Zavedení principů řízení projektů s Microsoft Office Project 2007 ve společnosti KORADO

Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Výroba Studie ke stažení: dokument PDF, 183 KB dokument XPS, 167 KB KORADO, a.s. Bratří Hubálků 869 560 02 Česká Třebová Tel.: +420 465 506 111 Web: www.korado.cz E-mail: info@korado.cz Akciová společnost KORADO je největším českým a jedním z největších evropských výrobců ocelových otopných těles. Profil partnera AutoCont CZ a.s. Nemocniční 987/12 702 00 Ostrava Tel.: +420 596 152 111 Web: www.autocont.cz E-mail: info@autocont.cz AutoCont je nejvýznamnějším českým dodavatelem informačních a komunikačních technologií v ČR a SR. Získané odborné kompetence nám umožňují vytvářet komplexní integrovaná řešení a přinášet tak přidanou hodnotu zákazníkům. Výchozí situace Společnost KORADO pro podporu projektového řízení nevyužívala standardizované softwarové řešení. Cílem jeho implementace bylo zejména zefektivnění plánování a sledování realizace velkého investičního projektu ve výrobě. Řešení Řešení pro podporu řízení projektu ve společnosti KORADO je postaveno na platformě Microsoft Office Project 2007 s využitím produktů pro spolupráci Office Project Server 2007, Windows Sharepoint Services 2007 pro efektivní sdílení dokumentů a Microsoft Office 2007. Výhody • Zavedení softwarové podpory • Sdílení dokumentů pomocí jedné technologie • Zpřehlednění činností na technologických projektech • Sledování klíčových vztahů mezi hlavními a podpůrnými projekty • Zavedení základních principů kapacitního plánování Software a služby • Microsoft Office Project Server 2007 • Microsoft Office Project Professional 2007 • Microsoft Office Project Web Access 2007 • Microsoft Windows Server 2003 • Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 • .Net Framework 3.0 • Microsoft Office • Microsoft SQL Server 2005

Situace

Akciová společnost KORADO je největším českým a jedním z největších evropských výrobců ocelových otopných těles. Svůj výrobní program společnost neustále rozšiřuje o nové modely otopných těles a investuje i do zcela nových technologií. Z malé firmy v České Třebové s ročním obratem necelých 50 milionů korun se tak během několika málo let stal pátý evropský výrobce otopných těles s obratem skupiny dosahujícím 2,9 miliardy Kč.

Společnost KORADO, a.s. pro plánování nevyužívala žádnou softwarovou centrální platformu či nástroje.

Obchodní cíle

Společnost KORADO hledala takový systém, který jí umožní zavedení principů řízení projektů a softwarové podpory pro řízení projektu výstavby nového technologického zařízení a také vybudování jedné centrální a efektivní platformy pro projektové informace. Ta dostala za úkol spravovat:

Nový systém měl zvládat také vypracování detailních WBS, což znamená strukturu rozpisu práce (a následné doplnění o časový údaj), v Microsoft Office Project 2007 Professional.

Společnost KORADO také očekávala přenos znalostí a zkušenosti využívání Microsoft Project na klíčové uživatele (manažery projektů jednotlivých investičních celků) a vybudování efektivního reportingu klíčových informací z projektu, mezi něž patří:

Řešení

Řešení pro podporu řízení projektu ve společnosti KORADO je postaveno na platformě Microsoft Office Project 2007 s využitím produktů pro spolupráci Office Project Server 2007, Windows Sharepoint Services 2007 pro efektivní sdílení dokumentů a Microsoft Office 2007.

Softwarová podpora je integrována do stávající komplexní IT infrastruktury společnosti KORADO řízené IT útvarem.

KORADO v rámci svého výrobní programu využívá rozšířené metodiky TQM (Total Quality Maintanance), která v sobě obsahuje základní prvky řízení projektů pro dodávky a zavádění technologických zařízení. Tato metodika společně se základními klíčovými prvky projektového řízení byla jedním z podkladů pro přizpůsobení systému Enterprise Project Management pro potřeby uživatelů, kterými jsou jak manažeři jednotlivých subprojektů, tak výkonný manažer celého projektu a TOP management společnosti zastoupený výrobním ředitelem.

Základní koncepce evidence projektů v rámci Microsoft Office Project Serveru spočívá v kategorizaci projektů vzhledem k investičnímu projektu a ostatním typům projektů ve společnosti.

U každého projektu je možné evidovat projektový harmonogram, odpovědnosti za realizace úkolů a sdílet klíčovou projektovou dokumentaci a informace, jako jsou například návrhy na zlepšení nebo reporty o stavu průběhu projektu.

Všechna data o projektech včetně dokumentů jsou umístěné v databázi Microsoft SQL Server 2005.

Přínosy

Klíčovými přínosy nového informačního systému pro společnost KORADO:

Nahoru