Po dlhom a náročnom výberovom procese sa spoločnosť DOMITRI s.r.o., ktorá sa zaoberá recykláciou plastov z technologického a obalového odpadu, rozhodla pre ponuku Telegrafie s medzinárodným riešením Microsoft Navision, overeným na veľkom počte inštalácii nielen na Slovensku ale aj v tisíckach rôznych firiem v Európskej únii a vo svete.
Jedným z hlavných dôvodov prechodu na nový informačný systém v spoločnosti DOMITRI bola potreba zvýšenia efektivity ľudskej práce. Tým, že bola časť údajov držaná len v "papierovej" forme, ich vyhodnocovanie bolo veľmi prácne a zdĺhavé. Zároveň sa tým predlžoval čas, za ktorý mal manažment informácie potrebné pre rozhodovanie k dispozícii.
Popis oborového riešenia
Základom tohto oborového riešenia je modul Odpadové hospodárstvo, ktorý vyvinula spoločnosť Telegrafia. Tento špeciálny modul na riadenie odpadového hospodárstva umožňuje spoločnosti DOMITRI sledovať nebezpečné odpady podľa príslušných zákonov a vyhlášok. Oproti štandardnému systému je užívateľom k dispozícii aj funkcia schvaľovania došlých faktúr (kolobeh faktúr vo vnútri firmy zásadne v elektronickej podobe), ktorá je tiež jedným z vylepšení systému Navision od spoločnosti Telegrafia.
Popis celkového riešenia
Základom riešenia je štandardná funkcionalita systému Microsoft Navision. Implementovanými modulmi boli: Financie, Investičný majetok, Predaj, Nákup, CRM, Zásoby, Zdroje a modul Odpadové hospodárstvo. Systém tiež umožňuje sledovať a vyhodnocovať časové využívanie podnikových zdrojov - či už zamestnancov alebo strojných zariadení. So systémom Microsoft Navision je integrovaný mzdový a personálny systém HUMAN.
Výsledky a prínos pre firmu
Celé riešenie je navrhnuté tak, aby systém vždy a v reálnom čase poskytoval čo najpresnejšie informácie týkajúce sa všetkých podnikových procesov. Po zaevidovaní akéhokoľvek dokladu má manažment príslušné údaje ihneď k dispozícii - či už týkajú výroby, fakturácie alebo investičného majetku. Riešenie tiež umožňuje pružnejšie reagovať na požiadavky zákazníkov. Analytické nástroje SQL serveru zobrazujú požadované informácie aj v grafickej podobe.
Zavedením systému sa odbúrala zložitosť evidencie výroby a sledovania pohybov tovaru a surovín v menších skladových jednotkách (steelboxy, palety), ktoré boli predtým vykonávané manuálne.
"Pri našom starom spôsobe práce s údajmi sa k nám - manažérom - dostali potrebné informácie až po ich zdĺhavom ručnom spracovaní. To značne časovo natiahlo rozhodovací proces. Avšak už po mesiaci používania systému Navision, vidím, že informácie, ktoré sú v ňom nahrané nám umožňujú pružnejšie reagovať na požiadavky zákazníkov a efektívnejšie riadiť všetky podnikové zdroje."
Ing. Ondrej Bodnár, konateľ spoločnosti DOMITRI, s.r.o., Gemerská Hôrka