Řešení společnosti AutoCont CZ, a.s. přináší tiskárně Neografia ucelený způsob zpracování zakázek

Datum poslední aktualizace: 16. ledna 2004
Součástí implementace integrovaného informačního systému ve společnosti Neografia byl i návrh a realizace zakázkového workflow vytvořeného na bázi integrace produktů Microsoft SharePoint Portal Server, Microsoft Business Solutions - Navision a Microsoft Outlook. Řešení zakázkového workflow je univerzální a vhodné pro středně velké společnosti, které chtějí efektivně řídit a vyhodnocovat životní cyklus zakázek.
*
**
Neografia
Studie ke stažení
Ke staženíŘešení společnosti AutoCont CZ, a.s. přináší tiskárně Neografia ucelený způsob zpracování zakázek
163 KB
Soubor PDF
Aktualizace: 29. ledna 2004

Přehled řešení

Profil zákazníka

Země: Slovenská republika
Odvětví: Výroba

Akciová společnost Neografia má sídlo ve slovenském Martině. Dosahovaným objemem produkce, úrovní kvality a pohotovostí se řadí mezi přední světové tiskárny. Společnost má uzavřený výrobní cyklus – počínaje sazbou, a reprodukcí, přes ofsetový rotační a stránkový tisk, a náročným knihařským zpracováním konče.

Profil partnera:
AutoCont CZ a.s. je česká soukromá společnost založená v roce 1990. V současnosti patří mezi nejvýznamnější dodavatele informačních a komunikačních technologií v České republice.

Kontakty:

Neografia, a.s.
Vladimír Šrobár
ředitel pro strategický rozvoj
Tel: +421 434 201 240
E-mail: Vladimír Šrobár
www.neografia.sk

AutoCont CZ, a.s.
divize Podnikové a informační systémy
Poděbradská 55/88
198 00, Praha 9
Tel: +420 251 022 111
E-mail: pis@autocont.cz
www.autocont.cz

Výchozí situace

Před implementací integrovaného systému byla datová základna udržována v několika separátních SW zaměřených na jednotlivé aktivity společnosti Neografia.

Řešení

Řešení zakázkového workflow je postaveno na moderních technologiích společnosti Microsoft s využitím výhody jejich snadné integrace. Ekonomická stránka zakázky je sledována a vyhodnocována v systému Microsoft Business Solutions - Navision.

Výhody

sjednocení a centralizace informací o zakázkách

sledovaní životního cyklu zakázky

automatické zasílání informací o změně stavu zakázky mailem

on-line informace o stavu zakázky

efektivní řízení zakázky

zajištění jednotné správy dokumentace zakázky

benchmarking zakázek

zautomatizování rutinních činností

zrychlení práce

Software a služby

Microsoft Windows 2000 Server

Microsoft SQL Server 2000

Microsoft Business Solutions - Navision 3.60

Microsoft SharePoint Portal Server 2001

Microsoft Office

**

Situace

Před implementací integrovaného systému byla datová základna udržována v několika separátních SW zaměřených na jednotlivé aktivity společnosti Neografia. Tyto dílčí programy nebyly mezi sebou propojeny a neodpovídaly současným technologickým standardům. Velmi často docházelo k nekonzistenci a duplicitě dat, z datové základny nebylo možné operativně získat podklady potřebné pro řízení společnosti.

Veškeré informace o stavu zakázek byly udržovány převážně v papírové podobě a tyto informace bylo tedy velice obtížné sdílet v rámci společnosti.

Obchodní cíle

Cílem řešení bylo zejména:

poskytnout managementu společnosti nástroj pro nastavení a zavedení jednotného způsobu zpracování zakázky

nabídnout jednotné prostředí a způsob ukládání informací o zakázce

poskytnout obchodníkům přehled o stavu realizace zakázky

získat nástroj pro možnost vyhodnocování doby zpracování zakázky

podpořit týmovou spolupráci pracovníků podílející se na realizaci zakázky

Řešení

Řešení zakázkového workflow je postaveno na moderních technologiích společnosti Microsoft s využitím výhody jejich snadné integrace. Ekonomická stránka zakázky je sledována a vyhodnocována v systému Microsoft Business Solutions - Navision, který současně tvoří integrační platformu řešení, pro uložení a správu veškeré dokumentace zakázky je použit Microsoft SharePoint Portal Server, řízené zasílání zpráv o stavu zakázky zajišťuje Microsoft Outlook.

Harmonogram implementace

Začátek implementace

09/2002

Návrh řešení

09/2002-11/2002

Realizace řešení

11/2002-12/2002

Zahájení provozu

01/2003

Ověřovací řešení

01/2003-03/2003

Ukončení implementace

03/2003

Přínosy

Mezi hlavní přínosy zavedení zakázkového workflow v rámci integrovaného informačního sytému patří:

sjednocení a centralizace informací o zakázkách

sledovaní životního cyklu zakázky

automatické zasílání informací o změně stavu zakázky mailem

on-line informace o stavu zakázky

efektivní řízení zakázky

zajištění jednotné správy dokumentace zakázky

benchmarking zakázek

zautomatizování rutinních činností

zrychlení práce

Produkty a technologie

Operační systém:

Microsoft Windows 2000 Server

Databázová platforma:

Microsoft SQL Server 2000

Aplikační programové vybavení:

Microsoft Business Solutions - Navision 3.60

Microsoft SharePoint Portal Server 2001

Microsoft Office

Implementace:

Navision Implementation Methodology On Target

NahoruNahoru