Datový sklad v GiTy, a.s. řídí controlling a plánování

Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Telekomunikační, datové, hlasové, satelitní služby, komunikační infrastruktura Studie ke stažení: dokument PDF, 209 KB dokument XPS, 191 KB GiTy, a.s. Mariánské nám. 1 617 00 Brno Tel.: +420 545 129 111 Fax: +420 545 129 200 Web: www.gity.cz Společnost GiTy, a.s. patří mezi přední poskytovatele komplexních řešení v klíčových oblastech ICT, jako je bezpečnostní management sítí, v oblasti bezpečnostních auditů, školení a poradenství pro aktivní i pasivní síťovou bezpečnost, v oblasti poskytování telekomunikačních služeb prostřednictvím vlastní satelitní sítě, video-konferenčních systémů, řešení inteligentních budov, ve službách dohledového centra a v outsourcingu IT systémů a řešení. Profil partnera AMBICA s.r.o. Kmentova 89/II 377 01 Jindřichův Hradec Tel.: +420 384 390 700 Fax: +420 384 390 701 Web: www.ambica.cz Společnost Ambica s.r.o. je dodavatelem řešení Business Intelligence a Data Warehousing. Zaměřuje se především na rychlé dosažení praktických výsledků a přínosů pro své zákazníky. Ambica již dodala řadu inovativních řešení pro úspěšné retailové, obchodní, servisní a výrobní organizace. Ambica se specializuje na nástroje a technologie platformy Microsoft, které umožňují budovat velmi moderní, výkonná, integrovaná a uživatelsky přívětivá řešení. Výchozí situace Společnost postrádala komplexní datovou základnu pro firemní reporting s možnostmi ad-hoc analýz. Řešení Ambica navrhla klasické řešení manažerského informačního systému s datovým skladem rozšířené o podporu finančního plánování na platformě Microsoft. Výhody • Soustředění dotčených interních i externích informací na jednom místě v datovém skladu • Nové pohledy na uspořádaná data ve zvolených věcných a časových souvislostech, vyhodnocení plánu • Sjednocení metodiky tvorby a hodnocení ukazatelů na všech úrovních řízení • Podpora procesu tvorby a modifikace firemních plánů a forecastů Software a služby • Microsoft SQL Server 2005 • Microsoft Integration Services • Microsoft Analysis Services 2005 • Microsoft Reporting Services, ProClarity Professional

Situace

Společnost GiTy je předním zákaznicky orientovaným partnerem v komplexních dodávkách řešení a služeb z oblasti informačních a komunikačních technologií. V klíčových oblastech, jako jsou zabezpečené komunikační a datové sítě, telekomunikační služby a technologie budov, nabízí unikátní a ucelená řešení přizpůsobená specifickým požadavkům zákazníků a trhu.

GiTy, a.s. zavedla a používá systém zaručující kvalitu v oboru komunikační technologie, která je podložena řadou certifikátů, vlastní také prověrku od NBÚ na úroveň "tajné". Své služby a produkty nabízí prostřednictvím svých dceřiných společností vedle Česka i na Slovensku, v Bulharsku a v Rumunsku.

Od založení společnosti v roce 1990 je udržení vysokého standardu kvality a technologické inovace prioritou firmy.

GiTy již dlouho zvažovala nasazení systému, který by lépe než primární informační systémy podpořil klíčové procesy řízení projektů a produktového portfolia, jejichž základem je metoda postupné tvorby a užití krycího příspěvku.

Obchodní cíle

Protože se od hledaného řešení očekávalo i zlepšení firemního reportingu a možnosti ad-hoc analýz informací, vsadilo vedení GiTy na firmu Ambica, která se specializuje na řešení Business Intelligence a má navíc bohaté zkušenosti s informačním systémem Microsoft Navision.

Také maximální využití nástrojů a technologií Microsoft nabízené společností Ambica přesně zapadalo do informační strategie GiTy.

Dodané řešení je pro nás významným přínosem v řízení společnosti a posunuje nás v jeho dalším rozvoji k plnění strategických cílů. Jan Nedvěd výkonný ředitel a místopředseda představenstva GiTy a.s.

Řešení

Po úvodní analýze byly identifikovány hlavní problémové oblasti, ve kterých některá důležitá fakta nebylo možno vůbec „zachytit“ nebo jejich vytěžení představovalo velký objem ruční, nekoncepční či intuitivní práce.

Pro první etapu řešení datového skladu a reportingu byly vybrány oblasti Controlling a Plánování.

Ambica navrhla klasické řešení manažerského informačního systému s datovým skladem rozšířené o podporu finančního plánování na platformě Microsoft. Během tří měsíců dodala systém, který okamžitě po spuštění nejen „přežil“ zásadní změny v organizační struktuře a produktových vertikálách společnosti GiTy včetně změn v alokacích nákladů, ale na základě uživatelsky definovaných převodních můstků umožňuje i transparentní porovnání aktuálního stavu s minulostí.

Datový sklad
Datový sklad ve společnosti GiTy se plní daty z několika zdrojů – účetní evidencí ze systému Microsoft Navision, plány z plánovací databáze a alokačními pravidly z parametrizačních tabulek pro přiřazení nákladů a výnosů na jednotlivé řádky manažerských výkazů.

Plánování
Plánovací aplikace nahradila pro tyto účely již nevyhovující sadu excelových tabulek. Umožňuje nejen tvorbu konsolidovaného finančního plánu společnosti včetně plánování krycích příspěvků, ale i průběžný „klouzavý forecasting“ na více než rok dopředu.

Práce uživatelů - tvorba a modifikace plánů a forecastů - je podporována uživatelsky definovanými algoritmy (sezónní křivky, využití skutečnosti minulých období atd.).

Modifikaci plánu lze provádět i úpravou příspěvku na krytí.

Plány i forecasty je možné také „verzovat“, vybraná verze plánu/forecastu je pak uložena do datového skladu pro účely reportingu a analýz.

Controlling
Řešení je zejména zaměřeno na informační podporu projektového, produktového i střediskového řízení s využitím analýzy postupné tvorby a užití krycího příspěvku (KP). Předpřipravené reporty umožňují managementu, pracovníkům controllingového a plánovacího útvaru a vedoucím desítek středisek mít v každém okamžiku přehled o plnění plánu výnosů, nákladů a krycího příspěvku za příslušnou organizační jednotku, produkt nebo projekt podle struktury firemních manažerských výkazů. Zodpovědní pracovníci jsou pak hodnoceni za tu úroveň krycího příspěvku, kterou mohou ovlivnit.

Pracovníci controllingu využívají navíc také analytický nástroj ProClarity, který jim umožňuje provádět nad multidimenzionálním prostorem datového skladu celou řadu užitečných ad-hoc analýz dle okamžitých požadavků managementu.

Přínosy

Úvodní etapa budování datového skladu ve společnosti GiTy je významným krokem k dosažení průhledného a sofistikovaného ekonomického řízení projektů i celé společnosti.

Komplexní řešení podpory ekonomického řízení projektů bude předmětem další fáze řešení.

Nahoru