Společnost Vögele Shoes má už více než 80letou tradici v maloobchodě s obuví. Patří k ní rozsáhlá síť 350 poboček v Rakousku a Švýcarsku. Roční obrat společnosti přesahuje 300 milionů švýcarských franků. Vlastní také zasilatelství a internetový obchod.
Vögele Shoes používala vlastními silami vyvinutý software. Postupem času se ale ukázalo, že software má jen omezenou funkcionalitu a starou technologii.
Pro další rozvoj společnosti nezaručoval spolehlivý provoz. Množství dat, které společnost zpracovává a vyhodnocuje, je přitom hodně vysoké. Denně se zaznamenává přes 50 tisíc prodaných položek.
Klíčová data nezbytná pro plánování neměla společnost k dispozici v požadovaném čase.
Požadavky na informační systémy v módní branži jsou vždy velmi vysoké a stejně tak tomu bylo v případě společnosti Vögele Shoes. Firma připravuje dvakrát ročně kolekci s více než třemi tisíci modely. Při zohlednění barev, velikostí a druhů tak pracuje s více než 30 tisíci položkami.
Dodavatelé přivážejí denně 50 tisíc párů bot, které jsou poté uskladněny, vybaveny cenovkami a rozvezeny do poboček. Denně jsou zpracovány a uloženy miliony dat, což předpokládá silný informační server pro zvládání veškerých pohybů a automatických procesů.
Pro společnost bylo a je důležité mít aktuální on-line propojení. Cílem implementace nového informačního systému bylo propojit centrálu, sklady a filiálky on-line systémem tak, aby byly splněny požadavky jak na řízení toků zboží (zejména snížení počtu zboží ve skladech společnosti) , tak i na požadavky pro finanční řízení společnosti.
To vše se muselo stihnout během 10 měsíců. A navíc v případě nezdaru nebyl možný návrat k původnímu systému.
|
Použitý systém Fashion od Circon AG představuje plně integrovaný celopodnikový systém (s návazností na US Kosten) pro textilní a obuvnický průmysl pracující na základech Microsoft Dynamics AX. Jednotlivé části zahrnující marketing, nákup, odbyt, finanční účetnictví, controling a legislativu jsou obsaženy v jednom informačním systému.
Systém obsahuje třídění v řadě oblastí jako například podle produktů či značek zboží. Sleduje pohyb zboží na cestě od jednotlivých dodavatelů přes sklady společnosti až po filiálky společnosti. Plánování v rámci koncernu i v rámci jednotlivých poboček umožňuje podrobné statistické výstupy. Systém obsahuje i možnost zásilkového prodeje.
Celkové řešení je založeno na Microsoft Dynamics AX poskytujícím vysokou jistotu při dlouhodobém používání.
Jeho výhodami jsou:
| • | Rozšiřitelnost systému |
| • | Stabilita |
| • | Vícejazyčné prostředí |
| • | Modulárnost |
| • | Snadný vývoj dle požadavku zákazníka |
| • | Windows-look aplikace |
| • | Model vrstev |
Pro společnost Vögele Shoes bylo důležité, aby nový informační systém zvládal práci s několika systémy velikostí, materiálů a provedení při prodeji, nákupu, výrobě a skladování, včetně vícedimenzionálních velikostí (např. pro kalhoty).
Dále bylo nutné uspokojit potřebu komplexních uživatelsky parametrizovatelných skladových procesů s automatickým generováním transakcí a možností řídit přidělení zboží pro jednotlivé pobočky.
Licenční model
Pro Vögele Shoes byly nakoupeny licence pro moduly:
| • | Finance |
| • | Elektronické bankovnictví |
| • | Obchod a Logistika |
| • | Sklady I., II. |
| • | Majetek |
| • | Lidské zdroje |
Dále byla zakoupena uživatelská licence pro 170 současně pracujících uživatelů.
| • | Jedná se o plně integrovaný celopodnikový systém – veškeré moduly jsou obsaženy v jednom informačním systému. |
| • | Řešení přináší on-line sledování veškerých pohybů od dodavatelů přes sklady. |
| • | Plánování umožňuje podrobné statistické výstupy. |
| • | Mezinárodní působnost umožňuje správu a podporu poboček v různých zemích. |
| • | Toto efektivní řešení přináší možnost důsledně dodržovat veškerá strategická opatření podniku. |
| • | Díky sledování zásob mohl být zmenšen obsah skladu, a díky tomu sníženy náklady na skladový prostor. |