Průvodce účtováním softwaru verze 2009

Zde se nachází materiály, které odpovídají na často kladené otázky v souvislosti s pořizováním softwaru - jak s ním dále naložit v účetní a jiné evidenci. Metodický návod pro účtování licencí a práci s nimi v souladu s procesy SAM (Software Asset Managementu) je určen pro všechny typy a velikosti firem.

• Patří do rukou dvěma lidem - správci IT a hlavní účetní nebo ekonomovi.
• Poskytuje základní vodítko pro správnou manipulaci s licencemi - od zaúčtování přes zařazení do majetku, zaúčtování, převody, upgrady i downgrady až po jeho vyřazení z majetku nebo případný odprodej.
• Odpovídá na základní dotazy, které si před nákupem licencí nebo přechodem na jiný licenční model musí položit každá firma:
  • Pronájem nebo koupě = nehmotný majetek nebo služba?
  • Jak lze danou licenci co nejrychleji do nákladů?
  • Co je a co není možné dále prodat?
  • Jak správně licenci vyřadit a co archivovat?
  • Nakolik zamíchá přechod na jiný licenční program naším účetnictvím?
• Se žlutými poli si bude nejlépe rozumět účetní.
• Zelená jsou určena zejména administrátorovi počítačové sítě.
• Modrá jsou společná pro obě kategorie.
• Oranžová pole dávají informace potřebné ve specifických případech.

Zde si můžete stáhnout části dokumentu, které se týkají licenčního modelu, v němž se software pořizuje. Popisují vždy všechny potřebné aspekty.

Při zpracování tohoto materiálu bylo čerpáno z analýzy účtování softwarových licencí Microsoft, připraveného společností KPMG a ATERRA COSULTING.

Tento materiál není oficiálním dokumentem ani jakýmkoliv doporučením společnosti Microsoft a společnost Microsoft nepřebírá jakoukoli odpovědnost za tento materiál.

Tento materiál není závazným předpisem, ani návodem, pouze poskytuje informace pro snazší orientaci v dané problematice. Výjimky, změny licenční politiky, nové produkty či nové licenční modely mohou situaci, ze které tento materiál vychází, změnit. Informace uvedené v tomto materiálu nejsou vyčerpávající, jsou pouze informativní, nemají vztah k jakékoliv konkrétní situaci a mohou podléhat změnám. Společnost Microsoft neodpovídá za obsah tohoto materiálu, za interpretaci jakýchkoliv částí tohoto materiálu ani za jakékoliv právní ani faktické následky užití či jiné implementace tohoto materiálu či informací v něm obsažených. Společnost Microsoft neodpovídá za jakoukoliv případnou škodu, která může vzniknout v souvislosti s užitím tohoto materiálu či informací v něm obsažených, ani za jakékoliv jiné následky související s užitím tohoto materiálu či informací v něm obsažených.

Společnost Microsoft není autorem tohoto materiálu a nebude zodpovídat jakékoli dotazy týkající se tohoto materiálu a informací v něm obsažených. Ve vztahu k užití a interpretaci tohoto materiálu a informací v něm obsažených se prosím obracejte na zpracovatele osnovy tohoto materiálu Daňové oddělení KPMG Česká republika (www.kpmg.cz) nebo na zpracovatele konečné podoby tohoto materiálu společnost ATERRA CONSULTING s.r.o (www.aterra.cz). Poradenské služby mohou být zpoplatněné podle podmínek konzultačních společností. Vždy pak doporučujeme spolupracovat s kvalifi kovanými odborníky na otázky licenčních podmínek, správy softwarových aktiv (Software Asset Management, SAM) a účetní a daňové otázky.