Microsoft Dynamics NAV napomáhá při distribuci inzertních časopisů a následného sledování jejich pohybu pomocí terminálů
Studie ke stažení
Přehled řešeníProfil zákazníkaZemě: Česká republika Výchozí situaceSpolečnost se rozhodla změnit podnikové řešení zejména kvůli zvýšení efektivity práce, sjednocení systému v rámci celé společnosti a získání stabilnějšího a růstově neomezeného systému. ŘešeníSpolečnost Eastmedia, spol. s r.o. nasadila Microsoft Dynamics NAV, který jí nyní zajišťuje veškeré obchodní procesy a sledování pohybu jednotlivých časopisů pomocí laserových terminálů. Systém současně pomáhá zefektivnit práci při veškerých distribučních a obchodních operacích. Výhody
Software a služby
|
Situace
Eastmedia, spol. s r.o. je středně velká vydavatelsko distribuční společnost působící v následujících zemích: Česku, Slovensku, Polsku, Maďarsku a Francii. Zabývá se vydavatelskou a distribuční činností inzertního časopisu Mag Real. Ten se specializuje na nákup a prodej realit.
Vedení společnosti Eastmedia se rozhodlo změnit podnikové řešení, a tím zlepšit služby, které poskytuje svým zákazníkům a také zvýšit efektivitu práce při sledování pohybu časopisů na jednotlivých distribučních místech. K dalším požadavkům patří sjednocení systémů v rámci celé společnosti a posílení jeho stability, která umožní takřka neomezený růst a rozvoj i do dalších zemí. Jedním z nejdůležitějších požadavků bylo propojení laserových terminálů s nově zaváděným podnikovým řešením. Ve společnosti byla pro řízení procesů používána jedna zastaralá aplikace, která nebyla dostatečně flexibilní, pokud se jednalo o její úpravy a změny. Účetní agendu vedla doposud společnost Eastmedia u externí účetní firmy. K problémům docházelo zejména při tvorbě dokladů, jež se musely vždy vytvářet dvakrát. Nejdříve ve formě Microsoft Excel ve společnosti Eastmedia a následně v externím účetnictví.
Obchodní cíle
Na nové řešení byly kladeny následující požadavky:
| • | zavedení nového systému sledování pohybů (odběrů) jednotlivých časopisů na distribučních místech pomocí laserových terminálů a následné propojení na vyhodnocovací nástroje v Microsoft Dynamics NAV | ||||||||||
| • | integrace všech procesů společnosti (finance, nákup, prodej, zásoby, majetek a řízení vztahů se zákazníky) do jednoho řešení | ||||||||||
| • | zlepšení služeb a usnadnění komunikace se zákazníky | ||||||||||
| • | zlepšení obchodních procesů a následných vyhodnocovacích nástrojů, mezi které patří:
| ||||||||||
| • | zlepšení sledování finančních cílů a přesný přehled nad výsledky společnosti v jakémkoliv okamžiku | ||||||||||
| • | zvýšení obratu společnosti na základě snížení časových prostojů v podnikových procesech |
Řešení
Společnost Eastmedia si vybrala pro nové podnikové řešení systém Microsoft Dynamics NAV. Následné kroky probíhaly v rámci implementační metodologie OnTarget (metodika používaná při implementacích informačního systému Microsoft Dynamics NAV). Tyto kroky směřovaly k nastavení systému, provedení potřebných úprav systému a jejich testování, zaškolení uživatelů a v konečné fázi ke zdárnému převodu dat z původního systému a uvedení nového systému do ostrého provozu.
Fáze projektu:
1. | listopad 2005 |
2. | prosinec 2005 |
3. | prosinec 2005 |
4. | leden 2006 |
Společnost Eastmedia využívá moduly Finance, Prodej a marketing, Nákup, Sklad, Zdroje a Dlouhodobý majetek. Nadstavbovými moduly pak je Distribuce a komunikace s laserovými terminály.
Systém používá v současné době 5 uživatelů, v blízké budoucnosti se plánuje začlenění dalších tří firem (Slovensko, Maďarsko, Polsko) a nárůst uživatelů na 20. Připojení poboček bude probíhat pomocí terminálu.
Společnost získala podnikové řešení, které je schopno přesně sledovat jednotlivé pohyby časopisů na daných distribučních místech a také data s časy, kdy se pracovník na distribučním místě pohyboval. Pro možnost tohoto sledování byly na veškeré skladové operace zavedeny čárové kódy a mobilní laserové terminály. Nové podnikové řešení je tak přímo provázáno s distribučním modulem, který byl vyvinut v rámci implementace systému na základě zákazníkových požadavků přímo v Microsoft Dynamics NAV.
Distribuční modul je rozdělen do následujících integrovaných částí:
| • | Speciální objednávkový systém, který umožňuje celoroční tvorbu objednávek pro jednotlivá čísla vydání a v nich umístění vybraných inzerátů |
| • | Sledování vytíženosti po číslech vydání, systém umožňuje sledovat umístění inzerátů dle zákazníků v jednotlivých číslech. Největší výhodou této části je možnost sledovaní neobsazeného místa v časopise |
| • | Terminály - tato část umožňuje pomocí laserových terminálů sledovat pohyb jednotlivých časopisů a také sledovat pohyb distributorů. Nasnímaná data jsou denně přenášena do systému Microsoft Dynamics NAV, kde je následně vyhodnocuje management společnosti |
Distribuční modul také slouží ke zprůhlednění a odstranění časových ztrát distributorů při rozvážení časopisů na jednotlivá distribuční místa.
Spolupráce mezi dodavatelem řešení, firmou AXIOM SW s.r.o. a společností Eastmedia, spol. s r.o., nadále probíhá na úrovni konzultací.
Přínosy
Mezi hlavní přínosy projektu patří:
| • | integrace všech operací do jednoho systému - propojení prodeje, nákupu, zásobování, distribuce a dlouhodobého majetku |
| • | mimořádně krátká doba implementace nového systému od započetí analýzy do předání celého díla za pouhý měsíc a půl |
| • | provázanost nového podnikového řešení přímo s distribučním procesem pomocí laserových terminálů a aplikace, která slouží k přenosu dat |
| • | zefektivnění práce veškerých skladových a distribučních operací díky zavedení čárových kódů a používání mobilních laserových terminálů |
| • | přehled výsledků společnosti v kterémkoliv okamžiku pomocí vytvořených finančních a statistických reportů, a také přímý náhled do dat |
| • | snadný přístup vedení společnost k finančním výsledkům a hospodaření podniku |
| • | růst efektivity práce při zpracování a analýze finančních a skladových dat |
| • | aplikace umožňující neomezený růst společnosti |
