Pro menší úřady a obce s provázáním na Spisovou službu
Spisová služba Lite
Tento doplněk kancelářského balíku Office 2007 je určen především organizacím z oblasti veřejné správy a školství, které hledají jednoduché řešení na evidenci dokumentů s vazbou na informační systém datových schránek. Doplněk pokrývá povinnosti uložené subjektům, které nejsou tzv. určenými původci podle zákona č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Typickým uživatelem tedy mohou být obce bez stavebního úřadu a matriky, mateřské školy či školní jídelny. Ostatní organizace (např. školy) se mohou prostřednictvím tohoto doplňku seznámit se základními principy spisové služby a během přechodného období, které jim zákon č. 499/2004 Sb. poskytuje, se připravit na vedení kompletní elektronické spisové služby dle zákona.
Charakteristické vlastnosti
Nástroj umožňující provádět příjem, evidenci, vyřizování a odesílání dokumentů ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb.
Podporuje komunikaci přes datové schránky.
Náhrada nepřehledné papírové evidence.
Typický uživatel: obec bez stavebního úřadu a matriky, mateřská škola, školní jídelna
Ostatní uživatelé: školy po dobu přechodného období stanového zákonem 499/2004 Sb.
