Pro velké organizace a instituce

Přehled partnerských řešení zejména nad produkty Microsoft SharePoint, Outlook, Exchange, .NET Framework.

Řešení jsou určena pro větší firmy a organizace, které vyžadují

• strukturované procesy pro zpracování zpráv z datových schránek,
• řízení distribuce dle stávajících procesů,
• manažerské reporty a spolehlivou archivaci datových zpráv,
• centrální zpracování a distribuci až pro desítky datových stránek více právnických osob.

Většina řešení současně vytváří platformu pro další fáze rozvoje v roce 2010, jako je zpracování elektronických faktur a obchodní korespondence.

DIGNITA a MAINSTREAM

POSTREGISTR.CZ připravený partnery DIGNITA a MAINSTREAM respektuje všechny potřeby efektivní, jednoduché, přehledné a řízené distribuce datových zpráv uvnitř společnosti, ale také jejich kompletní a spolehlivou archivaci. Součástí řešení je i intuitivní a pro společnost snadno kontrolovatelné odesílání zpráv. Samozřejmostí je granulární nastavení práv.

• Snadné a intuitivní použití ve známém webovém prostředí SharePoint.
• Přizpůsobení vnitřním organizačním pravidlům.
• Přehledná a řízená distribuce zpráv s kompletní sadou manažerských reportů.
• Archivace příchozích i odchozích zpráv, včetně přehledu „pohybu“ zprávy uvnitř společnosti.
• Granulární nastavení uživatelských práv.

Více informací…

DIGI TRADE

DIGI TRADE nabízí několik řešení pro obsluhu Datových schránek. Konektor zdarma pro nejmenší zákazníky, řešení pro malé firmy a oddělení zaměřená na maximální jednoduchost i komplexnější systémy zahrnující workflow nad přijatými i odesílanými datovými zprávami.

• DIGI Konektor: se základní funkcionalitou je poskytován zdarma i pro komerční využití; je základním stavebním kamenem pro škálovatelné řešení nebo integraci se stávajícím dokument management systémem zákazníka.
• DIGI Konektor umožňuje propojení s Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server, tj. s řešeními na standarní platformě jak v oblasti velkých, tak i malých a středních firem.
• Aplikace Datové schránky pro Microsoft SharePoint umožňuje jednoduchou instalací získat prostředí respektující principy bezpečnosti a role uživatelů, workflow pro zpracování datových zpráv a flexibilitu pro napojení na procesy organizace.
• Zásilky BOSS – komplexní aplikace sjednocující práci s Datovými zprávami a dalšími formami korespondence v papírové i elektronické podobě; může být implementována jako samostatná ASPX.NET aplikace nebo jako součást portálového řešení založeného na Microsoft Office SharePoint Server a to vše na nejnovější technologii Microsoft Silverlight.

Více informací…

UNICORN SYSTEMS

Společnost Unicorn Systems připravila řešení pro práci s datovými schránkami postavené na platformě Windows Sharepoint Services. Zákazníci využívající Windows Server 2003/2008 a Microsoft SQL Server 2005/2008, nemusí kupovat žádný další software. Řešení představuje robustní základ, který je možno parametrizovat nebo dále rozšířit podle požadavků a ve velmi krátké době nasadit do firmy. Klíčové funkčnosti nabízeného řešení jsou následující:

• Příjem zpráv. Příchozí zprávy mohou být notifikovány e-mailem.
• Odesílání zpráv. Zprávu lze sestavit, vybrat příjemce z adresáře, elektronicky podepsat oprávněnými osobami a odeslat (přímo nebo přes podatelnu).
• Konfigurovatené workflow zpracování zpráv. Zprávy jsou automaticky nebo manuálně distribuovány odpovědným osobám.
• Konkrétní životní cyklus zprávy při přijímání (zpracování) i odesílání lze nastavit dle požadavků.
• Strukturovaný archiv. Po zpracování lze zprávy uložit do zvoleného místa v archivu (ten obsahuje veškeré doručené a odeslané zprávy). Přístup do archivu mají pouze oprávěné osoby (role).
• Možnost spravovat více datových schránek. Je možné pracovat s více datovými schánkami (v případě více společností).
• Auditování veškerých operací v systému. Lze sledovat činnosti uživatelů i operace nad zprávami.
• Otevřená architektura. Fukčnosti aplikace jsou dostupné přes standardní webové služby. To umožňuje integraci aplikace s dalšími systémy.

