Společnost KRKA je jednou z vedoucích generických farmaceutických firem v Evropě s centrálou ve Slovinsku. Její produkty se prodávají ve více než 70 zemích světa. Postavení firmy na mezinárodním poli upevňují zahraniční společnosti a zastupitelské kanceláře. Vlastní výrobní kapacity a distribuční centra jsou v Polsku, Ruské federaci a Chorvatsku. Obchodní operace společnosti KRKA jsou zaměřeny na farmaceuticko-chemické aktivity, které vedle produkce a prodeje léčivých přípravků pro humánní použití zahrnují rovněž výrobu a prodej veterinárních produktů, přípravků pro samoléčbu a kosmetických přípravků.
Společnost KRKA se rozhodla pro změnu podnikového informačního systému zejména kvůli zvýšení efektivity práce, sjednocení systému v rámci celé společnosti a získání stabilnějšího a z pohledu dalšího růstu neomezeného systému.
Hlavním cílem implementace nového podnikového řešení Microsoft Dynamics NAV byla konsolidace informační podpory procesů do jednoho centralizovaného ERP systému a umožnění podpory zcela nových oblastí podnikání společnosti v celé Evropě.
Nový informační systém měl být centrální a integrovaný. Základní požadavky po stránce jeho funkcí byly dané klíčovými obchodními procesy firmy. Těmi jsou:
| • | Finance |
| • | Nákup a prodej |
| • | Skladové hospodářství |
| • | Logistika a transporty |
| • | Marketing a podpora prodeje |
| • | Financování |
| • | Strategické plánování |
| • | Měření výkonnosti a získávání manažerských informací |
Dále měl systém splnit požadavky na zabezpečení strategie dynamického rozvoje společnosti. Společnost KRKA proto od zvoleného systému Microsoft Dynamics NAV očekávala, že s jeho nasazením vznikne jeden ERP systém společný pro všechny země, v nichž podniká. To zahrnuje například možnost pracovat v několika měnách nebo schopnost implementovat více legislativních vrstev. Dále KRKA vyžadovala jednoduché a intuitivní ovládání, rychlou přizpůsobivost, účinnou ochranu dat a možnost centrálního řízení pomocí LDAP. V neposlední řadě také kompatibilitu s ostatními produkty Microsoft.
Partnerská společnost AXIOM SW s.r.o., která ve společnosti KRKA Microsoft Dynamics NAV zavedla, pojala jeho implementaci jako podnikové řešení pro podporu veškerých účetních procesů. Microsoft Dynamics NAV dodala do dvou dceřiných společnosti holdingu KRKA v České republice a na Slovensku.
Uživatelé Microsoft Dynamics NAV ve společnosti KRKA nyní využívají při svých operativních pracovních činnostech moduly systému Správa financí, Nákup, Prodej a pohledávky, Lidské zdroje a Správa.
Hardware a technická infrastruktura řešení je implementována a centrálně spravována mateřskou společnosti KRKA ve Slovinsku. Uživatelé se připojují do systému vzdáleně využitím terminálových služeb aplikace Citrix.
Ve spolupráci se slovinským partnerem, společností ADACTA d.o.o., byly v systému implementovány další úpravy, které slouží pro vyhodnocování a konsolidaci dat v rámci nadnárodního holdingu společnosti KRKA.
Implementace nového informačního systému Microsoft Dynamics NAV pomůže společnosti dosáhnout hlavního strategického cíle, kterým je konsolidace informační podpory procesů do jednoho centralizovaného ERP systému a umožnění podpory zcela nových oblastí podnikání společnosti.
K dalším přínosům patří:
| • | Sjednocení systému do jedné sourodé aplikace Microsoft Dynamics NAV |
| • | Podpora veškerých podnikových procesů |
| • | Zlepšení spolupráce jednotlivých oddělení napříč celou společností |
| • | Podpora při rozhodování společnosti |
| • | Rychlá implementace nových služeb a inovace služeb stávajících |