Jitex posiluje controlling s Adastrou

Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Výroba Jitex, akciová společnost, je výrobcem pleteného vrchního ošacení, úpletů a přízí se sídlem v jihočeském Písku. Pobočky firmy jsou i v Horažďovicích, Týnu nad Vltavou, Bechyni, a Milevsku. Přibližně 50% z miliardového obratu jde na export. V tuzemsku zajišťuje Jitex distribuci prostřednictvím vlastního velkoobchodu a ostatních velkoobchodních firem a obchodních řetězců. Profil partnera Adastra, s. r. o., je součástí Adastra Corporation se sídlem v kanadském Torontu. Adastra je nezávislá konzultační firma zaměřená na komplexní řešení v oblasti CRM (Customer Relationship Management) a BPM (Business Performance Management). Technologicky nezávislá řešení odrážejí rozsáhlé zkušenosti firmy načerpané z realizace více než stovky projektů v oblasti Business Intelligence, Data Warehousing a Data Mining. Kontakty Adastra s.r.o. Benešovská 10 101 00 Praha 10 Tel.: (+420)-271-733-303 info@adastra.cz www.adastra.cz Výchozí situace Řešení manažerského informačního systému od Adastry sjednotilo ekonomické i obchodní pohledy a řádově zvýšilo důvěru vůči datům v Jitexu. Díky lepšímu využití informací se zrychlilo cash-flow , zlepšila platební morálka odběratelů, vytvořila se účinná podpora pro operativní plánovací procesy a získal se strukturovaný zdroj informací pro podporu marketingových procesů. Řešení Datový sklad je navržen jako vícevrstvý. Do nulté vrstvy jsou přenášeny denní snímky zdrojových dat. Tato vrstva je výchozí pro další zpracování dat v datovém skladu, slouží i jako archiv denních snímků s volitelnou dobou archivace. První vrstva je tvořena datamarty orientovanými na jednotlivé obchodní oblasti (Finance, Saldo, Obchod). Data jsou do první vrstvy vkládána po vyčištění a provedení náročných transformací z nulté vrstvy. Tímto postupem se eliminují chyby a nekonzistence zdrojových dat. Software a služby • Microsoft SQL 2000

Situace

Řešení manažerského informačního systému od Adastry sjednotilo ekonomické i obchodní pohledy a řádově zvýšilo důvěru vůči datům v Jitexu. Díky lepšímu využití informací se zrychlilo cash-flow , zlepšila platební morálka odběratelů, vytvořila se účinná podpora pro operativní plánovací procesy a získal se strukturovaný zdroj informací pro podporu marketingových procesů.

Vynikající odborná erudovanost Adastry se projevila nejen v oblasti technologického know-how, ale především ve znalosti business procesů v oblasti controllingu a finančního řízení. Profesionální projektový management Adastry zajistil, že náročné řešení bylo kompletně zrealizováno v takovém to rozsahu během pěti měsíců,“ -- říká Ing. Jan Roušal, finanční ředitel Jitexu.

Obchodní cíle

Jedním z klíčových kritérií pro úspěch nového řešení byla rychlost implementace. „Adastra se v tomto ohledu naprosto osvědčila, celé řešení manažerského informačního systému (MIS) pokrývajícího finance, saldo a prodej bylo navrženo a zrealizováno v průběhu pěti měsíců. A jak se říká - kdo rychle dává, dvakrát dává,“ říká ing. Jan Roušal, finanční ředitel firmy Jitex.

Řešení

Datový sklad je navržen jako vícevrstvý. Do nulté vrstvy jsou přenášeny denní snímky zdrojových dat. Tato vrstva je výchozí pro další zpracování dat v datovém skladu, slouží i jako archiv denních snímků s volitelnou dobou archivace. První vrstva je tvořena datamarty orientovanými na jednotlivé obchodní oblasti (Finance, Saldo, Obchod). Data jsou do první vrstvy vkládána po vyčištění a provedení náročných transformací z nulté vrstvy. Tímto postupem se eliminují chyby a nekonzistence zdrojových dat.

Klientské nástroje (ProClarity, MS Excel) využívají data první vrstvy k prezentaci výstupů. Uživatelé těchto nástrojů pro získávání informací nepotřebují znát struktury dat uložených v databázi, k suverénímu ovládání nástrojů plně postačuje znalost obchodní problematiky.

