Microsoft Business Solutions – Navision poskytuje Jednotě Opava (nyní TEMPO, obchodní družstvo) on-line propojení všech důležitých článku obchodních procesů firmy

Studie ke stažení Microsoft Business Solutions–Navision poskytuje Jednotě Opava on-line propojení všech důležitých článku obchodních procesů firmy 179 KB Soubor PDF Aktualizace: 29. června 2007 Stáhněte si prohlížeč Office souborů Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Maloobchod/Velkoobchod Jednota Opava je jedna z největších maloobchodních firem v České republice. Jako největší obchodní firma s ryze českým kapitálem vlastní 98 prodejních jednotek od malých prodejen až po supermarket. Firma se zabývá prodejem zboží denní potřeby a stavebnin. Dále provozuje velkoobchod potravin včetně drogistického zboží i ovoce a zeleniny. Jednota Opava, spotřební družstvo Horní náměstí č. 104/1 746 38 Opava Tel: +420 553 697 111 www.jednota.opava.cz Profil partnera Společnost CCV, s.r.o. byla založena v roce 1992 v Brně. Od svého vzniku se specializuje na komplexní služby v oboru IS / IT zejména pro obchodní společnosti. K produktům, které nabízíme patří obchodní informační systémy (MBS Navision), speciální řešení pro obchodní komunikaci a výměnu dat v prostředí Internetu (platforma Oracle) a řada dalších služeb, které produktové portfolio doplňují tak, abychom byli schopni vyhovět náročným, často velmi pestrým a různorodým požadavkům našich zákazníků. Společnost CCV, s.r.o. má centrálu v Brně a pobočky v Olomouci a Opavě. CCV, s.r.o. Libušina třída 23 623 00 Brno - Kohoutovice Tel: +420 541 212 199 E-mail: ccvbrno@ccv.cz www.ccv.cz Výchozí situace Jednota Opava potřebovala sjednotit informační systém, aby mohla lépe řešit celý obchodní a zásobovací proces. Také potřebovala nahradit starý nesourodý unixovský systém, který už nesplňoval náročné požadavky nákupu a distribuce. Jejím cílem bylo přenést velkoobchody do jedné lokality a integrovat je těsně s celou sítí prodejen. Řešení Jednota Opava nasadila Microsoft Business Solutions–Navision ve spojení s EDI systémem ORION. Došlo tak k zlepšení dodavatelského servisu, dosažení vyšší efektivity, sjednocení informačního systému a elektronickému propojení s dodavateli. Výhody • snížila se pracnost při celé distribuci zboží • elektronické propojení dovoluje automaticky komunikovat s dodavateli i odběrateli • snížily se celkové zásoby • zvýšila se dodavatelská servisní úroveň, snížily se nároky na dopravu zboží • otevřela se kapacita pro zásobování dalších odběratelů Software a služby • Microsoft Business Solution - Navision 3.70A • Microsoft SQL Server 2000 • Microsoft Office 2003 Standard • Microsoft Windows XP Professional • Microsoft Windows Server 2003

Situace

Celý vrcholový management dnes diskutuje a rozhoduje na základě informací,které jsou dostupné a aktuální všem jeho členům. Ing. Jaromíra Holubová Místopředsedkyně a ekonomická náměstkyně Jednota Opava

Jednota Opava používala pro řízení společnosti několik systémů od různých dodavatelů. Vzájemná provázanost jednotlivých součástí IS byla na nízké úrovni, v některých případech bylo dokonce nutné data z jednoho modulu opakovaně pořizovat do jiného. Tato situace, podpořená různými strukturami dat mezi ústředím, velkoobchodem a prodejnami, po čase způsobila, že data přestala být jednotná. Získávání informací z prodejen a z velkoobchodu na ústředí bylo prováděno dávkově, a někdy i s několikadenním zpožděním. Data byla navíc kumulativní, bez možnosti rozpadu na jednotlivé obchodní transakce. Roztříštěnost informačního systému zvyšovala pracnost kdykoliv byl potřeba jakýkoliv rozbor dat nebo jejich sloučení pro potřebu rozhodování a řízení společnosti. Nemluvě o aktuálnosti těchto výstupů, díky složitosti zpracování často nebylo možné pracovat s aktuálními daty.

Rozhodnutí o výstavbě nového velkoobchodního logistického centra v Hlučíně, který měl sloučit a rozšířit stávající sklad potravin a samostatný sklad průmyslového zboží, a nutnost zajistit pro něj informační systém, vedl vedení společnosti k rozhodnutí implementovat ve společnosti informační systém, který by vyřešil jak situaci na ústředí, tak řízení nového velkoobchodu. Rozhodnutí ovlivnil i vstup České republiky do Evropské unie. Jednota Opava chtěla být připravena nejen na velké legislativní změny týkající se oblasti velkoobchodu a maloobchodu, ale i na zvyšující se tlak evropské konkurence.

