Stávající poštovní systém HP OpenMail podporoval ve společnosti ČESKÝ TELECOM, a.s. více než 10.000 uživatelů. Byl využíván pro přenos zpráv (e-mail, fax, sms) a poskytoval pouze základní vlastnosti týmové spolupráce. Uživatelé byli rozděleni do dvou skupin z hlediska úložiště zpráv (20% mělo úložiště na serveru, 80% mělo úložiště na vlastním počítači). Systém poskytoval podporu obchodních procesů, které využívaly sdílení zpráv a dat týmem řešitelů.
Cílem projektu byla implementace poštovního systému založeném na Microsoft Exchange Server 2003. Nový systém měl splňovat klíčová kritéria:
| • | využití všech možností Microsoft Exchange Server 2003 pro týmovou spolupráci a zajištění dalšího rozvoje systému do budoucna |
| • | úspora nákladů na pořízení a provoz hardware a jeho optimální využití pro běh kritické aplikace Microsoft Exchange Server 2003 při zachování vysoké výkonnosti a spolehlivosti celého řešení |
| • | komplexní začlenění poštovního systému Microsoft Exchange Server 2003 do komunikační infrastruktury společnosti ČESKÝ TELECOM, a.s. |
| • | poskytování služeb poštovního systému po celou dobu přechodu na Microsoft Exchange Server 2003 pro uživatele původního i nového poštovního systému s minimalizací dopadů na uživatele |
Vzhledem k potřebě vyspělého systému pro podporu firemní komunikace s vysokým výkonem a funkcionalitou se vedení firmy rozhodlo nasadit produkt Microsoft Exchange Server 2003, který byl implementován v topologii FrontEnd – BackEnd s využitím virtuální platformy VMware ESX server.
Všichni uživatelé používají úložiště zpráv na serveru pro optimální využití vlastností Microsoft Exchange Server 2003 pro týmovou spolupráci:
| • | plánování a sdílení kalendářů pro uživatele poštovního systému |
| • | podpora distribuce úkolů mezi uživateli se zpětnou kontrolou plnění úkolů |
| • | mobilní dosažitelnost dat a zpráv, uložených v poštovním systému |
| • | výstavba jednotného komunikačního systému společnosti |
| • | zajištění činnosti obchodních procesů využívajících sdílení zpráv a dat týmem řešitelů |
| • | začlenění poštovního systému do standardu dohledových systémů společnosti |
| • | minimum výpadků poštovních služeb v průběhu migrací |
Celé řešení muselo splňovat požadavky na ochranu uživatelů před škodlivým obsahem, a to jak v rovině virů, tak v rovině stále se zvyšujícího počtu nevyžádané pošty.
Průběh implementace
Po schválení projektových podkladů byla začátkem roku 2004 zahájena pilotní fáze, jejím cílem bylo především ověření migračních postupů ze stávajícího poštovního systému.
Následovala fáze rollout, v rámci které bylo prostředí dobudováno z pohledu výkonnosti a spolehlivosti pro potřeby rutinního provozu a zahájena migrace uživatelů. Společný realizační tým složený z pracovníků společností AutoCont CZ, a.s. a ČESKÝ TELECOM, a.s. musel v průběhu realizace řešit očekávané problémy vyplývající ze současné existence dvou poštovních systémů a potřeby zajištění nepřetržité dostupnosti poštovních služeb. Fáze rollout byla úspěšně ukončena v září roku 2004 a kromě kompletní výstavby serverové infrastruktury byla provedena migrace 5000 uživatelů do nového poštovního systému.
Po ukončení fáze rollout provádí ČESKÝ TELECOM, a.s. migraci zbývajících uživatelů do cílového poštovního systému s využitím automatizovaných postupů dodaných společností AutoCont CZ, a.s.
Microsoft Exchange Server 2003 zajistil společnosti ČESKÝ TELECOM, a.s. spolehlivé řešení e-mailové komunikace. Mezi další přínosy patří:
| • | poskytování vyspělých prostředků pro efektivní týmovou spolupráci všem uživatelům poštovního systému |
| • | minimalizace dopadu fáze migrace na uživatele |
| • | úspora nákladů na pořízení hardware a provoz celého prostředí nasazením VMware ESX serveru |
| • | výstavba jednotného systému pro přenos zpráv |
| • | začlenění poštovního systému do standardních systémů pro management a monitoring |