Pro rozhodování při volbě optimálního pořízení softwaru je potřeba si především ujasnit, jaký je momentální a jaký žádoucí stav softwaru ve firmě či v domácnosti. Podle toho, co je potřeba získat a jaké jsou další okolnosti (nákup nového hardwaru, snaha o standardizaci apod.), lze pak vybírat mezi množstvím způsobů prodeje - od OEM a krabic s manuály a médii až po celopodnikové smlouvy o pronájmu softwarového vybavení.
Ne všechny způsoby se vždy hodí, ne všechny jsou dostupné pro všechny typy zákazníků s různým počtem PC, ne všechny nabízejí kompletní portfolio produktů společnosti Microsoft. Pro první přiblížení vám může pomoci naše tabulka.
Dále je při pořizování softwaru nezbytné mít na paměti, že jeho užívání podléhá ustanovením licenční smlouvy, která se liší produkt od produktu. Informace o podmínkách, jimiž se bude řídit nasazování a používání softwaru, získáte vždy nejlépe na webových stránkách k příslušnému produktu. Tam se dozvíte, kolik licencí potřebujete pro určitý typ provozu, jaké jsou podmínky pro nákup za zvýhodněné ceny upgrade, zda lze užívat starší licence namísto zakoupených (downgrade) nebo zda je možné si pořídit předplatné nových verzí (Software Assurance) a podobně.
| OEM | Krabice | Open License | Open Subscription License | Select | Enterprise Agreement | |
Pro jaký počet PC | od 1 | od 1 | od 2; Open Volume cca od 70 | od 10 | od 500 | od 250 |
Operační systémy | ano; jen nové licence; možno dokoupit SA v multilicenční smlouvě | ano; nové licence i upgrade; možno dokoupit SA v multilicenční smlouvě | ano; jen upgrade Windows XP Professional, příp. SA | ano; jen upgrade Windows Professional | ano; jen upgrade Windows XP Professional, příp. SA | ano; jen upgrade Windows Professional |
Aplikace | ano; jen nové licence Office SBE, Professional/Publisher, Word, Works; u Office 2003 lze SA do 90 dnů dokoupit | ano; nové licence i upgrade; u Office 2003 lze SA do 90 dnů dokoupit | ano; jen nové licence, případně Software assurance | ano; jen nové licence Office Professional | ano; jen nové licence, případně Software assurance | ano; jen nové licence Office Professional |
Servery | ano; jen nové licence Windows Server a Small Business Server; možno dokoupit SA v multilicenční smlouvě | ano; jen nové licence; možno dokoupit SA v multilicenční smlouvě | ano; jen nové licence, případně Software assurance | ano; jen nové licence Core CAL | ano; jen nové licence, případně Software assurance | ano; jen nové licence Core CAL |
Hardware | ano | ano | ne | ne | ne | ne |
Speciální ceny pro neziskové organizace | ne | ano | ano | ne | ano | ne |