Univerzita Hradec Králové vznikla v roce 2000 přejmenováním Vysoké školy pedagogické v Hradci Králové. Univerzita má dvě fakulty, Fakultu informatiky a managementu a Pedagogickou fakultu. Společné útvary, zejména knihovna, jsou řízeny rektorátem.
Převážná část z 3 000 studentů Pedagogické fakulty jsou budoucí učitelé. Kromě toho fakulta nabízí vzdělávání v oblasti sociálních a politických věd. Na Fakultě informatiky a managementu studuje 1 000 studentů v oborech ekonomika a management a systémové inženýrství a informatika. Obě fakulty zajišťují studia bakalářská, magisterská a doktorská v prezenční i kombinované formě. Absolventi univerzity nalézají dobré uplatnění na trhu práce. To dokládá i údaj z Úřadu práce v Hradci Králové, který eviduje pouze 35 absolventů UHK.
Na Fakultě informatiky a managementu navíc existuje Institut dalšího vzdělávání, jehož úkolem je zajišťování celoživotního vzdělávání. Jednou z oblastí, kterou se IDV zabývá je tzv. e-learning (distanční vzdělávání prostřednictvím Internetu). Novým projektem IDV je školení a testování dovedností ECDL.
Projekt ECDL
European Computer Driving Licence vznikl v západní Evropě jako reakce na problémy spojené s rozvojem informačních technologií a tím vyvolanou potřebou stanovit objektivní minimum znalostí, které umožňují pracovníkům státních a komerčních institucí tyto technologie využívat. Fakulta má certifikát pro provádění testů podle standardů ECDL a ve spolupráci s partnerem IPA Dublin vyvinula studijní materiály pro přípravu na ECDL testy.
Infrastruktura sítě
Všechny počítačové prostředky univerzity jsou připojeny do počítačové sítě, která zajišťuje komunikaci mezi uživateli počítačové sítě, kterými jsou učitelé i studenti. Počítačová síť je připojena k akademické metropolitní sítí HKNET, prostřednictvím které je připojena do internetu.
Velká část počítačů se nachází na učebnách, které jsou v době mimo výuku k dispozici pro samostatnou práci studentů. Zabezpečení počítačových učeben kamerovým systémem umožnilo rozšíření provozu až do 23 hodin. Pouze pro samostatnou práci studentů je určena multimediální studovna, ve které je 40 počítačů. V loňském roce univerzita získala koleje a v letošním roce je plánováno jejich připojení k univerzitní síti.
Každému uživateli sítě je zřízen účet, které mu umožňuje přihlášení k počítači a využívání prostředků sítě i internetu. Součástí účtu je e-mailová schránka, kterou uživatelé využívají k vzájemné komunikaci i ke komunikaci mimo univerzitu. Počítačová síť zajišťuje obvyklé služby, které jsou v univerzitním prostředí poměrně široké.
Rozšiřování služeb sítě,
která byla dříve heterogenní, neustále zvyšovalo náklady na administraci systému a proto univerzita v roce 1999 přešla v rámci soutěže 3x100 pro české školství na produkty firmy Microsoft. Implementace byla oceněna prvním místem a univerzita za něj získala první cenu, kterou byl server od firmy Compaq.
Uplynulá doba ukázala, že rozhodnutí bylo správné. Většina služeb byla převedena na produkty BackOffice. Poštovní schránky jsou na Exchange Serveru, všechny databázové systémy používají MS SQL kromě 2 aplikací dodaných na klíč. Webovým serverem je Internet Information Server, souborové a tiskové služby jsou také samozřejmě zajištěny servery s Windows 2000. Veškerá komunikace až na nutné výjimky (např. úřední dopisy) probíhá elektronicky.
Přechod vedl k reorganizaci útvaru informačních systémů. Dva pracovníci, kteří se věnovali správě provozovaných původních systémů pod různými operačními systémy, se začali věnovat programování aplikací tvořících informační systém fakulty:
| • | Vlastními silami byla vytvořena aplikace na kompletní zpracování přijímacího řízení včetně podávání elektronických přihlášek a zveřejňování výsledků na webu a wapu. Pro zajímavost elektronické podání přihlášky využil každý sedmý uchazeč o studium. Zpracování elektronické přihlášky je méně náročné a proto je přijatým studentům snížen poplatek za podání přihlášky o 100 Kč. |
| • | Byla naprogramována aplikace, která umožňuje sledovat vytížení všech počítačových učeben (na fakultě informatiky a managementu cca 100 počítačů, na pedagogická fakultě cca 50 počítačů a 40 počítačů ve studovně). |
| • | Komunikace se studenty probíhá elektronicky a to prostřednictvím webových stránek a aplikací nebo e-mailem. Pomocí informačního systému si studenti zapisují předměty ke studiu, hlásí se ke zkouškám na termíny, které učitelé opět elektronicky vyhlásili. O případném zrušení termínu např. z důvodu nemoci jsou přihlášení studenti informování automaticky e-mailem. Zápočty a zkoušky jsou vyučujícími přímo evidovány v informačním systému, takže odpadá jejich dřívější zpracování studijním oddělení z papírových hlášení. |
| • | Na webu vychází elektronický čtrnáctideník Telegraf o událostech na univerzitě i o připravovaných akcích. |
| • | Byla zavedena elektronická evidence skladu spotřebního materiálu (papír, diskety, náplně do tiskáren), udržuje se přehled čerpání jednotlivců i útvarů. |
Na přelomu roků 2000/2001 byl nasazen informační systém firmy Magion, který pokrývá ekonomickou evidenci univerzity. Jako databázový server je použit MS SQL Server.
Rozvrhy výuky jsou tvořeny systémem zakoupeným systémem Syllabus Plus a i ty jsou na www serveru. K dispozici jsou rozvrhy pro učebny, učitele a studenty.
Nasazení produktů Microsoft bylo úspěšné, takže dochází k jeho neustálému rozšiřování. V loňském roce byla proto podepsána Campus Licence, aby licenční pokrytí softwarových produktů bylo jednoduché a levné.
Průběžně se pracuje na vývoji vlastního informačního systému, který by ve finální verzi měl obsahovat novou verzi studijní agendy a návazně všechny další agendy fakult.
Názvy produktů a jména firem uvedené v této případové studii mohou být obchodními nebo registrovanými značkami příslušných vlastníků.