Nejdůležitějším dokladem při prokazování legálního užívání software je doklad o nabytí. Tento doklad je rovněž důležitý pro finanční úřady, softwarové audity, stejně jako doklad pro nákup upgrade, dokoupení záložních médií či řeklamaci.
Při pořízení softwaru získáváte právo užívat software. Užívání softwaru společnosti Microsoft se řídí Autorským zákonem a Licenční smlouvou (End User Licence Agreement). Licenční smlouva je právní dokument, který především stanovuje, kolik kopií softwaru můžete užívat.