Před implementací integrovaného systému byla datová základna udržována v několika separátních SW zaměřených na jednotlivé aktivity společnosti Neografia. Tyto dílčí programy nebyly mezi sebou propojeny a neodpovídaly současným technologickým standardům. Velmi často docházelo k nekonzistenci a duplicitě dat, z datové základny nebylo možné operativně získat podklady potřebné pro řízení společnosti.
Veškeré informace o stavu zakázek byly udržovány převážně v papírové podobě a tyto informace bylo tedy velice obtížné sdílet v rámci společnosti.
Cílem řešení bylo zejména:
| • | poskytnout managementu společnosti nástroj pro nastavení a zavedení jednotného způsobu zpracování zakázky |
| • | nabídnout jednotné prostředí a způsob ukládání informací o zakázce |
| • | poskytnout obchodníkům přehled o stavu realizace zakázky |
| • | získat nástroj pro možnost vyhodnocování doby zpracování zakázky |
| • | podpořit týmovou spolupráci pracovníků podílející se na realizaci zakázky |
Řešení zakázkového workflow je postaveno na moderních technologiích společnosti Microsoft s využitím výhody jejich snadné integrace. Ekonomická stránka zakázky je sledována a vyhodnocována v systému Microsoft Business Solutions - Navision, který současně tvoří integrační platformu řešení, pro uložení a správu veškeré dokumentace zakázky je použit Microsoft SharePoint Portal Server, řízené zasílání zpráv o stavu zakázky zajišťuje Microsoft Outlook.
Harmonogram implementace
Začátek implementace | 09/2002 |
Návrh řešení | 09/2002-11/2002 |
Realizace řešení | 11/2002-12/2002 |
Zahájení provozu | 01/2003 |
Ověřovací řešení | 01/2003-03/2003 |
Ukončení implementace | 03/2003 |
Mezi hlavní přínosy zavedení zakázkového workflow v rámci integrovaného informačního sytému patří:
| • | sjednocení a centralizace informací o zakázkách |
| • | sledovaní životního cyklu zakázky |
| • | automatické zasílání informací o změně stavu zakázky mailem |
| • | on-line informace o stavu zakázky |
| • | efektivní řízení zakázky |
| • | zajištění jednotné správy dokumentace zakázky |
| • | benchmarking zakázek |
| • | zautomatizování rutinních činností |
| • | zrychlení práce |
Produkty a technologie
Operační systém:
Microsoft Windows 2000 Server
Databázová platforma:
Microsoft SQL Server 2000
Aplikační programové vybavení:
Microsoft Business Solutions - Navision 3.60
Microsoft SharePoint Portal Server 2001
Microsoft Office
Implementace:
Navision Implementation Methodology On Target