Vytvoření zásad a postupů

Implementace osvědčených postupů umožňuje omezit plýtvání, vyhnout se zbytečným nákladům a obchodním rizikům a zjednodušit chod celé organizace.

Když jste nyní zjistili, jaké prostředky vlastníte a kde se nacházejí, bude další krok zahrnovat vyhodnocení a vytvoření zásad a postupů, které vaši zaměstnanci mohou každý den v roce používat za účelem zajistit správnou správu softwarových aktiv. Zřízení standardních postupů pomůže řídit náklady, minimalizovat rizika a zajistit hladký chod firmy.

Postup krok za krokem: vytvoření a údržba plánu

Krok 3: V tomto kroku se dozvíte, jak zřídit a dodržovat správné zásady a postupy pro pořizování a používání softwaru, což představuje důležitou součást procesu správy softwarových aktiv.

Přehrát lekci (US)

Pokud jste již zavedli zásady a dokumentaci, nyní je příhodná doba je vyhodnotit a podle potřeby aktualizovat. Je také vhodné sestavit rozvrh pro pravidelné vyhodnocení a aktualizace těchto materiálů ve vaší organizaci.

Součástí programu SAM by měly být standardy pro všechny fáze životního cyklu softwaru, včetně:

• Pořizování softwaru

• Ukládání softwaru a ochrana pro případ havárie

• Používání softwaru, včetně instalace a vyřazení

Zavedení standardních postupů pro software jako součást plánu SAM pomůže vylepšit provoz organizace a snížit náklady. Díky zjednodušení každodenních procesů můžete vytěžit maximum ze softwarových aktiv a IT prostředků, což vám přinese vyšší provozní efektivitu a lepší reakci na potřeby organizace souběžně s tím, jak bude narůstat její velikost a vyspělost.

Co dále

Další krok: vytvoření a údržba plánu SAM

Po vytvoření a implementaci standardních postupů pro práci se softwarem, které byly popsány v této části, jste připraveni váš plán SAM spustit.