Automotive
KIA Bratislava
KIA Bratislava s.r.o. patrí k najmladším spoločnostiam v rámci skupiny Motor - Car Bratislava spol. s r.o. Skupina Motor - Car Bratislava spol. s r.o. poskytuje predaj a servis mnohých renomovaných značiek po celom Slovensku, čiastočne v Českej republike a v Maďarsku. K predávaným značkám patria okrem KIA aj Mercedes Benz, DaimlerChrysler, Jeep Cherokee, Smart a v júli slávnostne otvorili predajňu motocyklov zn. Honda. Do skupiny patrí viac ako 20 firiem.
Počiatočný stav
Koncom roka 2004 sa spoločnosť Motor - Car Bratislava spol. s r.o. rozhodla pre využívanie riešenia postavenom na podnikovom informačnom systéme Navision - Incadea pre všetky spoločnosti, ktoré patria do tejto skupiny. Pre prvú implementáciu bola vybratá spoločnosť KIA Bratislava s.r.o., ktorá predáva automobily KIA a zároveň je importérom náhradných dielov tejto značky na Slovensko. Vzhľadom na to, že od počiatku svojho vzniku v roku 2004 používala jednoduchý SW na spracovanie účtovníctva a samostatné riešenie pre správu DMS (Dealer Management System) bez vhodného systému pre riadenie správy zákazníkov a marketingu, padol výber práve na túto spoločnosť. Spoločnosť Webcom - Istro bola vybratá do pozície dodávateľa na základe skúseností zákazníka s Analýzou podnikových procesov, ktoré spoločnosť Webcom - Istro pre Motor - Car Bratislava realizovala a získaného zastúpenia spoločnosti Reynolds&Reynolds pre Slovenskú a Českú republiku.
Popis riešenia
Reynolds&Reynolds pripravoval novú verziu riešenia Incadea 3.0 na začiatok roka 2005, preto sa spoločnosť Webcom - Istro rozhodla počkať na novšie riešenie. KIA Bratislava nabehla na štandardný Navision pre spracovanie financií od 1.1. 2005. Okrem jazykovej lokalizácie bolo potrebné doplniť funkčnosť potrebnú pre Slovenskú a Českú republiku - zálohové faktúry, pokladnicu, výkazníctvo, registračnú pokladnicu, DPH, ABO a úpravy investičného majetku. V máji sa začali prípravy na import dát z existujúceho DMS systému a postupné zaškolenie koncových užívateľov. Pretože sa jedná o prvé nasadenie produktu Incadea na Slovensku, bolo potrebné dôkladné testovanie a nastavenie systému pre potreby KIA Slovensko.
Koncom júna prebehli importy potrebných údajov do Incadea a od 1.7.2005 nabehli na tento systém do ostrej prevádzky bez použitia starého informačného systému. Nahradilo sa pôvodne používané riešenie štandardného Navisionu tak, aby kompletná funkčnosť bola podchytená v systéme Incadea 3.0.
Víziou spoločnosti Motor - Car Bratislava spol. s r.o. je postaviť komplexné podnikové riešenie pre všetky svoje spoločnosti z celého Slovenska, ktoré bude umiestnené na jednom serveri v Bratislave.
Prínosy riešenia
Prínosy, ktoré sa začínajú objavovať a ktoré sú očakávané postupným rozšírením tohto riešenia pre všetky spoločnosti sú nasledovné:
| • | Jedno riešenie pre spracovanie všetkých podnikových procesov v spoločnostiach. |
| • | Zamedzenie viacnásobného zadávania údajov do systému. |
| • | Zamedzenie duplicít v zákazníckych kontaktoch. |
| • | Zvýšenie rýchlosti spracovania obchodného prípadu - predaja alebo servisu automobilov a tým zvýšenie spokojnosti zákazníka. |
| • | Dokonalý prehľad o zákazníkovi v rámci predaja všetkých značiek a po celom Slovensku cez všetky spoločnosti. |
| • | Prehľad o všetkých servisných zákazkach bez ohľadu na to, ktorá spoločnosť ich vykonávala. |
| • | Potrebné marketingové informácie a podporu marketingu z jedného miesta. |
| • | Zníženie nákladov na údržbu a rozvoj systému, jednotná správa a zálohovanie údajov. |
| • | Pružné rozšírenie riešenia pre ďalšie spoločnosti v rámci skupiny. |
| • | Medzinárodne overené riešenie podporované veľkou spoločnosťou postavené na overenom medzinárodnom produkte Microsoft Navision - dlhodobá podpora a zaručený rozvoj. |
| • | Medzinárodne vyvíjané a spravované rozhrania na aplikácie výrobcu, resp. importéra jednotlivých značiek. |
Medzinárodná spoločnosť Webcom so zastúpením v Českej a Slovenskej republike tak úspešne naštartovala cestu dodávky a implementácie medzinárodného riešenia Incadea pre obe republiky, ktoré je dnes pripravené na nasadenie u importérov, predajcov a servis automobilov v oboch krajinách.
Riešenie Incadea postavené na produkte Navision je medzinárodným riešením dodávaným spoločnosťou Reynolds&Reynolds po celom svete. Tento produkt je dnes nasadený vo viac ako 550-tich spoločnostiach s viac ako 11 000 užívateľmi v 28 krajinách a predstavuje štandardné riešenie pre predajcov automobilov, ktoré obsahuje komplexnú funkčnosť pre pokrytie podnikových procesov. Viac informácií získate na adrese www.incadea.com. Medzinárodná spoločnosť Webcom je výhradným dodávateľom tohto riešenia pre Českú a Slovenskú republiku.