Obchodní cíle

Požadavky na nový informační systém byly zřejmé:

Řešení

Získávání informací bylo dříve neoperativní a mnohdy i nemožné.Konečně máme moderní a přehledný IS,pracující v reálném čase s jednoduchou uživatelskou obsluhou. Ing. Alexandr Ryška Obchodní náměstek Jednota Opava

Microsoft Business Solutions - Navision splnil všechny požadavky Jednoty Opava, a to především požadavek výrazného zrychlení přístupu k informacím. Po výběru IS, s požehnáním Svazu českých a moravských spotřebních družstev který nezávisle na procesech v Jednotě Opava doporučil Microsoft Navision pro implementaci do českého družstevnictví, bylo nutné vybrat vhodného systémového integrátora. Jako správná se ukázala volba společnosti CCV s.r.o. Brno se zkušenostmi v družstevním sektoru. Rozhodujícími byla zejména znalost procesů nákupní centrály COOP Morava s.r.o. a dále řízení elektronické komunikace mezi spotřebními družstvy pomocí produktů iCOOP a ORION. EDI řešení ORION je vlastní produkt společnosti CCV, s.r.o., založený na moderních internetových technologiích, které jsou doplněny o dnes již tradiční způsoby EDI komunikace.

Společnost CCV, s.r.o. připravila komplexní řešení pro obchodní řetězce. Jedná se rozšíření systému Microsoft Navision, které je vyvinuto speciálně pro segment spotřebních družstev a jiných obchodních řetězců, skládájící se z těchto modulů:

Sledování stavu expedice v průběhu dne s vyhodnocením kvality plnění objednávek je vynikající. Ing. Tomáš Hrachovec Předseda představenstva Jednota Opava

Dvě etapy implementace

První etapa s termínem 1.1.2004 měla ze cíl nahradit všechny moduly na ústředí, komunikaci s prodejnami a sjednocení všech dat. Tato etapa přinášela nutnost připravit propojení na dobu pěti měsíců Microsoft Navision se stávajícím systémem velkoobchodu na platformě UNIX. Tento postup byl nutný z důvodu sjednocení dat ústředí, velkoobchodu a prodejen s jejich následnou přípravou pro spuštění moderního logistického centra. Průběh implementace ukázal, že tento postup rozdělení na dvě etapy byl správný, neboť příprava logistických dat pro bezproblémový chod velkoobchodu byla velmi náročná. V této etapě byla zároveň vyřešena problémová komunikace pro výměnu dat s pokladními systémy díky speciálně připravenému modulu cenotvorby pro obchodní řetězce. Dále byl vyvinut modul pro evidenci zboží v prodejnách bez pokladních systémů, tzv. kontokorent. Oba tyto moduly se staly jádrem standardu pro implementaci Microsoft Navision do dalších spotřebních družstev.

Druhá etapa s termínem 1.5.2004 znamenala implementaci modulů na řízení moderního logistického centra. Základem byla dlouhodobě připravovaná logistická analýza jako podklad pro návrh unikátního řešení. Toto řešení čerpalo z moderních trendů logistiky s tím, že téměř žádný proces stávajícího velkoobchodu nebyl převzat v původní podobě. Ve společném přípravném týmu skládajícího se z odborníků investora i implementátora byla připravena metoda evidence skladových operací pomocí radiofrekvenčních terminálů, které umožňují automatizovaný sběr dat v reálném čase. Připojení přenosných RF terminálů k Microsoft Navision řeší modul ASSD (automatický systém sběru dat). Otevřená architektura umožňuje připojit klasické RF terminály i voice terminály (doposud realizováno v SRN). Každá provedená skladová operace je okamžitě promítnuta v Microsoft Navision pomocí Aplikačního serveru prostřednictvím telnet klienta na protokolu TCP/IP. Spolu s modulem Správce skladu je těmito moduly řízen celý provoz skladu.

Výsledná struktura řešení využívá současné možnosti komunikace, zejména Internetu. Veškeré servery se nacházejí na ústředí v Opavě. Je to databázový server na platformě Microsoft SQL Server 2000, komunikační server pro obsluhu uživatelů z velkoskladu v Hlučíně a aplikační server pro řízení radiofrekvenčních terminálů. Velkosklad v Hlučíně je on-line připojený k ústředí pomocí internetového připojení v řešení VPN. Veškerá data se nacházejí pouze na jednom místě, nedochází k žádnému přenosu dat. Pouze integrace dat s prodejnami probíhá nadále přes FTP server dávkovým způsobem na bázi přenosu souborů.

Přínosy

Produkty a technologie

Nahoru