Získání přehledu

Obchodní zdůvodnění správy softwarových aktiv

Přehled o licencích na software a dalších dokumentech vám umožní zajistit a udržet soulad s licenčními požadavky

Po dokončení inventarizace nasazeného softwaru se můžete pustit do dalšího kroku, kterým je vyhledání, zaznamenání a uspořádání licenčních dokladů a další dokumentace pro jednotlivé softwarové tituly a verze. Než k tomuto kroku přistoupíte, měli byste si zjistit, jaký typ dokumentace potřebujete jako doklad o licencování pro všechny typy softwaru, který vaše společnost vlastní.

Kvalitní program SAM pomůže vaší organizaci dosáhnout správného řízení a splnit požadavky vládních nařízení, jako je například zákon Sarbanes-Oxley ad.

• Zjistěte, jak vám SAM může pomoci (US)

Postup krok za krokem: porovnání softwaru s licencemi

Krok 2: Teď, když už víte, jaké softwarové tituly jsou ve vašich počítačích nainstalovány, se seznamte s tím, jak tato zjištění co nejlépe analyzovat a uspořádat.

Přehrát lekci (US)

Vyhledání licenční dokumentace

Jakmile si ujasníte, jaký typ dokumentace potřebujete, musíte ji fyzicky dohledat. Je vhodné začít u osob nebo oddělení, které ve vaší společnosti zodpovídají za pořizování softwaru. Pokud ve vaší společnosti máte centralizované nákupní oddělení, začněte hledat tam. Pokud každé oddělení samo zodpovídá za nákupy softwaru, obraťte se na vedoucí jednotlivých oddělení. Další dokumentaci, např. příručky k softwaru nebo originální disky CD produktů, může mít také vaše IT oddělení.

Pokud vaše společnost licence na software pořizuje prostřednictvím multilicenčních programů společnosti Microsoft, např. Open License, Select License nebo Enterprise Agreement, můžete k informacím o licencích přistupovat on-line a importovat je do sestavy licencí.

K informacím o licencích pořízených v rámci multilicenčních programů získáte přístup na webu Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC). Web VLSC umožňuje stahovat licencované produkty, poskytuje přístup ke kódům Product Key a umožňuje spravovat multilicenční smlouvy se společností Microsoft a pořizovat licence. Budete potřebovat účet Windows Live ID spolu s autorizačním číslem a čísly licencí. Tyto informace by měl mít k dispozici zaměstnanec, který pravidelně nakupuje licence prostřednictvím vašeho konkrétního programu.

Přejít na web Microsoft Volume Licensing Service Center (US)

Pokud budete přesto mít problémy s nalezením informací o licencování, můžete si vyžádat pomoc od svých prodejců softwaru.

Analýza poznatků

Až shromáždíte veškerou licenční dokumentaci vaší společnosti, zaznamenejte tyto informace v podrobné sestavě. Tuto sestavu porovnejte s inventárním seznamem softwaru vytvořeným v předchozím kroku. Pak by mělo být snadné odhalit oblasti, ve kterých má vaše společnost příliš mnoho nebo naopak příliš málo licencí.

Následující diagram znázorňuje příklad nadměrného a nedostatečného licencování.

FPP = koncový produkt

OEM = výrobce OEM

VL = multilicenční programy

Licenční práva se liší v závislosti na typu zakoupené licence.

*Tato tabulka představuje základní informace, které většina společností musí shromáždit jako výchozí bod. Je možné, že organizace s větší úrovní složitosti, např. využívající netrvalé licence, budou do tabulky muset doplnit další sloupce.

Nadměrný počet licencí

Pokud zjistíte, že vaše společnost má více licencí než používaného softwaru, je možné, že kupujete příliš mnoho softwaru, ale může se jednat o příležitost ke zvýšení produktivity nasazením softwaru, který máte k dispozici. Výhodou této situace je, že můžete tyto licence vzít a použít je jinde, v jiných počítačích nebo v jiných odděleních. Svůj software můžete instalovat do dalších počítačů, až dokud se počet licencí nevyrovná počtu instalací.*

*Určité licenční smlouvy mohou omezovat přenesení nebo opakované nasazení softwaru. Před přenesením softwaru si prostudujte své smlouvy.

Nedostatečný počet licencí

Pokud zjistíte, že máte méně licencí než softwarových aplikací, jedná se o případ nedostatečného licencování. Tuto situaci můžete napravit zakoupením dalších licencí prostřednictvím autorizovaného prodejce softwaru společnosti Microsoft.

Vyhledat autorizovaného prodejce softwaru společnosti Microsoft (US)

Možnosti licencování

Pokud zjistíte, že vaše společnost má více licencí než používaného softwaru, je možné, že kupujete příliš mnoho softwaru, ale může se jednat o příležitost ke zvýšení produktivity nasazením softwaru, který máte k dispozici. Výhodou této situace je, že můžete tyto licence vzít a použít je jinde, v jiných počítačích nebo v jiných odděleních. Svůj software můžete instalovat do dalších počítačů, až dokud se počet licencí nevyrovná počtu instalací.

Otevřít nástroj Microsoft License Advisor (US)

Co dále

Další krok: vytvoření zásad a procedur

Teď když jste dokončili inventarizaci softwaru a licencí, můžete přejít k dalším krokům plánu SAM. Nyní je vhodná doba k tomu, začít vytvářet zásady a postupy pro bezpečné uložení licenční dokumentace a také zahájit plánování a sledování softwaru, licencí a knihovny médií. Můžete se rozhodnout, zda je pro vás výhodné tento projekt dokončit vlastními silami, nebo prostřednictvím dodavatele. V každém případě jste úspěšně položili základy pro uskutečnění plánu SAM.