Inventarizace

Začněte tím, že zjistíte, jaká aktiva máte a jak jsou využívána

Abyste mohli optimalizovat své investice do softwaru a vybudovat pevnou základnu pro růst podnikání, musíte nejprve vědět, jaký software máte v současné době nasazen a jak jej využíváte. Máte dostatek softwaru, nebo příliš mnoho? Je využíván co možná nejefektivněji a s co nejmenšími náklady? Abyste mohli začít vytvářet plán SAM, musíte provést úplnou inventarizaci softwaru. Inventarizace vám také napoví, jak velký úkol vás čeká, protože vám poskytne informace o tom, kde si vaše společnost stojí ve srovnání s tím, kde by měla být.

Po dokončení základní inventarizace budete přesně vědět, jaký software provozujete a ve kterých počítačích je používán. Analýza těchto informací vám umožní určit, kde by tyto programy mohly být využity nejlépe a kde byste mohli ušetřit peníze. Prostřednictvím tohoto procesu také můžete odhalit a odstranit všechny nainstalované neoprávněné programy.

Postup krok za krokem: inventarizace softwaru

Krok 1: Zde získáte informace o velmi důležitém prvním kroku při správě vašich softwarových aktiv – vytvoření přesných záznamů o softwarových titulech společnosti pomocí podrobné inventarizace softwaru.

Zahájit lekci

K provedení inventarizace softwaru můžete využít jednu ze dvou hlavních metod:

Ruční inventarizace

Pokud vaše organizace vlastní pouze několik počítačů, můžete provést ruční inventarizaci jednoduše tak, že zkontrolujete pevné disky všech počítačů a informace zaznamenáte v sestavě. Můžete si také prohlédnout seznam programů nainstalovaných v jednotlivých počítačích tak, že v nich otevřete nástroj Přidat nebo odebrat programy.

Pro otevření nástroje Přidat nebo odebrat programy v počítači se systémem Windows 7 nebo Windows Vista klepněte na tlačítko Start, dále klepněte na položku Ovládací panely a poté na položku Programy. V operačním systému Windows XP klepněte na tlačítko Start, dále klepněte na položku Ovládací panely a poté klepněte na položku Přidat nebo odebrat programy.

Šablony sestav

Pro inventární seznamy můžete použít několik šablon:

Šablona inventárního seznamu počítačového softwaru (US) – pomocí této sestavy můžete zdokumentovat programy, které naleznete v počítačích ve své organizaci.

Šablona souhrnné sestavy inventarizace softwaru (US) – pomocí této sestavy můžete sloučit jednotlivé softwarové tituly.

Automatická inventarizace

Pokud ve své organizaci máte velké množství počítačů, doporučujeme vám použít nástroje pro inventarizaci softwaru, které umožňují automatickou inventarizaci všech počítačů a serverů, např. nástroj Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA), jenž je určen pro použití v organizacích s maximálně 250 počítači. Nástroje pro inventarizaci softwaru převážně vyhledávají software nainstalovaný v počítačích a nástroje pro správu aktiv pomáhají při správě sítě a souvisejícího softwaru.

V současné době je k dispozici celá řada nástrojů pro inventarizaci softwaru a správu aktiv od společnosti Microsoft nebo nezávislých výrobců softwaru, kteří se zaměřují na správu softwarových aktiv. Pomocí adresáře SAM Tools Provider Directory (Adresář poskytovatelů nástrojů pro správu softwarových aktiv) můžete vyhledat nástroj, který bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám − velikosti vašeho podniku s ohledem na to, jaké aplikace v současnosti používáte.

Vyhledat nástroje, které jsou k dispozici (US)

Další informace o nástroji Microsoft Software Inventory Analyzer (US)

Kromě použití nástrojů pro automatizované vyhledávání může být v tomto kroku plánu SAM užitečné vyžádat si pomoc vně organizace.

Informace o tom, kde můžete získat pomoc pro SAM (US)

Většina nástrojů pro správu softwarových aktiv automaticky generuje inventární seznamy softwaru. Při použití nástroje MSIA nebo jiného nástroje pro správu softwarových aktiv můžete prohledávat samostatné počítače nebo počítače zapojené v síti a automaticky generovat výsledky inventarizace.

Po dokončení inventarizace všech počítačů ve společnosti byste měli informace sloučit do jedné hlavní sestavy. Tato sestava bude nezbytná v dalším kroku správy softwarových aktiv a bude sloužit jako podklad pro veškerou další práci v souvislosti se správou softwarových aktiv.

Co dále

Po dokončení inventarizace softwaru můžete tento software porovnat se svými licencemi a začít s vytvářením přehledu.

Další krok: získání přehledu