Lesnická společnost CEWOOD sbírá efektivně data přímo v terénu
|
Situace
Skupina CE WOOD je největším uskupením v České republice zabývajícím se nákupem dřeva, jeho zpracováním a prodejem a rovněž prováděním lesnických prací s působností po celé republice.
Akciová společnost CE WOOD, a.s. působí jako mateřská společnost největšího soukromého lesnicko-dřevařského holdingu ve střední a východní Evropě.
Společnost CEWOOD se dostala do situace, kdy musela řešit napojení pracovníků v terénu do firemního informačního systému. Potřebuje zaznamenávat velké množství údajů, které se váží k těžbě, pěstování nebo odvozu dřeva a které jsou podkladem pro fakturaci, mzdy a obecně pro řízení firmy.
Propojení musí být obousměrné, protože i pracovníci v terénu potřebují ke své práci aktuální údaje z informačního systému. CEWOOD využívá informační systém na základech Microsoft Dynamics NAV.
CEWOOD využíval pro sběr dat mobilní terminály s poměrně malou paměťovou kapacitou a výpočetním výkonem. Další omezení spočívalo v neuskutečnitelné vzdálené komunikace přes GPRS a Internet.
Z těchto důvodů se aplikace soustřeďovala především na verifikovaný sběr dat, předávání dat do IS probíhalo na jednotlivých střediscích CEWOOD po připojení mobilního terminálu k PC (přes RS232).
Další zpracování („zaúčtování“) pořízených dat, jejich prohlížení nebo zpracování různých přehledů bylo možné pouze v Microsoft Dynamics NAV, ke kterému se pracovníci připojovali ze svých počítačů doma nebo na střediscích přes systém Citrix. To znamenalo vybavení všech „lesních mistrů“ počítači a také poměrně značné zatížení serveru Microsoft Dynamics NAV, ke kterému se (zejména na konci měsíce) připojovalo velké množství uživatelů. Nezanedbatelnou nevýhodou byla také nutnost školit všechny terénní pracovníky v práci s informačním systémem.
Obchodní cíle
Společnost CEWOOD během přípravy koncepce nového řešení požadovala zejména tyto vlastnosti:
| • | Vyšší komfort aplikace na mobilním zařízení, možnost práce s rozsáhlými komplexními daty |
| • | Obousměrnou komunikaci s využitím GPRS a Internet, ale současně aplikace na mobilním zařízení nesmí být závislá na spojení (funkce i off-line) |
| • | Odstínění pracovníku v terénu od informačního systému Microsoft Dynamics NAV, práce pouze na mobilním zařízení nebo přes internetový prohlížeč na PC |
| • | Důraz na maximální jednoduchost a jednoduché zaškolení |
Řešení
Lesníci pracují s odolnými mobilními terminály Psion Workabout PRO s operačním systémem WinCE.NET a zabudovanou komunikací GPRS. Softwarové řešení je postaveno na platformě MOBIX vyvinuté firmou POINT.X pro rychlou realizaci mobilních off-linových aplikací.
Server MOBIX je realizován také v prostředí .NET, nad databází Microsoft SQL Server, zabezpečuje obousměrnou transakční komunikaci s mobilními zařízeními, automatickou aktualizaci mobilní aplikace, kontroly a předzpracování dat a také interface do Microsoft Dynamics NAV.
Součásti MOBIX serveru je také internetová konsole, která umožňuje přístup z PC jak lesním mistrům, tak i pracovníkům středisek CE WOOD, a zbavuje je tak nutnosti pracovat přímo s informačním systémem Microsoft Dynamics NAV.
Funkce mobilní aplikace (Těžba G3)
| • | Komplexní evidence těžby, přibližování, expedice a prodeje dřeva v terénu (nákupní, výrobní, odvozní, expediční lístek). Automatické kontroly zadaných údajů, výpočty manipulované hmoty atd. |
| • | Agenda pro vyúčtování poskytovaných služeb (pěstební činnost, zalesňování…) |
| • | Agenda dopravy (umožňuje přímo z terénu objednávat dopravu, plánovat termíny, sledovat stav přepravy…) |
| • | Výkazy práce zdrojů a využití prostředků (automaticky generuje podklady pro mzdy, knihy jízd dopravních prostředků…) |
| • | Zprávy (mezi uživateli, hromadné zprávy od vedení atd.) |
| • | Přehledové sestavy (nad lokálními daty nebo nad databází serveru), tisk sestav |
Přínosy
| • | Automatické kontroly správnosti údajů již při zadávání |
| • | Průběžné odesílání informací o pohybu dřevní hmoty z terénu |
| • | Lesník má k dispozici vždy aktuální údaje |
| • | Snížení zatížení informačního systému Microsoft Dynamic NAV, výrazné snížení nároků na zaškolení uživatelů |
| • | Flexibilní architektura řešení umožňuje postupné začleňování dalších procesů (doprava, zpracování dřeva, obchod…) |
