Snížení nákladů
Snížení nákladů a odstranění plýtvání
Správa softwarových aktiv vám poskytne kontrolu nad operačními náklady vedoucí k lepším obchodním výsledkům.
Správa softwarových aktiv vám pomůže udržet náklady pod kontrolou díky odstranění nehospodárných duplicitních nákupů a vylepšení procesů. Implementace a udržování dobrého plánu SAM vám poskytne informace potřebné pro zjištění toho, kolik přesně máte licencí na jednotlivé softwarové tituly. To vám pomůže optimalizovat vaše aktiva a získat přehled, díky němuž budete moci nakupovat pouze software, který skutečně využijete. Díky zvýšení efektivity a sledování aktiv se budete moci rychle přizpůsobit růstu trhů a vyhodnotit nákladově nejefektivnější způsob naplnění budoucích potřeb vaší organizace s tím, jak bude narůstat její velikost a vyspělost.
Náklady na software pod kontrolou
Správa softwarových aktiv pomáhá snižovat náklady spojené s nákupem a údržbou softwarového vybavení ve vaší organizaci. Podporuje centralizovaný proces pořizování licencí, který umožňuje využít slev multilicenčních programů, kdykoli to je možné.
Snížení nákladů na podporu a údržbu
Údržba systémů pro zálohování a obnovení je snazší, pokud je zřejmé, jaký software kam patří. Standardizace klientských počítačů a automatizace procesů navíc může výrazně snížit potřebu technické podpory díky minimalizaci žádostí zaměstnanců o ni. V případě řádného nasazení a údržby softwaru mají zaměstnanci obvykle menší potřebu technické podpory.
Možné úspory na daních
V závislosti na tom, jak software nakupujete, může správa softwarových aktiv vaší společnosti pomoci lépe využít daňových výhod odpisů a výdajů na software. Díky znalosti toho, jaký software byl zakoupen, kdy a v rámci jakých programů, můžete ve spolupráci s daňovými poradci ušetřit vaší společnosti další peníze.
Optimalizace nasazení softwaru
Pokud program SAM bude podporován správnou infrastrukturou, budete moci automaticky identifikovat a nasadit aktualizace softwaru, ochranu před viry nebo aktualizace zabezpečení. To vám pomůže udržet náklady pod kontrolou a také vám ušetří čas a ulehčí život IT oddělení a zaměstnancům, kteří software používají
Lepší ochrana dat
Správa softwarových aktiv vám může z dlouhodobého hlediska ušetřit peníze díky tomu, že zajistí zavedení řádného plánu pro zotavení po havárii, ten pomůže ochránit vaše data, zálohovat software a licence. Díky sledování všech softwarových aktiv získáte podrobné informace umožňující vytvořit kvalitní plány pro zálohování a obnovení, které budete moci v případě potřeby využít. Pomocí zásad pro používání softwaru v rámci plánu SAM můžete také omezit stahování a instalace neschváleného softwaru – a také virů, které je často doprovází – a dosáhnout tak dalších úspor
Vyšší produktivita zaměstnanců
Díky standardizaci verzí softwaru se můžete vyhnout konfliktům mezi soubory, omezit problémy při sdílení souborů a usnadnit tak komunikaci v celé organizaci. Optimalizací procesů umožníte bezproblémovou spolupráci pracovníků vedení a ostatních zaměstnanců, což přinese zvýšení produktivity, spokojenosti s prací a následně další úspory nákladů.