Celé řešení datového skladu je založeno na prostředcích firmy Microsoft, nultá vrstva je uložena v databázi MS SQL 2000, první vrstva v MS Analysis Services a k transformace jsou prováděny pomocí Data Transformation Services opět od firmy Microsoft.

Plnění datového skladu je přírůstkové. Denní snímky o velikosti cca 10 MB jsou zpracovány v průběhu jedné hodiny každý večer. Každodenní aktualizace datového skladu umožňuje naplnit vizi firmy „změřím -> analyzuji -> podniknu akci“, jejímž cílem je transparentní řízení chodu společnosti a všech obchodních procesů.

Kdo rychle dává, dvakrát dává
Jedním z klíčových kritérií pro úspěch nového řešení byla rychlost implementace. „Adastra se v tomto ohledu naprosto osvědčila, celé řešení manažerského informačního systému (MIS) pokrývajícího finance, saldo a prodej bylo navrženo a zrealizováno v průběhu pěti měsíců. A jak se říká - kdo rychle dává, dvakrát dává,“ říká ing. Jan Roušal, finanční ředitel firmy Jitex.

„Rozhodující přitom byla kvalita projektového řízení ze strany Adastry. Díky němu se podařilo náročný projekt zvládnout v termínech, a to bez kompromisů v kvalitě řešení.“ Neméně významná byla i podpora ze strany managementu a řešitelského týmu Jitexu, který dal projektu nejvyšší prioritu.

Jitex procházel v době výběru MIS změnou vlastníka zhruba třetiny akcií firmy. Vzhledem k úvahám o nutnosti zapojit firmu do spolupráce se strategickým partnerem či výrazně diferencovat podnikatelskou činnost (majetkově a produkčně) požadoval český management řešení, které bude flexibilně přizpůsobitelné možným změnám strategie, jakož i změnám tržním. I to byl jeden z klíčových důvodů, proč byla za dodavatele vybrána Adastra.

Flexibilita řešení se přitom netýká pouze technického designu, datových modelů či ETL procesů. „Vynikající odborná erudovanost Adastry se projevila nejen v oblasti technologického know-how, ale především ve znalosti business procesů v oblasti controllingu a finančního řízení,“ vysvětluje ing. Roušal.

Jedna verze dat
Nové řešení napomohlo sjednotit ekonomické i obchodní pohledy na firmu, rozšířit možnosti kreativní práce s nimi do budoucna a řádově zvýšit důvěru vůči datům. Management může sám, kdykoliv a bleskurychle přistupovat k datům, a to z různých úhlů pohledu. Zpřístupňují se mu tak nové, dříve neznámé souvislosti. „Intuitivní ovládání nám umožňuje hledat odpovědi na otázky, které někdy ani neumíme přesně definovat “ říká Ing. Roušal.

Hmatatelným a rychlým přínosem řešení MIS bylo zrychlení cash-flow a platební morálky odběratelů. Analýza platební morálky je možná v širších souvislostech, což umožňuje diferencovaný přístup a zlepšení vztahů se zákazníky. Aktuální denní informace o cash flow jsou navíc podstatné při vyjednávání o platebních podmínkách s dodavateli. V oblasti prodeje došlo k zlepšení predikce prodeje, zpřesňování prognóz a zlepšení efektivity skladového hospodářství.

„Přímý přístup k informacím vlil novou energii našim lidem a zaktivizoval jejich potenciál,“ dodává Ing. Roušal. Odstranilo se manuální vytváření reportů a lidé mají prostor a motivaci k tomu, aby přicházeli s novými a novými nápady. Další přínosy nového manažerského informačního systému se tak objevují s tím, jak roste jeho využití.

Business potřeby

Řešení v kostce

Přínosy

Jihočeský Jitex prošel za posledních několik let dramatickými změnami. Ze státního pletařského molocha se dokázal transformovat na firmu, schopnou konkurovat na tvrdých mezinárodních trzích. Management si uvědomoval, jak důležitou roli pro budoucnost firmy hrají informace. Před přechodem na nový ERP systém se rozhodl nejdříve vytvořit jednotnou informační infrastrukturu s datovým skladem, která poskytne rychlá a spolehlivá data pro rozhodování.

Nahoru