Většina firem a zaměstnanců v dnešní době mobilně pracuje s e-maily a využívá mobilní komunikaci. IT správci tak musí zajistit vyrovnaný přístup ke svým systémům pro zasílání zpráv, ale zároveň stejná data chránit v případě ztráty nebo odcizení mobilního zařízení.
Díky produktu Exchange Server 2010 mohou mobilní uživatelé získat přístup ke svým zprávám ze zcela univerzální složky s doručenou poštou, která obsahuje zprávy SMS, e-maily, hlasovou poštu a uložené konverzace probíhající formou rychlých zpráv.
To, která zařízení se mohou připojovat k síti, mohou IT správci určovat prostřednictvím seznamu blokovaných a povolených zařízení. Díky tomuto seznamu lze zajistit, aby se k datům zasílání zpráv mohla připojovat pouze schválená zařízení, ale stále povolit širokou škálu zařízení s podporou protokolu Exchange ActiveSync®.
Nejlepší částí mobilního přístupu v produktu Exchange Server 2010 je to, že je integrován do systému Exchange. Není potřeba pořizovat další servery ani licence pro klientský přístup od jiných zprostředkovatelů nebo spravovat jiný, oddělený systém pro mobilní přístup.
Popisy funkcí
Zobrazení konverzace: Nové zobrazení konverzace umožňuje uživatelům rychle a snadno identifikovat nejaktuálnější zprávy a odpovědi. Zobrazení konverzace je vždy zachováno, a to i v případě, že se jednotlivé e-mailové zprávy nacházejí v poštovní schránce v jiných složkách. Pokud je více zpráv považováno za jedinou konverzaci, lze je spravovat, ignorovat, přesouvat a odstraňovat jako celek, tzn. není třeba takto zpracovat jednotlivé e-maily. Nové zprávy starší konverzace budou automaticky umístěny do složky, do níž jste příslušnou konverzaci nasměrovali, přestože jste ji odstranili nebo ignorovali.
Vyhledání informací o volném čase: Technologie Exchange ActiveSync nyní umožňuje uživatelům zjistit dostupnost z kalendáře kontaktu. Přímo z kontaktních informací mohou uživatelé zjistit, kdy mají jejich kontakty volno, a je možné jim zavolat nebo je pozvat na schůzku.
Mezipaměť přezdívek: Mezipaměť přezdívek ukládá e-mailové adresy posledních příjemců a urychluje zadávání požadovaných adres do e-mailu tak, že během něj zobrazí seznam navrhovaných jmen. Jakmile začne uživatel psát další písmena jména příjemce, je tento automaticky vytvořený seznam upřesňován. Jde o kombinovanou mezipaměť nedávných příjemců e-mailů odeslaných z aplikace Outlook Web Apps a Outlook Mobile.
Synchronizace zpráv SMS: Technologie Exchange ActiveSync nyní umožňuje odesílat a přijímat zprávy SMS z aplikace Outlook a Outlook Web Apps. Příchozí zprávy odesílané prostřednictvím služby EAS do mobilního zařízení uživatele lze zobrazit jak v obvyklém umístění zpráv SMS, tak i ve složce s doručenými e-maily.
Stav odpovědi: Pomocí aktualizací ikony lze zjistit, zda jste již e-mail zpracovali. Nyní snadno zjistíte, zda jste na e-mail odpověděli nebo ho předali dál. Stačí se podívat na ikonu na zařízení, a to i v případě, že jste odpověděli z aplikace Outlook.
Instalovatelný klient: K upgradu e-mailových funkcí již není nutné aktualizovat telefony. Všechny nejnovější funkce systému Exchange Server jsou k dispozici v jakémkoli mobilním zařízení se systémem Windows Mobile 6.1 nebo novějším. Uživatelé systému Exchange Server si mohou stáhnout aktualizaci aplikace Outlook Mobile, aby bylo možné ve stávajících zařízeních využívat všechny výhody nejnovější verze technologie Exchange ActiveSync.
