V souvislosti s přechodem JME na nový informační systém SAP R/3, SAP IS-U/CRM a ostatní nově implementované informační systémy vyvstala potřeba zajištění komunikace a výměny dat mezi těmito nově zaváděnými systémy a stávajícími systémy, včetně používané systémové infrastruktury na platformě Microsoft.
Na propojení těchto informačních systémů jsou kladeny různé nároky v závislosti na tom, kde tyto nároky jsou definovány. Ze strany koncových uživatelů je třeba zajistit co nejjednodušší práci s těmito systémy bez toho, aby byli nuceni udržovat stejné informace na více místech, přihlašovat se vícekrát do nejrůznějších systémů apod. Ze strany správců jsou klíčové otázky bezproblémové správy, bezpečnosti, možnosti monitorování a ostatní. Pro další dlouhodobý rozvoj celého komplexního informačního systému jsou definovány nároky s ohledem na možnosti integrace s nejrůznějšími systémy, na různých platformách a za použití pokud možno standardizovaných technologií (např. XML, Webové služby apod.).
Z výše uvedených důvodů bylo rozhodnuto o implementaci integrační platformy, která je schopna toto zajistit. Jako jedna z těchto integračních platforem byl vybrána platforma Microsoft BizTalk Server.
Cílem řešení bylo zajištění automatizované výměny potřebných dat mezi systémy a aplikacemi. Systém musel splňovat následující požadavky:
| • | Zajištění principu pouze jednoho primárního zdroje dat |
| • | Možnost monitorování provozu systému |
| • | Možnost zajištění bezpečného přenosu informací |
| • | Řešení postavené na standardizovaných a podporovaných technologií (XML, Web Services, HTTP apod.) |
| • | Snadné připojení na používané informační systémy a aplikace, primárně na SAP R/3 a SAP IS-U/CRM jako hlavní ERP systém |
| • | Podpora stávající infrastruktury (Windows 2000, Active Directory apod.) |
Celý proces integrace je dlouhodobý proces, proto je rozdělen na dílčí projekty. Jako první projekty byly vybrány následující:
| • | Integrace uživatelských informací |
| • | Integrace Vnitropodnikový trh (VPT) |
| • | Integrace dopravní aplikace |
| • | Integrace aplikace správy majetku |

Integrace uživatelských informací
V rámci řešení Integrace uživatelských informací jsou udržována a přenášena data související s uživatelskými účty, používaným SW pro účely licencování, informace o používaném HW a podobně.
Systém SAP R/3 je primárním zdrojem dat seznamu pracovníků, plánovaných míst, hardware, software a ostatních. Tyto informace jsou pomocí integrační platformy Microsoft BizTalk Server distribuovány do ostatních aplikací, v tomto případě do aplikace IT Manager a Active Directory a následně do ostatních informačních systémů a aplikací. Cílem je sjednocení přihlašovacích údajů a následná možnost zajištění principu jednotného přihlášení (Single Sign On). Distribuce těchto dat probíhá v pravidelných časových intervalech (1x denně).
Integrace Vnitropodnikový trh (VPT)
VPT je aplikace pro řešení procesů vnitropodnikového trhu (nákupy materiálů vnitřní spotřeby apod.). Pro účely efektivního provozu tohoto systému bylo třeba zajistit výměnu dat s ostatními systémy. Jedná se o následující data:
| • | Seznamy odpovídajících pracovníků (ze SAP) |
| • | Nákladová střediska (ze SAP) |
| • | SPP prvky (ze SAP) |
| • | Zakázky (ze SAP) |
| • | Katalogy (ze SAP) |
| • | Objednávky (z VPT do SAP) |
Integrace dopravní aplikace
JME v rámci svého komplexního informačního systému používá pro správu části dopravních úloh (alokace, půjčování prostředků vozového parku apod.) aplikaci BENEFIT – DOPRAVA. Pro efektivní fungování této aplikace bylo třeba zajistit propojení na ostatní informační systémy za účelem zajištění zpracování WorkFlow (proces alokace a schválení zápůjčky vozidla – realizováno na platformě FileNET Panagon eProcess) a aktualizaci číselníků (seznamy pracovníků, nákladových středisek apod.).
Integrace aplikace správy majetku
JME v rámci svého komplexního informačního systému používá pro správu části správy majetku (alokace, pronájem kancelářských ploch apod.) aplikaci BENEFIT – PASPORT. Pro efektivní fungování této aplikace bylo třeba zajistit propojení na ostatní informační systémy za účelem zajištění zpracování WorkFlow (proces pronájmu kancelářské plochy – realizováno na platformě FileNET Panagon eProcess) a aktualizaci číselníků (seznamy pracovníků, nákladových středisek apod.).
Výsledkem nasazení řešení integrace je zefektivnění průběhu a nákladů procesů, probíhajících v rámci firmy. Dalším významným efektem je lepší připravenost na integraci a automatizovanou komunikaci s dalšími informačními systémy a aplikacemi a také případně s obchodními partnery vně firmy.
| • | Integrační platforma Microsoft BizTalk server vhodně doplňuje IT koncept společnosti, aniž by nahrazovala standardní funkcionalitu realizovaných systémů. | ||||||
| • | Provozování tohoto systému výrazně zjednodušuje a zlevňuje správu a provozování systému, kde je potřeba provázat informační zdroje. Jde o vyzkoušený nástroj pro integraci, takže realizace je rychlá a neproblémová. | ||||||
| • | Zajistí transakční způsob zpracování přenášených souborů a dat – ověření odeslání, validace formátu, ověření dodání | ||||||
| • | Možnost zabezpečení přenosu – použití šifrování, digitální podpis apod. | ||||||
| • | Žurnálování přenosu – archivace přenášených informací, tracking | ||||||
| • | Při upgrade jednoho systému je třeba dělat změny pouze v upgradovaném systému (v BizTalk je položka souboru přemapována). | ||||||
| • | Jednoduchá administrace rozhraní :
| ||||||
| • | Škálovatelnost řešení podle zátěže. | ||||||
| • | Zabránění duplicity přenášených dat. | ||||||
| • | Možnost transformace přenášené zprávy, její kopírování nebo dělení pro více aplikací. |
Produkty a technologie
Produkty spol. Microsoft
Hlavním produktem, na kterém je postaveno řešení je Microsoft BizTalk Server 2002. Další produkty použité v rámci tohoto řešení:
| • | Microsoft SQL Server 2000 |
| • | Microsoft Windows Server 2000 (Active Directory) |
| • | Microsoft Internet Information Server |
| • | Microsoft Visio Professional 2002 |
| • | Microsoft Visual Studio .NET |
Produkty třetích stran
| • | SAP .NET Connector |
| • | FileNet - Panagon |
| • | IT Manager |
| • | VPT |