Rozšířit služby zákazníkům

Sjednocení IS v .A.S.A. podporuje obchodní cíle společnosti

Společnost .A.S.A. sjednotila informační systémy v České republice, Slovensku a Maďarsku. Sjednocení informačních systémů ve všech zemích působení skupiny .A.S.A. je strategickým rozhodnutím vedení společnosti .A.S.A. International Enviromental Services GmbH a plně koresponduje s obchodními cíli společnosti. Jako strategická platforma byl zvolen informační systém Microsoft Dynamics AX a dodavatelem systému a implementační firmou společnost Eclipse IBS, s.r.o. Společnost .A.S.A. je jednou z nejvýznamnějších firem na českém trhu v oblasti odpadového hospodářství. V rámci svých činností nabízí komplexní paletu služeb obcím a městům, průmyslovým podnikům a živnostníkům. Společnost .A.S.A. v České republice je z hlediska své organizace společností s jednotným centrálním řízením. Vzhledem ke značnému množství dislokovaných nákladových středisek firem vlastních i dceřiných jsou na informační systém kladeny vysoké nároky. Specifickým rysem IS v .A.S.A. je jeho schopnost operativně reagovat na nové požadavky přinášené dynamickým rozvojem firmy a dále možnost integrace všech business procesů podle potřeb společnosti. Firma má standardizovány veškeré podnikové procesy ISO 9001, ISO 14 001, OHSAS 18 001, které byly podporovány již v předchozím systému MBS XAL.

Obchodní cíle
Expanze firmy a nové tržní podmínky, které s sebou přinesl vstup do EU, vedly management společnosti .A.S.A. ke strategickému rozhodnutí sjednotit informační systémy. Hlavními cíli projektu byly:

Řešení přinesl nový systém
Vedení společnosti zvolilo informační systém Microsoft Dynamics - AX jako logické pokračování pozitivních zkušenosti s MBS XAL. Vlastní proces migrace neměl žádný dopad na finanční toky firmy a nenarušil obchodní činnost firmy, přestože musel být proveden ve všech obchodních jednotkách najednou, s minimálním časem nutným pro výcvik uživatelů. Sjednocení informačních systémů ve všech zemích skupiny je společností chápáno současně jako významný strategický úkol, jehož cílem je rychlé dosažení stejné technologické úrovně, využití optimalizovaných procesů a efektivní podpora mezinárodního obchodu. Jednotný systém dovoluje lepší využití zdrojů firmy v mezinárodním měřítku a operativní přehled o situaci ve skupině. Informační systém zpracovává v ČR agendu pro 21 společností, což představuje více než 140 nákladových středisek. Systém je v ČR používán 258 uživateli. V systému se měsíčně zpracovává kolem 80 tisíc transakcí. Přístup k informacím je přísně selektivní a individuálně přizpůsobený rolím ve firmě. Velký důraz je kladen na automatickou eliminaci interních vztahů na mezistřediskové a mezifiremní úrovni. Touto cestou jsou zvládány náročné termíny stanovené ke zpracování národního i nadnárodního ekonomického reportingu. Automatické párování úhrad s vydanými doklady, importy z jiných produkčních systémů a spolupráce s IS externích subjektů je plně zvládnuta. Celá logistická část je naprogramována podle specifických požadavků společnosti a tvoří přibližně šedesát procent celého systému. Většina podnikových procesů je do informačního systému plně integrována.

Přínosy
Nový informační systém přinesl společnosti následující efekty:

Nahoru