postupů pro zvolené výrobky včetně požadavku na možnost modelování kalkulací. Grafické prostředí IS je přímo napojeno na aplikace sady Microsoft Office.

Nový IS Microsoft Business Solutions - Axapta připravil firmu na automatizovaný sběr dat ve výrobě a skladech, což vede k optimalizaci toku dat, a následně i číselných řad, zejména pro vyráběné položky, výhodnější zatřídění výroby do skupin (dle sortimentu) pro snadné sledování a k plnění požadavku vedení společnosti.

Použité moduly

Harmonogram implementace za použití metodologie DIAMOND

Celý projekt od počáteční analýzy až po uvedení do rutinního provozu trval díky implementačním zkušenostem partnera a kvalitní součinnosti zákazníka pouze pět měsíců.

Přínosy

Nasazení informačního systému Microsoft Business Solutions – Axapta přineslo zákazníkovi následující:

Produkty a technologie

Nahoru