Technologie Microsoft pomáhají VUT v Brně

Přehled řešení Profil zákazníka Země: Česká republika Odvětví: Vzdělávání Studie ke stažení: dokument PDF, 198 KB dokument XPS, 365 KB Centrum vzdělávání a poradenství Vysokého učení technického v Brně, po restrukturalizaci Institut celoživotního vzdělávání VUT v Brně, je jednou z osmi fakult a součástí této vysoké školy. Vysoké učení technické v Brně Antonínská 548/1 601 90 Brno Tel. +420 54114 1111 Fax: +420 54121 1309 Web: www.vutbr.cz.cz E-mail: vut@vutbr.cz Výchozí situace Pracoviště dlouhodobě používá technologické řešení společnosti Microsoft od verze SharePoint Portal 2001 včetně příslušného ostatního softwarového vybavení. Řešení Využívání technologií Microsoft v Centru vzdělávání a poradenství Vysokého učení technického v Brně v letech 2003-2007 výrazně zvýšilo konkurenceschopnost univerzity. Výhody • Snížené náklady na administraci procesů • Správa, verzování a archivace dokumentů • Správa a zabezpečení dat • Zlepšení podpory týmové spolupráce v rámci řešených projektů • Customizace poskytovaných dat, řízení informací pro klienty kurzů • Úplná kontrola nad přístupovými právy uživatelů pomocí plánování skupin oprávnění Software a služby • Microsoft Windows Server 2003 • Microsoft Windows Vista • Microsoft Office SharePoint Server 2007 • Microsoft SharePoint Designer • Microsoft SQL Server 2005 • Microsoft Project Server 2007 • Microsoft Office Live Communication Server 2005 • Microsoft ISA Server 2006

Situace

Centrum vzdělávání a poradenství Vysokého učení technického v Brně, po restrukturalizaci Institut celoživotního vzdělávání VUT v Brně, je jednou z centrálních součástí universitní veřejné vysoké školy spolu s dalšími osmi fakultami této vysoké školy. Posláním institutu je organizace vzdělávacích aktivit, rozvoj lidských zdrojů, profesní poradenství, poradenství k evropským vzdělávacím programům a universita třetího věku. Institut je řešitelem rozvojových projektů MŠMT, poskytuje servis řešitelům projektů ESF (Evropského sociálního fondu) VUT v Brně a koordinuje vlastní ESF projekty na téma humanizace technické výuky, zvyšování kompetencí pedagogických pracovníků, adaptabilita pracovníků univerzity a spolupráce středních technických škol s průmyslovými podniky.

Pracoviště dlouhodobě používá technologické řešení společnosti Microsoft od verze SharePoint Portal 2001 včetně příslušného ostatního softwarového vybavení. Jedině tyto technologie byly schopny pokrýt široké spektrum požadavků na podporu celého životního cyklu vzdělávacího procesu, od průzkumů požadavků trhu, týmovou práci a spolupráci při vývoji vzdělávacích studijních programů, přes sdílení a verzování dokumentů všech typů až po pilotní ověřování a vlastní podporu výukového procesu. Důležitým aspektem pro upgrade řešení bylo zvýšení uživatelského prostředí pro správu webových portálů, zvýšená podpora řízení projektů, customizovaný uživatelský přístup na portál, řízení toku dokumentů a zejména možnost použít portál jako repositář výukových dokumentů pro distanční podporu výuky a e-learning.

Obchodní cíle

Cílem nového řešení bylo zajistit robustní, jednotný a zabezpečený přístup na datové úložiště (Microsoft SQL Server) pro ostatní aplikace Microsoft a aplikace partnerských řešení (Marketing Manager), zjednodušit interní a externí komunikaci při řízení národních a mezinárodních programů a projektů (Microsoft Office SharePoint Portal Server, Microsoft Project Server), a připravit tak výkonnější řešení pro správu a řízení výukových procesů Institutu celoživotního vzdělávání (Microsoft SharePoint Learning Kit).

Řešení

Nasazení uvedených produktů je typické pro vzdělávací střediska, centra celoživotních vzdělávání universitních pracovišť, řešitele evropských vzdělávacích projektů, poskytovatele vzdělávacích a s tím souvisejících služeb.

Na základě zkušeností z implementací a provozem aplikací od platformy roky 2001 byly nové technologie postupně nasazeny a využívány v rekordně krátké době, tj. řádově během dnů až několika týdnů.

VUT v Brně v prosinci 2003 podepsalo tříletou smlouvu Microsoft Campus Agreement. Tato smlouva byla v prosinci 2006 prodloužena na další rok 2007. Serverové a portálové produkty byly zakoupeny z prostředků ESF - projektů řešených Centrem vzdělávání a poradenství VUT v Brně.

Technologické řešení společnosti Microsoft nám trvale rozšiřuje možnosti podpory celého vzdělávacího cyklu a zkvalitňuje informační a komunikační podporu v našich vzdělávacích projektech. Vlastimil Bejček ředitel Institutu celoživotního vzdělávání Vysokého učení technického v Brně

Přínosy

Mezi hlavní přínosy nového řešení patří:

V letech 2005-2007 se zvýšil obrat pracoviště z 2-5 mil. Kč ročně na 20 – 30 mil. Kč ročně. Technologie společnosti Microsoft umožnila zvýšit kapacitu a podporu účastníků celoživotního vzdělávání až na 2300 osob ročně. Významná je časová úspora – při řízení porad, zadávání úkolů, administraci a řízení projektů.

Nahoru