Společnost Moravské naftové doly, a.s. zahájila v lednu roku 2004 ostrý provoz nového informačního systému Microsoft Business Solutions-Navision ve všech společnostech skupiny MND. Nový informační systém splňuje rozdílné potřeby každé z dceřinných společností a podporuje jejich aktivity.
Moravské naftové doly zvolily pro implementaci nového informačního systému řešení společnosti AutoCont CZ a.s., které dále společně rozšířili o konkrétní specifika všech společností skupiny MND.
"Hledali jsme moderní světový informační systém se zajištěným technologickým rozvojem a spolehlivého implementačního partnera. Vybrali jsme Microsoft Business Solutions a jeho ERP Navision, který nám nasadil implementační partner AutoCont CZ. Navision nám pokrývá základní firemní procesy, navíc byl rozšířen o naše specifické potřeby v oblastech strojírenské a stavební výroby, dopravy a logistiky." Ing. Petr Čumba, ředitel ekonomického úseku
Jako základ informačního systému bylo použito oborové řešení pro projekční činnosti vytvořené již dříve společností AutoCont CZ a.s.
Oborové řešení bylo rozšířeno o nově navržené a vyvinuté oblasti Stavební výroby, Strojírenské výroby a Dopravy dále specifické společností Moravské naftové doly. Všechny moduly řešení jsou plně provázány se standardní funkcionalitou podnikového informačního systému Navision a pokrývají všechny požadavky kladené na informační systém dle zadávací dokumentace.
V oblasti stavební výroby a projekční činnosti byl kladen důraz na přesnou a přehlednou evidenci a zpracování rozsáhlých zakázek s mnoha vstupy, jejichž realizace podléhá režimu sledování a dozoru. Specifikou těchto činností je zejména způsob jejich přípravy (kalkulace předpokládaných výnosů resp. nákladů, tvorba rozpočtu) a postupné dlouhodobé sledování nákladů na jednotlivé fáze realizace dělené na spotřebu materiálu, spotřebu vlastních zdrojů a náklady na subdodávky. Nutnou součástí je rovněž plánování a on-line sledování peněžních toků na každém projektu s možností porovnání plánu a reality.
V oblasti strojírenské výroby byl kladen důraz na rozčlenění zakázkové, malosériové a kusové výroby a to především z důvodu různorodosti těchto činností, které tvoří zejména výroba armatur, výroba velkých celků a servisní činnost - opravy a kontroly. Zakázky jsou plánovány a přeplánovávány s důrazem na kapacitní vytíženost všech zdrojů a dodržení termínu dodávky. Po ukončení zakázky je provedeno vyhodnocení všech naběhlých skutečných nákladů k dané zakázce proti prodejní ceně, tedy vyhodnocení ziskovosti daného obchodního případu.
V oblasti dopravy byly na informační systém kladeny požadavky na kompletní evidenci výkonů dopravy včetně sledování spotřeby PHM, sledování autopůjčovny a autodílny, fakturace výkonů dopravy a to s vazbou na ostatní moduly nového informačního systému.
Vybudovaný podnikový informační systém nyní slouží pracovníkům i vedení společnosti vést a řídit své činnosti nejen v základních agendách ale i v oblastech strojírenské výroby, stavební výroby a dopravy a to vše v provázanosti všech společností skupiny MND.
Vedení společnosti Moravské naftové doly tak získalo přínosy především v ochraně investic a úspoře nákladů, hluboké kontrole hospodaření společnosti a k přesným a aktuálním podkladům pro řízení a rozhodování.