SAM pro oddělení nákupu

Oddělení nákupu

Správa softwarových aktiv zlepšuje znalost potřeb nákupu softwaru ve vaší společnosti a zvyšuje vaši roli při zajištění těchto potřeb s pomocí dodavatelů softwaru.

Oddělení nákupu dokáže ocenit úspory nákladů, které přináší dobře implementovaný plán SAM. Vaše oddělení přijímá mnoho klíčových ekonomických rozhodnutí a má na starost velkou část administrativy a právních záležitostí spojených s pořizováním softwaru. Obvykle se nenecháte unést nejnovějšími softwarovými programy a obecně platí, že máte komunikační schopnosti potřebné pro efektivní jednání s dodavateli softwaru. Role vašeho oddělení je nezbytná pro trvalý úspěch efektivního plánu SAM.

Řízení nákladů a obchodních rizik zajistí vaší společnosti pevnější a stabilnější finanční postavení.

Optimalizace stávajících investic do softwaru umožní vaší společnosti zvládnout víc pomocí toho, co už vlastní.

Narůstající potřeby společnosti můžete uspokojit pomocí základní infrastruktury vyznačující se vyšší flexibilitou a dynamikou.

Přínosy SAM

Správa softwarových aktiv vaší společnosti ušetří peníze a zvýší celkovou efektivitu vašeho oddělení díky tomu, že vám pomůže:

• Centralizovat řízení a implementovat a vynutit postupy při nákupu díky lepšímu pochopení toho, jaké licence na software vaše organizace potřebuje pro dosažení úspěchu v podnikání

• Optimalizovat jednání a vztahy s dodavateli díky přesné znalosti potřeb a využití softwaru v organizaci

• Významně zjednodušit procesy a zásady pro generování sestav, sestavování rozpočtu a nákup v souvislosti s IT aktivy

• Zlepšit přehled při krátkodobém a dlouhodobém plánování nadcházejících nákupů softwaru potřebný pro zajištění stávajících a budoucích obchodních potřeb

• Maximalizovat výdaje pomocí optimálních multilicenčních smluv a minimalizovat riziko nadbytečného nákupu díky tomu, že vaše společnost bude platit pouze za software, který používá, a tím odstranit náklady plynoucí z pořízení příliš velkého počtu licencí omylem

• Dosáhnout možných daňových výhod díky lepším znalostem toho, jakou hodnotu software společnosti umožňuje odepsat

• Snížit náklady díky lepšímu pochopení požadavků na software

Další informace o výhodách SAM

Kde začít

• Začněte shromažďovat informace o správě softwarových aktiv a zamyslete se nad tím, v jakém vztahu je k vašemu oddělení. Promluvte si s obchodními zástupci, prodejci softwaru a zákazníky. Navštivte semináře a uživatelské skupiny, vyhledejte si stávající informace on-line a prostudujte si zprávy v tomto odvětví a případové studie SAM.

  Informace o procesu implementace SAM

  Případové studie pro SAM (US)

• Zeptejte se svých dodavatelů a prodejců, jakou dokumentaci k softwaru již mají k dispozici a jak vám mohou pomoci. Můžete se také obrátit na certifikovaného partnera společnosti Microsoft pro SAM, který pomůže vytvořit nebo implementovat plán SAM přizpůsobený jedinečným potřebám vaší organizace.

  Vyhledat certifikovaného partnera pro SAM (US)

• Proveďte předběžné srovnání nákladové efektivity multilicenčních programů a jednotlivých nákupů.

  Informace o SAM a licencování (US)