10 důvodů pro implementaci SAM

Obchodní zdůvodnění správy softwarových aktiv

Pro by váš podnik měl implementovat plán SAM (Software Asset Management)?

Následující argumenty vám pomohou vyhodnotit vaše potřeby a zjistit, jak by program SAM mohl vyhovovat vaší organizaci.

Finanční jistota

Vzhledem ke složitostem správy softwaru v celé organizaci je řízení nákladů velmi náročné a může vyvolávat pocit finančního ohrožení. Při implementaci kvalitního plánu SAM je s pomocí standardizace možné náklady řídit v průběhu celého životního cyklu softwaru. To vám pomůže obstarat informace potřebné pro výběr nákladově nejefektivnějších licenčních programů, poskytnout lepší prognózy pro IT při sestavování rozpočtu a získat daňové výhody spojené s odpisem softwaru.

Lepší cenové podmínky při využití multilicenčních slev

Správa softwarových aktiv vám pomůže ušetřit při nákupu licencí, zlepšit vztahy s prodejci softwaru a získat výhodu při budoucích jednáních. Tyto a další výhody jsou možné díky tomu, že plně implementovaný plán SAM umožňuje lépe pochopit, jaké typy licencí (a jaký počet) vaše organizace zakoupila a nasadila, co skutečně používáte, a tudíž potřebujete. Měli byste provádět nákupy pro jednotlivé počítače, nebo byste mohli ušetřit peníze prostřednictvím multilicenčních programů? Přehled, který vám plán SAM poskytne, vám umožní přijímat efektivní rozhodnutí s ohledem na jedinečné potřeby vaší organizace.

Lepší řízení zodpovědnosti

Kvalitní plán SAM vám pomůže vyhnout se finančním postihům a nákladům na právní služby díky tomu, že zajistí soulad s licenčními podmínkami, a pomůže vám předejít poškození pověsti, ke kterému by mohlo dojít v případě soudního sporu. Správa softwarových aktiv vám pomůže zajistit a doložit soulad s vládními nařízeními, která vyžadují přísné standardy řízení IT.

Dobré podnikové řízení

Efektivní podnikové řízení má svůj počátek ve dvou základních krocích: identifikaci rizik, kterým vaše podnikání čelí, a řízení a zmírnění těchto rizik předtím, než se projeví. Správa softwarových aktiv vám pomůže identifikovat obchodní a právní rizika spojená se správou softwaru (nebo jejím nedostatkem) a vytvořit vhodně definované osvědčené postupy, které zajistí konzistentní správu těchto aktiv v celé organizaci.

Zvýšení spokojenosti zaměstnanců

Kvalitní plán SAM vašim zaměstnancům poskytne správné nástroje potřebné pro jejich práci. Bezproblémový software a správně fungující IT systémy přinesou nejen zvýšení efektivity, ale také celkové morálky zaměstnanců.

Hladší provoz

Správa softwarových aktiv umožní hladší chod celé vaší organizace. Zpočátku správa softwarových aktiv optimalizuje softwarové a IT prostředky a umožňuje soustředit se na řízení podnikání díky tomu, že přináší lepší automatizaci a standardizaci procesů snižující složitost. Díky optimalizaci infrastruktury váš podnik může přejít z nespravovaného, reaktivního stavu do stavu proaktivního, optimalizovaného a dynamického. Získáte také větší klid díky jistotě toho, že nepoužíváte pirátský, ale originální software. Ten poskytuje další vrstvu zabezpečení a efektivity, který pirátský software nemůže poskytnout a naopak může způsobit přerušení chodu vašich IT systémů a celého podnikání.

Snížení/odstranění plýtvání a redundancí

Překrývající se, neintegrované a zastaralé aplikace zvyšují složitost správy. Správa softwarových aktiv vám poskytne informace potřebné k tomu, abyste mohli dosáhnout co nejlepšího využití softwarových aktiv a platit pouze za využívané prostředky. Podrobné a průběžné porovnávání může odhalit duplicitní software a také software, který stále udržujete, i když jej nepoužíváte a mohli byste jej vyřadit. Správa softwarových aktiv proto umožňuje omezit nebo odstranit plány údržby a také snížit dodatečné poplatky za software, který už nepoužíváte. *Před přenesením softwaru si vždy prostudujte licenční smlouvy. Některé smlouvy mohou omezovat přenesení nebo opakované nasazení softwaru.

Lepší postavení na trhu

Správa softwarových aktiv může vašemu podniku přinést potřebnou konkurenční výhodu na trhu. Aktualizované licencování a rozsáhlá, úplná a zdokumentovaná knihovna médií vedou k urychlení a usnadnění procesů a zjednodušení funkcí softwaru v celé organizaci. To se projeví při každodenní činnosti a také v průběhu fůzí nebo akvizic.

Vyšší dlouhodobá obchodní hodnota

Implementace správy softwarových aktiv zvyšuje flexibilitu organizace a její budoucí hodnotu díky tomu, že zajišťuje strategické využití prostředků v období měnících se podmínek na trhu. Při zavedení konzistentních a účinných postupů SAM je podnikání efektivnější a dokáže rychle reagovat na podmínky a příležitosti na trhu. Dodržování osvědčených postupů plánu SAM umožňuje rozhodovat se na základě kvalitnějších informací a dosáhnout vyšší úrovně provozní dokonalosti, což ve svém důsledku zvyšuje dlouhodobou obchodní hodnotu.

Flexibilita pro budoucnost

Správa softwarových aktiv poskytuje lepší přehled o budoucích softwarových potřebách a škálovatelnou základnu umožňující růst. Místo nákupu veškerého nejnovějšího softwaru a aktualizací, které jsou k dispozici, se budete moci přesně rozhodnout, jaký software je zapotřebí a kdy jej budete potřebovat. Správa softwarových aktiv vám umožní plánovat s ohledem na budoucí potřeby už dnes.