Systém KOSTKA Pro SB je komplexním integrovaným řešením pro řízení firmy
Studie ke stažení
Přehled řešeníProfil zákazníkaZemě: Česká republika
Výchozí situaceFirma MANAG a.s. již od roku 2002 zvažovala pořízení nového ekonomického informačního software pro řízení firemní agendy. ŘešeníSystém KOSTKA Pro SB je systém pracující na bázi Microsoft SQL Server 2000 a je navržen pro síťový provoz na lokálních počítačových sítích v reálném čase. Výhody
Software a služby
|
Situace
Firma MANAG a.s. již od roku 2002 zvažovala pořízení nového ekonomického informačního software pro řízení firemní agendy. Podstatné bylo, aby systém splňoval požadavky na vzdálený přístup k datům a výměnu dat mezi pobočkami, snížení papírové dokumentace, ulehčení práce uživatelům a tím zefektivnění jejich práce. Výběr SW souvisel i s vybudováním spolehlivé a uživatelsky přístupné počítačové sítě s propojením na všechny pobočky.
Obchodní cíle
K cílům projektu patřilo:
| • | komplexní integrované řešení pro práci s firemními daty, včetně zpracování ekonomické agendy |
| • | implementace informačního systému, který podporuje metodiku pro ISO |
| • | efektivnější práce s daty o zakázkách a jejich průběhu plnění, včetně využití skladových rezervací |
| • | spolupráce poboček při plnění zakázek |
| • | sledování nákladů na jednotlivé zakázky |
| • | komunikace mezi centrálou a pobočkami a automatické předávání dat |
| • | sledování evidence vozidel a jejich provozu |
| • | zajištění možnosti tvorby reportů dle požadavků managementu |
Řešení
Výběr ekonomického software
Mezi požadavky na nový ekonomický informační SW bylo získání informací a přehledů pro řízení firmy, propojení všech poboček s centrálou a zpracování všech agend ve firmě. Firma má centrum v Neratovicích - Libiši, kde se nachází vedení společnosti, ekonomický úsek a provozně obchodní úsek včetně maloprodejny. Výroba a provozně obchodní středisko je v Kutné Hoře. Další provozně obchodní středisko je umístěno v Kolíně.
Důraz byl zejména kladen na komunikaci poboček a sídla společnosti tak, aby bylo možné kdykoliv vyhotovit přehledy za jednotlivé sekce i za firmu jako celek a s tím související zabezpečení dat. V sídle firmy byla potřeba síťového ekonomického SW, který by vyhovoval všem potřebám ohledně řízení, kompletace, prodeje a účetnictví. Důležitým bodem byla i provázanost s kancelářskou sadou Microsoft Office.
KOSTKA Pro SB
Systém KOSTKA Pro SB je systém pracující na bázi Microsoft SQL Server 2000 a je navržen pro síťový provoz na lokálních počítačových sítích v reálném čase. S uživatelem komunikuje prostřednictvím intuitivního grafického prostředí Microsoft Windows, do kterého je plně integrována nejen designem a ovládáním, ale i využitím všech jeho předností (zvuk, obraz, grafy, textové a grafické procesory). Další neocenitelnou výhodou prostředí Windows je možnost pracovat s více otevřenými dokumenty najednou.
Tento systém přináší díky architektuře CLIENT/SERVER v současné době nejbezpečnější způsob uložení dat. Zabraňuje jejich zneužití nepovolnými osobami, transakční zpracování zajišťuje datovou integritu i při selhání hardwaru, automatické zálohování je možné i během provozu, má schopnost zpracování i velmi vysokých objemů dat. Dalšími výhodami jsou multiverze, systémové kontroly, analytické rozbory (OLAP), zakázkové úpravy a spousta dalších výhod, o kterých se více dozvíte na našem WEB serveru - www.kostka.info.
Implementace systému KOSTKA Pro SB
MANAG si vybral pro realizaci firmu APEX Computer, s.r.o. a její ekonomický informační SW KOSTKA Pro SB, který byl vyvinut již jak hotové řešení, což umožňuje rychlou implementaci. Vzhledem k tomu, že firma APEX Computer, s.r.o. nabízí komplexní služby v oblasti výpočetní techniky, byla také vybrána jako dodavatel Microsoft SQL Serveru a částečného hardwarového vybavení (tiskárny, klávesnicové čtečky čárových kódů).
APEX Computer, s.r.o. na základě provedené předimplementační podpory navrhl optimální konfiguraci informačního systému KOSTKA Pro SB, stanovil postupy při využití KOSTKA pro SB při uskutečňování činnosti uživatele s ohledem na jeho organizační strukturu a jím definované organizační a řídící procesy a postupy. Jako jednotné kancelářské aplikace byly již od počátku zvoleny programy, které jsou součástí Microsoft Office.
Harmonogram implementace
Květen 2003 | podpis smlouvy |
Červen 2003 | zahájení implementace (školení uživatelů a konzultace) |
Srpen 2003 | ukončení implementace a předání systému |
Přínosy
| • | výrazně byla zkrácena doba pro získání informací o jednotlivých zakázkách a jejich průběhu a tím potřebná doba pro jejich plnění |
| • | je zajištěna stabilita a bezpečnost dat díky využití vlastností MS SQL Serveru |
| • | komunikace a výměna dat mezi pobočkami a centrálou probíhá plně automaticky, díky tomu se zvýšil přehled o průběhu zakázek |
| • | jednotliví pracovníci mají přístup pouze k vymezeným činnostem a svým dokladovým řadám |
| • | do informačního systému může být integrována metodika managementu společnosti a metodika dle norem ISO |
| • | byl odstraněn ruční sběr dat a jejich přepisování za účelem získání přehledu o činnosti firmy |
| • | uživatelé systému mohou využívat veškerých výhod, které jim poskytuje platforma Microsoft Windows |
| • | doklady odběratelům je možné zasílat elektronickou cestou, tím je zkrácena doba doručení |
| • | díky jednotnému integrovanému systému je zajištěna centrální správa, včetně jednotné definice číselníků |
| • | vzdálený přístup umožňuje prakticky práci v systému odkudkoliv |
| • | uživatelé systému využijí podporu odborníků, hot-line a vzdálenou správu systému |
| • | provázanost systému umožňuje kopírování dokladů, rychlé vyhledávání a řazení |
Použité produkty a technologie
Produkty spol. Microsoft
| • | Microsoft SQL Server 2000 |
| • | Microsoft Office |
| • | Microsoft Windows |
Produkty třetích stran
| • | Informační systém KOSTKA pro SB |