Více informací…

E LINKX

Aplikace Podatelna a Výpravna nabízí kompletní centrální evidenci veškeré pošty, počínaje listovními zásilkami a konče e-mailovými zprávami. Nedílnou součástí je i automatické napojení na datovou schránku. Řešení podporuje automatické odesílání i příjímání zpráv z datových schránek. Aplikace zajišťuje, aby uživatel nepřišel o žádnou důležitou zprávu a vše měl elektronicky přístupné. Součástí je i archiv elektronických verzí dokumentů. Aplikace poskytuje:

• Přehledná správa, evidence a archiv doručené a odeslané pošty / zásilek.
• Napojení na jmenný rejstřík jakéhokoliv systému s možností vlastního jmenného rejstříku.
• Ukládání dokumentů do dokumentových knihoven.
• Aplikace běží v rámci prohlížeče Internet Explorer bez nutnosti její instalace na klientských stanicích.
• Minimalizace nákladů při komunikaci s orgány státní správy.
• Možnost individuálního přizpůsobení modulů dle požadavků zákazníka.
• Možnost rozšíření o Workflow procesy.
• Řešení problematiky v rámci skupiny firem.

Více informací…

IXTENT

Konektor datových schránek je profesionální řešení pro uživatele, kteří vyžadují napojení na MS SharePoint nebo jiné podnikové systémy a nechtějí jen splnit legislativní požadavky. Konektor ve spojení s MS SharePoint procesně plně zaručí zpracování zpráv datových schránek a vyloučí nebezpečí z prodlení při jejich vyřizování. Přidanou hodnou řešení jsou dlouholeté zkušenosti společnosti IXTENT v oblasti správy a řízení dokumentů. Řešení zcela  naplňuje požadavky zákona č. 300/2008 Sb.

Hlavní přínosy:

• Rychlé nasazení již od 2 dnů bez nutnosti dodatečných investic.
• Podpora více datových schránek v rámci jednoho řešení.
• Důvěryhodná, bezpečná a průkazná archivace elektronických dokumentů a zpráv po neomezenou dobu.
• Podpora doručení zpráv do vlastních rukou.
• Podporuje elektronické podpisy a časová razítka.
• Rychlá dohledatelnost a průkaznost zpráv a informací.
• Snadná rozšiřitelnost.

Více informací…

FLORES

Produkt Datové schránky od FLORES s.r.o. přináší oproti standardnímu pojetí řešení datových schránek navíc i jistotu systematické práce s doručenými i odeslanými zprávami včetně řízení této práce prostřednictvím workflow. Výrazně tak zjednodušuje a zrychluje zpracování zpráv a šetří čas zaměstnanců zákazníka.

Co s datovými schránkami od FLORES získáte?

• Pomáhá nepřehlédnout žádnou zprávu a zpracovat ji včas nebo co nejrychleji.
• Umožňuje obsluhu všech vašich datových schránek.
• Spolehlivá archivace došlých a odeslaných zpráv na centrálním intranetu po libovolně dlouhou dobu.
• Podporuje snadné odesílání požadavků na autorizovanou konverzi.
• Dává možnost vlastního nastavení pohledů (kromě základních přednastavených jako jsou „doručená pošta“, „odeslaná pošta“ a „všechny zprávy“).
• Umožňuje nastavení „workflow“ zpráv – zpracování zpráv uvnitř společnosti včetně sledování zpracování a upozorňování.
• Poskytuje možnost nastavení vlastníka podle typu zprávy.

Více informací…

CNS

Služba VašeDatováSchránka umožňuje nejen ovládat datovou schránku, ale i případně vést plnohodnotnou spisovou službu. To vše bez nutnosti vlastního hardwaru, či jakékoli instalace. Aplikaci v technologii Silverlight je možno začít používat ihned a bez nákladů na zřízení.

Hlavní přínosy:

• Okamžité používání bez investic (žádná instalace, není třeba vlastnit hardware, nulové náklady na administraci a pořízení).
• Vždy aktuální verze aplikace, hot-line podpora.
• Vysoká bezpečnost – data uložena v datovém centru, pravidelně zálohována, systém nepřetržitě sledován.
• Nejmodernější technologie Microsoft Silverlight (Microsoft SQL Server 2008).
• Nejen ovládání datových schránek – možnost využití jako plnohodnotné spisové služby.
• Více než deset let zkušeností s vývojem aplikací pro DMS (dokument management systém) – spisovými službami.

