Adastra Corporation přešla z Lotusu Domino na Microsoft Exchange Server 2007
|
Situace
Adastra Corporation je mezinárodní konzultační společnost, která dodává špičková softwarová řešení. Evropské aktivity firmy jsou řízeny z centrály v Praze a prostřednictvím poboček v Bratislavě, Ostravě a Frankfurtu n. M. Severoamerická kancelář Adastry je v kanadském Torontu. Technologicky nezávislá řešení odrážejí rozsáhlé zkušenosti firmy načerpané z realizace stovek projektů, například pro společnosti Ahold, Bank of Montreal, Barclays Bank, Bell Canada, Cetelem, Česká pojišťovna, DHL, Dresdner Bank, Telefónica O2, GTS Novera, HVB Bank, ING Group, Roche Diagnostics, ČSOB Pojišťovna či Komerční banka.
Adastra Corporation používala prostředí Lotus Domino ve verzi 6.5 na dvou serverech v různých Active Directory doménách umístěných v Praze (primární) a v Torontu (sekundární). Servery byly vzájemně propojené VPN okruhem pres internet.
„Lotus Domino již plně nevyhovovalo potřebám společnosti Adastra v oblasti klíčových prvků informační infrastruktury a mělo nedostatky v podpoře vzdáleného přístupu z mobilních zařízení,“ říká Lukáš Drbohlav, IT Operations, Adastra Corporation.
Obchodní cíle
Cílem migrace společnosti Adastra z prostředí Lotus Domino na Microsoft Exchange Server 2007 bylo sjednocení a konsolidace platformy elektronické komunikace, správy adresářových služeb do jedné centrální domény Active Directory, managementu a sdílení dokumentů v systému Microsoft SharePoint Server 2003 (později na verzi 2007) a ERP systému na platformu Microsoft s výhledem na možnou integraci s produkty Microsoft System Center a Microsoft Dynamics.
„Zaujaly nás i možnosti technologie ActiveSync, která zvýšila efektivitu mobilní elektronické komunikace a vyřešila stávající nedostatky v podpoře vzdáleného přístupu. S novou platformou vzrostl uživatelský komfort při ovládání jednotlivých aplikací,“ uvádí Petr Sedláček z oddělení IT Operations, Adastra Corporation.
|
Řešení
Společnost Adastra Corporation už používala systémy Microsoft SharePoint Portal Server 2003, Microsoft Office 2003 a Microsoft Dynamics AX. Očekávala proto vzájemnou integraci a kooperaci těchto produktů.
„Rozhodli jsme se pro platformu společnosti Microsoft, která naplňuje naše potřeby. Exchange Server nám navíc přímo přinesl úsporu investic, které bychom vynaložili na nákup samostatného mobilního řešení,“ vysvětluje důvody rozhodnutí pro přechod z Lotusu Domino na Microsoft Exchange Server 2007 Lukáš Drbohlav.
Projekt migrace, který zastřešoval tříčlenný tým odborníků IT Operations pražské kanceláře Adastry, probíhal v několika fázích, které trvaly řádově dny. Jednalo se o analýzu situace a výběr řešení, přípravu hardwaru a softwaru, zkušební migraci, instalaci nových klientů a samotnou migraci z Lotus Domino na Microsoft Exchange Server.
Vlastní migrace, při níž došlo k přesunu více než 100 GB dat, proběhla v průběhu jednoho víkendu, trvala přesně 40 hodin. Odborníci z pražského IT oddělení Adastry se tak migračnímu procesu věnovali 120 „člověkohodin“.
Přínosy
Hlavní přínos nového systému vidí Adastra v konsolidaci IT infrastruktury firmy do jediné platformy, kterou bude výrazně snadnější udržovat a spravovat. Současně se zvyšuje efektivita práce zaměstnanců a dochází k usnadnění komunikace jak uvnitř firmy, tak i se zákazníky.
„Díky tomu, že naši uživatelé umějí intuitivně používat Microsoft Outlook 2007, došlo u nich k významné časové úspoře během práce se zákazníkem při využívání mobilních zařízení. Přínos spočívá hlavně v synchronizaci informací mezi pevným počítačem a zařízeními s Windows Mobile. Jednodušší je nyní také působení zaměstnanců v prostředí u našich klientů, kteří často používají různorodé prostředí, z čehož pramenila řada problémů,“ říká Josef Davídek, IT Operations, Adastra Corporation.
Další přínosy očekává společnost Adastra Corporation v následujících oblastech:
| • | větší využití mobilních zařízení v souvislosti s masivním rozšířením technologie ActiveSync ve společnost Adastra nejen v Česku, ale také na Slovensku a v Kanadě. Program ActiveSync funguje jako brána mezi počítačem se systémem Windows a zařízením vybaveným systémem Windows Mobile a umožňuje synchronizaci informací aplikace Microsoft Outlook, dokumentů sady Microsoft Office a aplikací do zařízení a ze zařízení. Kromě synchronizace se stolním počítačem může program ActiveSync synchronizovat informace aplikace Microsoft Outlook přímo se serverem Microsoft Exchange Server 2003 a Microsoft Exchange Server 2007 |
| • | sjednocení adresáře všech korporátních kontaktů, který bude dostupný odkudkoliv přes internet, samozřejmě i z mobilních zařízení |
| • | integrace a efektivnější spolupráce všech využívaných systémů na platformě Microsoft |
