Veřejná správa
Přesně spravované rozpočty
Hlavním předmětem činnosti Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra ČR (ZSMV) je zabezpečení funkcí a úkolů dle potřeb a požadavků Ministerstva vnitra ČR, Policie ČR a ostatních organizačních součástí resortu MV v široké škále působnosti (např. oblasti provozu, oprav a údržby budov, provozu, údržby a oprav rozsáhlého vozového parku, zajištění závodního stravování, pořizování investičního a neinvestičního hmotného majetku atd.). Společnost klade velký důraz na online propojení všech součástí systému, na získání potřebných dat v reálném čase a na možnost okamžité analýzy těchto dat.
Věděli jste, že prvními razítky byly pečetní prsteny používané již v antice? Kovová pečetítka se od té doby používají dodnes. První obrázková razítka se objevila v roce 1919 a zasloužil se o ně Němec Kurt Schwatting.
Popis oborového řešení
Řešení od Essence International upravuje modul Rozpočty standardního systému Microsoft Navision pro potřeby příspěvkové organizace (sestavování střediskových a centrálních rozpočtů, vytvoření exportních funkcionalit pro export uzávěrky do systému SAP na účty SAP Ministerstva vnitra ČR v požadovaném formátu). Dále řešení Essence International rozšiřuje například modul Majetek pro inventarizaci pomocí čtečky čárového kódu.
Popis celkového řešení
ZSMV až na malé výjimky funguje na centrální databázi (4 malá střediska offline), s propojením agend majetku a skladů do této centrální databáze. Systém je průběžný a je možno nahlížet jak do jednotlivých let, tak do všech agend z jednoho místa. Dochází k synchronizaci speciálních skladových programů (autoservis) do centrální databáze tak, že likvidace faktur probíhá na základě konkrétních skladových pohybů v centrální databázi ekonomického informačního systému. V systému Microsoft Navision je tak podrobný přehled o pohybech skladů vedený primárně v jiném informačním systému, což vede ke značnému zpřehlednění materiálových toků ve společnosti a k možnosti každodenní kontroly.
Vzhledem ke značnému množství dlouhodobého a drobného majetku na všech střediscích jsou ve společnosti ZSMV vytvořeny speciální úpravy pro inventarizaci majetku pomocí čteček čárového kódu s následným odsouhlasením fyzické inventury majetku. Toto umožňuje efektivně a rychle provést fyzickou inventuru majetku. V systému byla upravena funkcionalita rozpočtů tak, aby střediska mohla vytvářet svůj rozpočet z centrálního rozpočtu, a to pouze do výše nákladového limitu za středisko. Řešení Essence International umožňuje nyní exportovat obraty na účtech do systému SAP Ministerstva vnitra ČR v číslech účtů ministerstva.
Výsledky a přínos řešení
„Řešení společnosti Essence International, založené na systému Microsoft Business Solutions - Navision, pomohlo naší společnosti zrychlit a zkvalitnit zpracování ekonomických analýz potřebných pro rozhodování organizace. Nyní máme k dispozici stále aktuální informace a na jejich základě se dokážeme rozhodnout efektivněji. Použitá databáze navíc zvyšuje ochranu našich dat. Oceňuji profesionalitu a zkušenosti pracov-níků společnosti Essence International a jejich zájem a péči o zákazníka,“ říká Petr Zeman, ředitel ekonomického úseku Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra ČR.
