Společnost MATE, a. s. se soustřeďuje na oblast obchodu a služeb tím, že zajišťuje prodej nových a použitých vysokozdvižných vozíků včetně servisu, bazaru i jejich krátkodobého a dlouhodobého pronájmu. Obchodní sortiment společnosti MATE zahrnuje značky BALKANCAR, DESTA, ARMANNI a OM PIMESPO včetně nabídky originálních náhradních dílů.
Před implementací Microsoft Dynamics NAV 4.0 firma využívala systém Navision s operačním systémem DOS, který však svou kapacitou a možnostmi přestal vyhovovat požadavkům managementu firmy.
Nemohl už nabídnout zabezpečení na takové technické úrovni, jakou umožňují modernější technologie.
Společnost MATE si od zavedení Microsoft Dynamics NAV slibovala především zjednodušení a zrychlení práce, konečným cílem pak bylo a je získání konkurenčního náskoku.
Nový informační systém měl také zajistit přehledný systém analýz a kontrol. Musel využívat známé prostředí Windows a zaručovat spolupráci s dalšími produkty Microsoft, jako je například ve firmě MATE využívaný Microsoft Office.
Společnost MATE se rozhodla pro podnikové řešení Microsoft Dynamics NAV vzhledem k jeho provázanosti s dalšími produkty společnosti Microsoft - například Microsoft Excel a Microsoft Word. Díky tomuto propojení dochází ke zjednodušení práce především v oblasti financí a nově také při používání modulu Marketing, na základě kterého firma plánuje marketingové kampaně.
Vedení společnosti MATE oceňuje funkčnosti Microsoft Dynamics NAV a jeho přehledné vyhodnocovací nástroje. V každém okamžiku má management k dispozici aktuální stav financí a skladu včetně blokovaného zboží.
Základní funkční požadavky jsou dány klíčovými obchodními procesy firmy MATE. Těmi jsou:
| • | Finance |
| • | Nákup a prodej |
| • | Skladové hospodářství – rychlý přehled o stavu zásob a blokovaném zboží, který umožňuje lepší plánování kompletizace a servisu vysokozdvižných vozíků |
| • | Logistika a transporty |
| • | Marketing a podpora prodeje – vedení databáze zákazníků a potenciálních zákazníků včetně zpětné vazby. Možnost přesnějšího zaměření marketingových kampaní na základě vyhodnocení interakcí |
| • | Strategické plánování |
| • | Měření výkonnosti a získávání manažerských informací – jednotná databáze a díky tomu možnost komplexních výsledků a přehledů o ekonomických výsledcích firmy |
Každá fáze implementace Microsoft Dynamics NAV 4.0 trvala přibližně dva měsíce a obsahovala postupně analýzu, implementaci, školení klíčových uživatelů a převod do rutinního provozu.
Převod na vyšší verzi podnikového řešení Microsoft Dynamics NAV 4.0 znamenal také modernizaci hardwarového i systémového vybavení na jednotlivých pracovištích firmy MATE.
S nasazením Microsoft Dynamics NAV 4.0 se společnost MATE dočkala řady vylepšení. Hlavními jsou:
| • | Lepší podpora veškerých podnikových procesů |
| • | Zlepšení spolupráce jednotlivých oddělení napříč celou společností |
| • | Podpora při rozhodování společnosti |
| • | Rychlá implementace nových služeb a inovace služeb stávajících |
| • | Využití nejnovější technologické báze Microsoft s vazbou na budoucí využití e-business produktů |
| • | Aplikace umožňuje neomezený růst |
| • | Všechny finanční a účetní funkce jsou integrovány v jednom systému |