Služby
Půjčovna automobilů, operativní leasing vozidel
Krátkodobé i dlouhodobé pronájmy vozů od Rentex, a.s.
Společnost Rentex a.s. je českým zastoupením celosvětově přítomného gigantu Hertz International, poskytujícího služby v oblasti pronájmu automobilů. Tuzemský výhradní franchiezový partner je jednou z největších společností v ČR a SR. Působištěm společnosti v oblasti pronájmu automobilů jsou letiště a městské pobočky, kde jsou nabízeny krátkodobé (jednodenní) až dlouhodobé (několika roční) pronájmy vozidel s maximální operativností dodávek a s různou variabilitou dodatečných a nadstandardních služeb.
Rychlý rozvoj společnosti Rentex a.s., morální zastarání stávajících softwarových aplikací, potřeba přesného centralizovaného zpracování dat s napojením na mezinárodní výměnu dat vyústilo v rozhodnutí vedení společnosti Rentex a.s. implementovat nový podnikový informační systém.
Síla značky Hertz spočívá v celosvětové přítomnosti a dokonalém mezinárodním rezervačním systému, který umožňuje rezervovat během několika vteřin vybraný vůz na kterékoliv světové pobočce, letišti nebo jiné cestovní destinaci.
Původní systém společnosti Rentex a.s. byl složen z několika nesourodých programových prostředí - vlastních i zakoupených aplikací. Řešení, jehož základem byla databázová aplikace FoxPro a tabulkový procesor pro zpracování centrálně přístupných souborů, neumožňovalo základní provázanost informací ani přijatelnou úroveň přenosu dat uvnitř firmy. Systém nedovoloval řídit logistiku vozového parku ani pružně reagovat na požadavky zákazníků. Složitá údržba a duplicitní zadávání dat znesnadňovala udržení integrity dat a kvality informačních výstupů.
Modul Autopůjčovna umožňuje správu rezervací a pronájmu vozidel s přímou vazbou na fakturaci včetně pokročilých funkcí logistiky vozového parku. Pracovníci společnosti mají k ruce nástroje pro příjem a evidenci poptávek zákazníků na krátkodobý a dlouhodobý pronájem vozidel s rychlou kalkulací ceny pronájmu a řízením rezervací vozidel. Systém podporuje převod vyřizované poptávky na nájemní smlouvy s přímou vazbou na vyúčtování a fakturaci. Logistika vozového parku umožňuje dispečerům plánovat potřeby, vyhodnocovat disponibilitu vozového parku s on-line přehledem o umístění vozů, vykrývat vozidla, řídit interní přesuny vozidel mezi pobočkami a samotné přistavování vozů. Každý ujetý kilometr je evidován a dokladován pro všechny režimy využití vozů.
Modul Operativní pronájem a leasing umožňuje operativní a finanční leasing vozů, podporu služeb fullservis leasing a fleet management. Doménou modulu Operativní pronájem a leasing je podpora činnosti spojených s doprovodnými službami pronájmu automobilů. Jeho prostřednictvím pracovníci firmy řídí komplexní správu vozového parku na zakázku a operační a finanční leasing vozů. Řešení umožňuje evidenci leasingových smluv, výpočet splátek a evidenci úvěrů a splátek. Specialitou je podpora služeb fullservis leasing - správa leasingu i s rozšiřujícími službami a fleet management - externí správa vozového parku zákazníka s výhodami v oblasti čerpání slev na služby a pohonné hmoty.
Základem řešení podnikového informačního systému ve společnosti Rentex a.s. je ERP systém Microsoft Navision pokrývající funkcionalitou všechny potřebné procesy v oblastech financí, obchodu a správy zásob. Standardní moduly aplikace finance, dlouhodobý majetek, prodej, nákup, zásoby a CRM byly doplněny specializovanými moduly Autopůjčovna a Operativní pronájem a leasing.
Systém umožňuje detailní podporu všech klíčových procesů společnosti zejména v oblastech pronájmu automobilů a poskytování doprovodných služeb včetně financování. Systém Sjednotil evidence a provázal údaje v jednom centrálním informačním systému, pracovníci jednotlivých poboček ke své každodenní práci využívají funkce spojené s pronájmem vozů, pracovníci centrály pro operativní řízení a efektivní organizaci vozového parku využívají online přístup k celkovým finančním a provozním informacím. Vedoucím pracovníkům systém poskytuje komplexní finanční informace o společnosti, informace o jejím vývoji a informace podporující marketingové činnosti firmy. Řešení maximálně zjednodušilo komunikaci mezi centrálou a národními pobočkami společnosti. Řešení umožňuje řídit celou společnost na základě kvalitních údajů a v souladu s mezinárodními metodickými principy společnosti Hertz.
