Stavebnictví a jeho dodavatelé
Informační mosty mezi projekty
Hutní montáže Ostrava jsou jednou z největších firem v ČR specializovaných na montáže velkých průmyslových konstrukcí z kovu, jako jsou mosty, haly, rozvodné systémy. Společnost Hutní montáže Ostrava se rozhodla pro implementaci systému Microsoft Business Solutions - Navision.
Věděli jste, že první mrakodrap byl dostavěn v r. 1885? Stál v Chicagu, jmenoval se Home Insurance Building, měl 10 podlaží a byl vysoký 42 m. Stavba však byla už v roce 1931 demolována.
Společnost Hutní montáže Ostrava hledala řešení, které by jí umožnilo detailnější sledování výsledků společnosti, přesné plánování zdrojů a zajistilo kontrolu výdajů na jednotlivé projekty. Společnost potřebovala soustředit data z odlehlých divizí a středisek a vyhodnocovat konsolidované údaje. Zároveň chtěla propojit všechny ostatní agendy (výroba, projekty, plánování, pokročilá logistika) na účetní systém.
Popis oborového řešení
V rámci implementace nového systému bylo potřeba pokrýt dvě základní oblasti činností společnosti, a to výrobu kovových konstrukcí a projektovou činnost, kterou se zde rozumí výstavba průmyslových celků.
V oblasti výroby kovových konstrukcí bylo zvoleno řešení postavené nad modulem Projekty. Toto řešení umožňuje sledování spotřeby zboží, práce i subdodávek a na základě požadavku zákazníka bylo navíc rozšířené o podporu konstrukčního a technologického plánování. V systému se eviduje také finální část výroby, tedy spotřeba materiálů a odvádění prací a výrobků. Celý systém doplnil modul Pokročilé logistiky, kam patří specifické dodávky velkých kovových konstrukcí. V oblasti projektových činností byl jako základ opět zvolen modul Projekty. Ten byl rozšířen o pokročilé plánování s vazbou do finančního rozpočtování a propojení se specializovanými plánovacími softwary. Modul zároveň rozšířily další logisticko-ekonomické moduly, které souvisejí s vedením projektů. K takovým modulům patří např. plán projektového cashflow, reklamace, evidence předávek apod.
Popis celkového řešení
Celé řešení je postaveno na následujících modulech:
| • | Finance - účetnictví, správa bank a pokladen a finanční rozpočtování |
| • | Dlouhodobý majetek - správa majetku, údržba strojů, vazba na výkony strojů v oblasti dopravy |
| • | Prodej a pohledávky - správa objednávek, zálohy, zápočty, fakturace, správa salda |
| • | Správce vztahů - kompletní informace o kontaktech, evidence marketingových aktivit, sledování a vyhodnocování příležitostí, marketingové akce |
| • | Nákup a závazky - specifický systém poptávek a objednávek, správa a kumulace požadavků na nákup, fakturace a správa salda |
| • | Zásoby |
| • | Zdroje a Projekty |
Výsledky a přínos pro firmu
Používáním nového informačního systému získala společnost Hutní montáže Ostrava přesné informace
1. | o výsledcích jednotlivých zakázek. Zároveň jí systém umožňuje lepší plánování zdrojů a přehled. |
2. | o jednotlivých finančních tocích. Vedení společnosti tak má k dispozici lepší materiály pro běžná i strategická rozhodnutí. Celkově se snížilo množství administrativy a ručního zpracovávání podkladů pro řízení společnosti. |
