Společnost CSIA získala v novém informačním systému účinný nástroj na zefektivnění provozu v oblasti Real Estate
|
Situace
Společnost Czech and Slovak Investment Advisors (dále jen „CSIA“) je společný podnik mezi Quinlan Private Golub, přední realitní investiční a developerskou společností ve střední a východní Evropě a společností CEC Capital Management. Tým CSIA kombinuje mnohaleté zkušenosti z oboru realit a investičního bankovnictví se znalostí středoevropských a východoevropských trhů s nemovitostmi.
CSIA je exkluzivním investičním poradcem a správcem aktiv nemovitostního fondu Czech and Slovak Property Fund B.V. (dále jen „CSPF“).
CSIA výrazně rozšiřuje své aktivity a získává nové akvizice do portfolia CSPF.
Z důvodu velkého počtu spravovaných projektů a souvisejících požadavků na správu portfolia z hlediska Asset Managementu, Property Managementu, finančního výkaznictví dle lokálních a mezinárodních účetních postupů IFRS, požadovala CSIA nový informační systém, který výrazně zvýší produktivitu výkonných pracovníků zajišťujících na dennodenní bázi chod projektů (Asset manažeři, Property manažeři, Finanční účetní, Controlling apod.) a který zároveň bude poskytovat vždy aktuální a přesné informace o stavu i předpokládaném vývoji portfolia pro potřeby jak operativních, tak strategických rozhodnutí managementu CSIA.
Obchodní cíle
Prioritou CSIA při zahájení projektu bylo zavedení informačního systému, který bude splňovat následující požadavky:
| • | Umožní automatizovat většinu operací, které zaměstnanci rutinně provádějí |
| • | Poskytne přesné a detailní informace o stavu portfolia |
| • | Dokáže centralizovat veškerá firemní data na jednom místě |
| • | Bude plně podporovat českou legislativu a navíc dokáže generovat výkazy v IFRS |
| • | Umožní rozvoj podnikání do dalších zemí tím, že dokáže komunikovat ve více jazycích, pracovat s více měnami a zároveň bude podporovat lokální legislativy |
| • | Bude produktem silné a stabilní společnosti |
| • | Nabídne možnost dalšího rozvoje přesně podle požadavků CSIA |
|
Řešení
NEMO představuje komplexní řešení pro Asset Management a Property Management, vybudované jako nadstavba (Add-on) produktu Microsoft Dynamics AX. Systém umožňuje:
| • | Správu smluv |
| • | Zpracování skutečných fakturací a plateb spojených s pronájmem a provozem nemovitosti |
| • | Správu zařízení budov |
| • | Účetnictví a finance projektových společností |
| • | Generování statutárních a manažerských reportů |
| • | Výhledově automatizovat související činnosti jako je refakturace nákladů nájemníkům, indexace cen a prognózy cash flow |
NEMO umožňuje správu libovolného počtu projektových společností vedených v různých účetních standardech a legislativách a s možností vícestupňové konsolidace (holding, fond, portfolio).
Přínosy
| • | Několikanásobné zvýšení produktivity práce výkonných pracovníků díky automatizaci rutinních činností – systém sám počítá podklady pro fakturaci a vystavuje příslušné doklady |
| • | Výrazné zpřesnění a zrychlení rozpočtování projektů |
| • | Stále aktuální a přesné informace o projektech pro efektivní manažerské rozhodování |
Nový systém umožňuje zákazníkovi centralizovat informace ze všech oblastí činnosti v rámci jedné datové základny. Umožní bezproblémové rozšíření obchodních aktivit do dalších evropských zemí a zároveň zaručuje jistotu bezpečné investice – díky stabilitě společnosti Microsoft i partnera má zákazník garantovanou budoucnost systému a jeho další rozvoj.
