Microsoft Axapta přináší společnosti Meggle, s.r.o. účinný nástroj pro kontrolu a řízení firemních procesů

Studie ke stažení Microsoft Axapta přináší společnosti Meggle, s.r.o. účinný nástroj pro kontrolu a řízení firemních procesů 306 KB Soubor PDF Aktualizace: 24. ledna 2006 Stáhněte si prohlížeč Office souborů Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Potravinářský průmysl Meggle, s.r.o. je dceřiná společnost stejnojmenné mezinárodní německé firmy. Od roku 1994 prodává Meggle širokou paletu značkových produktů také na českém trhu, část z nich vyrábí ve spolupráci s českými partnery. Meggle s.r.o. Gotthardská 4/37 160 00 Praha 6 Tel: +420 224 312 166 meggle@meggle.cz http://www.meggle.cz Ing. Lukáš Cyrankowski Financial Manager Partner: Axperience a.s. U Plynárny 1002/97 110 01 Praha 10 Tel: + 420 731 600 407 http://www.axperience.cz Ing. Jaroslav Šlechta Key Account Manager E-mail: slechta@axperience.cz Výchozí situace Ve společnosti byla nejednotná platforma: MilSoft, LINUX Samba, Microsoft Excel, Microsoft Windows Small Business Server. Tato technologická nejednotnost měla za následek: nedostatečnou podporu controllingu,dávkový přenos dat ze skladu, nízkou automatizaci pracovních činností a dávkový nebo manuální přenos dat mezi používanými produkty. Řešení Přední velkoobchodní prodejce mléka, másla, mléčných výrobků a jiných specialit značky Meggle, společnost Meggle s.r.o. od ledna 2005 používá informační systém Microsoft Axapta pro řízení svých činností v oblasti účetnictví, financí, obchodu a logistiky. Nastal čas vyhodnocení prvních dvanácti měsíců provozu firmy Meggle s.r.o. s produktem Microsoft Axapta. Výhody • jednotná platforma Microsoft • integrace dat • dostupnost dat online • větší podpora firemních procesů • zvýšení automatizace činností • zkrácení času na provedení činností • větší kvalita dat • získání soběstačnosti při tvorbě reportů Software a služby • Microsoft Business Solutions AXAPTA, verze 3.0 • Microsoft Windows Server 2003 • Microsoft SQL Server 2000 • Windows Terminal Server CAL 2003

Situace

Společnost Meggle, s.r.o. využívala až do konce roku 2004 český informační systém Milsoft na platformě LINUX Samba, který je běžný v mlékárenských podnicích. Jelikož manažerská nadstavba Milsoftu nedostačovala potřebám firmy, byla dále intenzivně, především v oblasti controllingu, využívána aplikace Microsoft Excel. Platforma doménové sítě byla Microsoft Windows Small Business Server. Dalším podnětem ke změně bylo sjednocení platformy na technologii Microsoft a to i proto, že se mnohdy vyskytly nedostatky v komunikaci těchto rozdílných technologií.

Díky on-line propojení s konsignačním skladem, provozovaným třetí stranou, jsme dosáhli zkrácení dostupnosti skladových údajů o čtyři hodiny. Nyní jsme schopni mnohem lépe a včas informovat zákazníky o aktuálních dodacích termínech. Ivo Urban ředitel Meggle s.r.o.

Protože tento systém již nesplňoval rostoucí požadavky vyvolané ostrým konkurenčním prostředím, rozhodla se společnost Meggle pro výběrové řízení na nový ERP systém.

Obchodní cíle

Nový informační systém měl splnit následující cíle:

Řešení

Pro výběrové řízení byla firmou Meggle, s.r.o. definována soustava kritérií, tedy požadavků na nový informační systém. Těmto požadavkům nejvíce vyhověl informační systém Microsoft Axapta a to díky, např. své systémové otevřenosti a garantovanému rozvoji produktu firmou Microsoft. Potvrzením správné volby byla i referenční návštěva u sesterské společnosti Meggle v Maďarsku, kde již byl systém Microsoft Axapta implementován.

Realizované řešení dosáhlo sjednocení všech produktů na platformě Microsoft:

Nasazení produktu Microsoft Axapta pokrývá z velké části podnikové potřeby na řízení a správu těchto procesů:

Microsoft Axapta pokrývá požadavky firmy Meggle s.r.o. následujícími moduly:

Standardní produkt Microsoft Axapta je pro potřeby Meggle programově upravena tak, aby bylo dosaženo zvyklostí obvyklých v oboru, ve kterém Meggle podniká, zejména se jedná o sledování doby expirace a o zajištění EDI komunikace s velkými odběrateli.

Microsoft Axapta nám poskytuje kvalitní nástroje, díky kterým jsme schopni zkrátit proces fakturace o jeden den, proces uzávěrky je kratší o dva dny a to i při navýšení obratu o dalších 5% při stejném počtu pracovníků, proces získání a zpracování dat se zkrátil o 6 hodin. Lukáš Cyrankowski finanční ředitel Meggle s.r.o.

Provoz produktu Microsoft Axapta je v prostředí firmy Meggle s.r.o. založen na třívrstvé architektuře, která využívá jeden databázový server, jeden aplikační objektový server a klientské stanice. Pomocí využití Microsoft Terminal Services, zprovozněných na samostatném serveru, je umožněn vzdálený přístup uživatelů k systému. Tímto způsobem je rovněž zajištěn přístup externímu provozovateli konsignačního skladu.

Harmonogram implementace

Podpis smlouvy - 20. 9. 2004
Procesní analýza, Analýza implementace - 20. 9. 2004 – 15. 10. 2004
Realizace implementace - 15. 10. 2004 – 2. 1. 2005
Spuštění Microsoft Axapta - 3. 1. 2005

Realizace projektu implementace splnila smluvně definované parametry jak v nákladech, tak i v termínech realizace. Rychlost a délka implementace byla extrémně krátká - tři měsíce od podpisu smlouvy do zahájení rutinního provozu. Tento náročný úkol byl zvládnut díky perfektní přípravě a kvalitnímu řízení týmů na straně Meggle i Axperience. Část požadavků nižší priority na úpravu Microsoft Axapty byla přesunuta na období prvních šesti měsíců provozu systému. To značně snížilo rizika projektu, ale na druhé straně zvýšilo obvyklé náklady na Servisní podporu v prvních šesti měsících provozu. V druhé polovině roku jsou průměrné měsíční požadavky na servisní podporu v rozsahu 8 hodin oproti 28 hodin z období prvních šesti měsíců provozu.

Přínosy

IS nasazením jednotného informačního systému Microsoft Axapta ve společnosti Meggle byly dosaženy tyto přínosy:

Plán rozvoje řešení

Dalším cílem rozvoje je maximální využití všech možností dodaných modulů produktu Microsoft Axapta.

Nahoru