Řešení Microsoft Dynamics NAV zlepšilo hospodaření jednotlivých středisek ve společnosti Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra

Studie ke stažení Řešení Microsoft Dynamics NAV zlepšilo hospodaření jednotlivých středisek ve společnosti Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra 189 KB Soubor PDF Aktualizace: 21. listopadu 2006 Stáhněte si prohlížeč Office souborů Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Služby Společnost Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra (ZSMV) poskytuje a zabezpečuje komplexní služby Ministerstvu vnitra České republiky například při pořizování a správě hmotného majetku, vozového parku ministerstva, stravování nebo ostrahy objektů. Společnost Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra (ZSMV) Přípotoční 300, 101 01 Praha 10, Tel.: +420 974 844 517 Email: zsmv@zsmv.cz Web: www.zsmv.cz Profil partnera: Essence International s.r.o. se specializuje na návrh a implementaci vysoce kvalitních informační systémů. Díky konkrétním konkurenčním výhodám, osvědčeným postupům a silnému partnerství s divizí Business Solutions společnosti Microsoft dnes pracuje pro více než 50 klientů v 10 zemích světa. Essence International s.r.o. Šumavská 15, 602 00 Brno, Tel.: +420 541 592 600 Email: martin.borusik@essencebs.com Web: www.essencebs.cz Výchozí situace Jelikož společnost ZSMV využívala k pokrytí všech procesů ve firmě několik specializovaných systémů, bylo potřeba najít vhodné řešení, které v první fázi zajistí propojení jednotlivých systémů a v druhé fázi umožní postupné rozšíření řešení s cílem integrace dat do jedné bezpečné databáze. Řešení Řešení založené na systému Microsoft Dynamics NAV funguje na centrální databázi s propojením agend majetku a skladů. Výhody • Možnost on-line sledování hospodaření jednotlivých středisek z libovolného místa systému • Integrace podpůrných systémů • Tvorba sofistikovaných rozpočtů • Jednodušší a přehlednější správa majetku firmy • Zabezpečení dat • Dlouhá životnost řešení • Profesionální support Software a služby • Microsoft Dynamics NAV • Licence pro 30 současně pracujících uživatelů • Microsoft SQL Server • Microsoft Windows 2000 Server • Microsoft Windows XP

Situace

Společnost Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra (ZSMV) poskytuje a zabezpečuje komplexní služby Ministerstvu vnitra České republiky v následujících oblastech: pořizování hmotného majetku, zabezpečování úklidu, oprava a údržba budov, zajišťování provozu, údržba a opravy rozsáhlého vozového parku, stravování, provoz rekreačních zařízení hotelového typu včetně zajišťování investičních staveb, služeb ostrahy objektů a provozu satelitního zabezpečování vozidel.

Jelikož společnost ZSMV využívala k pokrytí všech procesů ve firmě několik samostatných specializovaných systémů, bylo zapotřebí najít vhodné řešení, které v první fázi zajistí propojení jednotlivých systémů a v druhé umožní postupné rozšíření řešení s cílem integrace dat do jedné bezpečné databáze.

Obchodní cíle

Při výběru nového informačního systému se společnost ZSMV zaměřila především na použité technologie a na to, zda řešení odpovídá skutečným potřebám společnosti. Neméně důležitá byla při stanovení projektu vlastní bezpečnost databáze, záruky na životnost řešení i na jeho podporu a odbornost konzultantů dodavatelské společnosti.

Společnost ZSMV od nového řešení očekávala centrálně spravovaný systém s vysokou mírou zabezpečení a s možností sledování a vyhodnocování manažerských informací podle organizační struktury. Důležitým požadavkem byla možnost zpracování dat i pro vzdálená střediska a možnost spolupráce s externími systémy (importy a exporty dat).

Systém musel podporovat zpracování účetních, nákupních, prodejních a skladových operací, evidovat informace o lidských zdrojích, umožňovat plně elektronickou komunikaci s bankovním systémem a správu investičního majetku.

Služby dodavatelské společnosti v oblasti podpory a bezpečnosti řešení musely a stále musí splňovat vysoký standard a tato potřeba vychází i z podstaty zákazníka.

Řešení

Řešení společnosti Essence založené na systému Microsoft Dynamics NAV pomohlo naší společnosti zrychlit a zkvalitnit zpracování ekonomických analýz potřebných pro rozhodování organizace. Nyní máme k dispozici stále aktuální informace a na jejich základě se dokážeme rozhodnout efektivněji. Navíc použitá databáze zvyšuje ochranu našich dat. Ing. Petr Zeman ředitel ekonomického úseku společnosti ZSMV

Řešení od společnosti Essence založené na systému Microsoft Dynamics NAV funguje na centrální databázi s propojením na podpůrné systémy stravování, autoservisu a majetku. Toto flexibilní řešení umožňuje nejen sledovat hospodaření všech agend z kteréhokoliv místa systému a průběžně nahlížet do minulých období, ale zachovává i podporu stávajících podpůrných systémů a to s vyloučením dvojího zadávání dat.

Součástí řešení je integrace a synchronizace speciálních skladových programů (autoservis) do centrální databáze tak, že účtování probíhá na základě předkontací v systému Microsoft Dynamics NAV a to při replikaci dat do centrálního systému Microsoft Dynamics NAV. Likvidace faktur pak odpovídá konkrétním skladovým pohybům v centrální databázi ekonomického informačního systému a probíhá tedy v centrální účtárně s odsouhlasením na konkrétní pohyby v databázi. Řešení díky tomu zajišťuje podrobný přehled o „pohybech skladů“ vedených primárně v jiném informačním systému, což vede ke značnému zpřehlednění materiálových toků ve společnosti a možnosti každodenní kontroly jednotlivých středisek.

Podrobná analýza řešení odhalila značné množství dlouhodobého a drobného majetku na všech střediscích, a proto byly v řešení Essence vytvořeny speciální úpravy pro inventarizaci majetku pomocí čteček čárového kódu s následným odsouhlasením fyzické inventury majetku v denících majetku. Tato standardní úprava umožňuje efektivně a rychle provést fyzickou inventuru majetku dle středisek a umístění. V rámci inventarizace dochází k automatickému účtování přeřazení majetku na jiné středisko či do jiného umístění. Bez této funkcionality by vedení majetku nebylo takřka možné.

Jednotlivá střediska nyní mohou díky Microsoft Dynamics NAV vytvářet svůj rozpočet z centrálního rozpočtu a sice pouze do výše nákladového limitu určeného na dané středisko. Osoba odpovědná za plánování vytvoří centrální roční rozpočet a na základě tohoto plánu si střediska vytvoří vlastní rozpočty. Definice kombinace účtů a maximálních částek za střediska umožní rozpočtářům středisek měnit rozpočet pouze podle předem stanovených pravidel.

Systém přístupových práv byl spolu s modulem centra odpovědnosti vytvořen napříč celým systémem a jednotlivá střediska si nezasahují do svých dat navzájem. Pomocí center odpovědnosti jsou ošetřena přístupová práva nejen ke střediskům, ale i k pokladnám a skladům.

Přínosy

Největší přínosy dodaného řešení na základě Microsoft Dynamics NAV jsou:

Nahoru