Více informací…

SYCONIX

E-GOV pro SharePoint je ideální řešení pro komerční organizace. Umožní automatické převzetí, odesílání a dlouhodobou archivaci datových zpráv ve spisech. Řešení je modulární a snadno rozšiřitelné na plnohodnotnou spisovou službu a organizací správy dokumentů. Řešení umožňuje následující funkce:

• Přihlášení do schránky certifikátem.
• Automatické přijetí a odeslání zpráv z jedné a více datových schránek.
• Načtení údajů z obálky a doplnění skartačního znaku s evidenčním číslem do formuláře zprávy v SharePoint.
• Archivace zprávy v SharePoint ve formátu ZFO potřebném pro autorizovanou konverzi automatický přesun starších zpráv do archivu.
• Variabilní distribuce zpráv a nastavení oprávnění pomocí workflow.

Více informací…

NZ SERVIS

NZ SERVIS s.r.o. připravil pro obsluhu datových schránek program E-Kaslík, který je vyvinut na platformě .NET a využívá SQL Server Express. Ovládání známé z MS Outlook klade důraz na jednoduchost ovládání uživatelem. Všechny zprávy jsou přehledně archivovány, aby uživatel nepřišel o žádnou z důležitých přijatých/odeslaných zpráv.

• Možnost nastavení automatického přijetí a odeslání zpráv z jedné a více datových schránek.
• Napojení na rejstřík ISDS, lze vybrat příjemce i z osobního adresáře.
• Po přijetí/zpracování lze zprávu uložit do zvoleného místa v archivu.
• Možnost správy více datových schránek (v případě více společností).
• Archivace zprávy ve formátu ZFO.

Více informací…

AVE Soft

Program Evolio - Datové schránky se jednoduše ovládá a přitom obsahuje vše, co potřebuje normální firma pro práci s datovými schránkami. Poštu lze snadno přidělit uživatelům nebo přeposlat emailem. Díky důkladné archivaci a možnostem vyhledávání budete mít datové zprávy vždy k dispozici.

• Jednoduché ovládání ve stylu MS Office 2007.
• Obsluha více datových schránek.
• Archivace všech zpráv včetně doručenek.
• Přidělení pošty uživatelům, nastavení práv.
• Dokumenty lze při odeslání transformovat do PDF a digitálně podepsat.
• Obsahuje i e-podatelnu a knihu klasické pošty.

Více informací…

Cleverlance Enterprise Solutions

Řešení AEC ePodatelna přijímá a zpracovává elektronická podání i datové zprávy ze systému ISDS a následně je předává příslušným pracovníkům, případně DMS systému či systému spisové služby. Propojení AEC ePodatelny na Microsoft Sharepoint umožní plně implementovat práci nad přijatými zprávami a dokumenty - procesy workflow, schvalování, uchovávání, evidence dokumentů a jejich metadat, kategorizace, verzování, sledování historie, fulltextové vyhledávání a další. Přínosy řešení AEC ePodatelna:

• AEC ePodatelna pracuje jako jediné rozhraní pro komunikaci jak s fyzickými osobami, tak s právnickými osobami a orgány veřejné moci.
• AEC ePodatelna umožňuje provozovat vícero virtuálních ePodatelen prostřednictvím jedné aplikace pro detašovaná pracoviště/podřízené organizace.
• Řešení plně respektuje požadavky právních norem, které se vztahují k problematice elektronického podpisu, elektronických podatelen a datových zpráv v oblasti veřejné správy.
• Možnost snadného napojení na již používaný systém pro oběh dokumentů (DMS) nebo spisovou službu pomocí definovaného XML rozhraní. Podání a datové zprávy jsou pak dle předem nastavených pravidel předávány přímo do spisové služby/DMS systému. AEC ePodatelna podporuje napojení na spisové služby z produkce společností ICZ.
• Řešení AEC ePodatelna zahrnuje kvalitní technickou podporu a kontinuální vývoj systému s ohledem na změnu legislativy a doplňování nových funkcionalit.

Více informací…